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喜慶傳統(tǒng)晚宴策劃
活動背景
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦年度總結(jié)表彰暨迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出,
喜慶傳統(tǒng)晚宴策劃
。活動目的
加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
策劃思路
以紅色喜慶的現(xiàn)場布置營造喜慶熱烈的年會晚宴氛圍,用精彩的節(jié)目表演來增添晚宴氣氛。
組織形式
傳統(tǒng)中國風(fēng)的宴會形式加上激情熱烈的西式表演
場地選擇
四星級酒店宴會廳
活動前期準(zhǔn)備
確定主題、活動形式、活動方案的確定
人員安排
節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計制作
活動物料的準(zhǔn)備
現(xiàn)場彩排
活動時間安排
日期 籌備項目
1月7號前 確定活動主題
1月9號前 確定具體事項,時間、地點、活動流程等
1月12號前 確定演出人員及節(jié)目
1月14號前 確定晚會的工作人員、人員分工安排
1月16號前 在公司內(nèi)部發(fā)布晚宴信息
1月20號前 對重要嘉賓發(fā)送邀請函,及確定參會人數(shù)
1月22號前 對活動所需物料進行準(zhǔn)備
晚會前一天:確定晚會全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo),
資料共享平臺
《喜慶傳統(tǒng)晚宴策劃》(http://www.lotusphilosophies.com)。晚會前一天晚上:布置好會場,舞臺燈光音響設(shè)備搭建好。
活動流程
來賓簽到
開場舞開場
領(lǐng)導(dǎo)致辭
祝酒儀式
晚宴開始
節(jié)目表演(期間穿插互動游戲)
頒獎環(huán)節(jié)
活動結(jié)束,歡送來賓
活動風(fēng)險評估
1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案:活動開場前對設(shè)備進行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時準(zhǔn)備好備份。
2、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢
預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題
安排有足夠的機動人員,負責(zé)會場里的突發(fā)事件,同時做好活動現(xiàn)場秩序維護,對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查,加強防范。
現(xiàn)場布置
門口處張燈結(jié)彩,凸顯春節(jié)熱烈氣氛
大紅燈籠高高掛,營造喜慶的晚宴氛圍
鏤空發(fā)光路引花柱裝飾,點亮現(xiàn)場
亮點設(shè)計
開場激情肚皮舞表演,熱情似火,瞬間將晚宴引入高潮
領(lǐng)導(dǎo)祝酒,燃放冷焰火,推動晚宴的喜慶氣氛
激光水鼓表演,激情點燃全場,引爆高潮
員工時裝走秀
互動游戲—踩氣球,員工齊上陣,親自參與更增添晚宴氣氛
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