行政助理崗位職責范本
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領導處理日常事務的一個職業(yè),
行政助理崗位職責范本
。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調各部門的關系。目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的.企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質,具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。
工作內容
1.負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2.責公司機構下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作
3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實
4.籌協(xié)調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度
5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理
6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日?记诠芾砑捌渌聞招怨芾砉ぷ
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
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