發(fā)郵件禮儀匯總 讓優(yōu)秀成為職場(chǎng)達(dá)人習(xí)慣

關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理，

發(fā)郵件禮儀匯總 讓優(yōu)秀成為職場(chǎng)達(dá)人習(xí)慣

1．一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2．標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)，不要讓outlook用…才能顯示完你的標(biāo)題。

3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成，寫了反而累贅。

4. 標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5．一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6．可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符（如“* !”等）來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼，

資料共享平臺(tái)

7．回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1．恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個(gè)“Dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2． Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

【發(fā)郵件禮儀 讓優(yōu)秀成為職場(chǎng)達(dá)人習(xí)慣】相關(guān)文章：

職場(chǎng)黃金法則條 讓你成為職場(chǎng)達(dá)人07-06

職場(chǎng)法則：新人如何成為優(yōu)秀職場(chǎng)人10-27

職場(chǎng)勵(lì)志：習(xí)慣也會(huì)成為你的一切10-21

職場(chǎng)達(dá)人是如何煉成的08-27

職場(chǎng)達(dá)人會(huì)對(duì)職場(chǎng)新人說什么07-21

職場(chǎng)法則：如何成為職場(chǎng)精英08-10

職場(chǎng)達(dá)人的六脈神劍09-26

成為職場(chǎng)說話的高手09-15

不好的職場(chǎng)習(xí)慣10-28

職場(chǎng)法則：如何成為“快樂職場(chǎng)人”10-14