畢業(yè)生對待檔案問題的五大誤區(qū)
誤區(qū)一:檔案記錄無關(guān)緊要
小李20xx年畢業(yè)于浙江某高校，畢業(yè)時與一家網(wǎng)絡(luò)公司簽訂了就業(yè)協(xié)議，半年后離開該公司，之后的幾年時間里先后在四家私營企業(yè)工作，而那些工作單位從沒問起過他的檔案，他也從沒關(guān)心過自己的人事檔案，
畢業(yè)生對待檔案問題的五大誤區(qū)
。最近他將跳槽到一家國際知名的外資企業(yè)工作，經(jīng)數(shù)次筆試、面試后，該企業(yè)到人才中心進(jìn)行員工檔案資料審查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)從20xx年畢業(yè)后，他的檔案里沒有任何工作記錄，而他的簡歷上卻清楚地填著先后在五家單位的任職情況。小李聯(lián)系原工作單位，卻發(fā)現(xiàn)有兩家已經(jīng)人去樓空，根本找不到那些用工記錄。因此，外資企業(yè)的人事經(jīng)理以不誠信為由謝絕了他的求職。誤區(qū)二:用人單位不要求檔案
3年前，畢業(yè)于省內(nèi)某高校的她留在鄭州一家廣告公司上班，不久前跳槽到武漢一家保險公司，簽訂合同后，公司要幫她落戶口，需要她把檔案調(diào)到武漢。
“畢業(yè)的時候，學(xué)校說只為畢業(yè)生保留兩年檔案，兩年之內(nèi)如果未轉(zhuǎn)走，就會將檔案打回原籍，當(dāng)時急著找工作，認(rèn)為檔案也沒什么用處，就沒有在意。”因?yàn)閾?dān)心影響到落戶口，李菲有些緊張。
她多次輾轉(zhuǎn)在鄭州和武漢兩地，多次去省人才交流中心、學(xué)校咨詢，好不容易才把檔案找了回來。
像李菲這樣隨意“丟棄”檔案者，已不是少數(shù)。河南省人才交流中心的數(shù)據(jù)表明，其代理的9萬余份檔案就有上萬份被長期不管不問。
誤區(qū)三:工作中對檔案關(guān)注度不高
小張與北京一家公司正式簽訂勞動合同，公司準(zhǔn)許她的戶口遷至北京。當(dāng)她返回老家辦理調(diào)動手續(xù)時，發(fā)現(xiàn)自己在人才交流中心的檔案還是學(xué)生檔案。原來她大學(xué)畢業(yè)后沒有找到合適的工作，四處打工，檔案轉(zhuǎn)到人才中心后，就再也沒有理會檔案的事情。學(xué)生檔案意味著她需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并經(jīng)過一年轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。
誤區(qū)四:為了圖方便自己揣著檔案
“在用人的時候，我更看重的是個人能力，
資料共享平臺
《畢業(yè)生對待檔案問題的五大誤區(qū)》(http://www.lotusphilosophies.com)。”鄭州某大型房產(chǎn)開發(fā)公司的負(fù)責(zé)人張先生認(rèn)為，檔案記錄只代表過去，不能說明現(xiàn)在，一個人在實(shí)踐過程中的表現(xiàn)才是用人標(biāo)準(zhǔn)。王永輝是鄭州大學(xué)的畢業(yè)生，畢業(yè)后把檔案放在省人才交流中心，并繳納了一年的代理費(fèi)后就一直沒有理會過。之后，他曾在國內(nèi)多個大城市求職，最終留在鄭州某旅行社做部門經(jīng)理。
“以前那個年代，大中專畢業(yè)生只要在城市找到工作，無論是事業(yè)單位、國有還是私營單位，都可落下戶口。為了解決戶口問題，我把檔案放在人才交流中心。”講起棄檔經(jīng)過，王永輝表示，“現(xiàn)在的'社會誰還會看你的檔案?考察檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人，只要有能力，沒人會管你檔案記錄是優(yōu)還是劣。”
誤區(qū)五:檔案束縛跳槽，不要也罷
前年從東部一所大學(xué)畢業(yè)進(jìn)入重慶一家事業(yè)單位工作的小林，工作還不到一年，就萌生去意，打算“跳槽”。但他考慮到當(dāng)初和單位簽訂了3年的工作合同，如果按正規(guī)手續(xù)辦理辭職，拿回檔案，就必須賠償單位4000元違約金，最后他招呼也沒跟原單位打就“跳”走了。他不無得意地認(rèn)為：“如果我一直背著那個‘檔案包袱’，哪能這么容易就從東家跳到西家?檔案對我而言，是種束縛。”
有關(guān)負(fù)責(zé)人提醒畢業(yè)生，落實(shí)了工作單位，并且所落實(shí)的單位具有人事管理權(quán)的學(xué)生，檔案應(yīng)自動調(diào)到該單位;落實(shí)的工作單位不具備人事管理權(quán)的學(xué)生，則應(yīng)將人事檔案托管到單位所在地的人才交流中心。對于沒有落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，如果沒有申請待業(yè)，人事檔案將回轉(zhuǎn)到生源所在地的人事部門。這一類畢業(yè)生應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會被認(rèn)為是“棄檔”。此外，按照國家教委的有關(guān)規(guī)定，在畢業(yè)離校前仍沒有落實(shí)工作單位的應(yīng)屆畢業(yè)生，可申請延長擇業(yè)期(不包括打算考研和自費(fèi)出國留學(xué)的畢業(yè)生)，可以和學(xué)校簽訂相關(guān)的協(xié)議，將檔案在學(xué)校保留兩年。
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