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采購文員崗位職責(zé)說明書

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

采購文員崗位職責(zé)說明書

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  職位概要

  編寫采購合同等文件,整理采購資料,負(fù)責(zé)采購部門的日常事務(wù),保證采購部門順利開展工作

  工作內(nèi)容

  1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng),

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。

  2.編制采購部門的周報表或月報表

  3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

  4.采購品質(zhì)記錄的'保管與維護(hù)

  5.采購事務(wù)的傳達(dá)

  6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等

  7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

  8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗收單

  2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

  3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

  4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

  5.負(fù)責(zé)申請與報支采購費用

  6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

  7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

  崗位職權(quán)

  1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

  2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

  3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程

  4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

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