崗位說明書撰寫六大問題及解決對策

　　崗位說明書撰寫六大問題及解決對策

　　一、部門職責(zé)分解不充分、不完全(在下屬職位中沒有得到充分的分解，部分職責(zé)沒有相關(guān)職位具體承擔(dān))

　　1、對部門所有職位職責(zé)進行匯總合并，與部門職責(zé)對比，然后明確責(zé)任職位進行填充;

　　2、對同一部門職責(zé)，不同層級的職位可能擔(dān)負(fù)責(zé)任不一樣，必須進行分級詳細的描述;

　　3、如是部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)口主管，請?zhí)砑友a充組織建設(shè)相關(guān)內(nèi)容，

崗位說明書撰寫六大問題及解決對策

　　二、工作領(lǐng)域的劃分不合理、不全面(某些職位從頭到尾只有一個領(lǐng)域，某些職位一條職責(zé)對應(yīng)一個領(lǐng)域)

　　1、準(zhǔn)確理解職位主要職責(zé);

　　2、可參考部門工作領(lǐng)域?qū)Ρ韭毼贿M行劃分;

　　3、如本職位是負(fù)責(zé)部門工作領(lǐng)域中的單個領(lǐng)域，請根據(jù)具體的職責(zé)用合并屬性同類項的方式進行領(lǐng)域劃分。

　　三、職責(zé)描述不符合要求(不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不全面，有重復(fù)、交叉現(xiàn)象)

　　1、請統(tǒng)一按“動詞+內(nèi)容+目的”的方式進行規(guī)范、準(zhǔn)確、全面地描述，做到無重復(fù)、無交叉，以利于體現(xiàn)職位價值和提取績能衡量指標(biāo)，

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　　2、 “應(yīng)負(fù)的職責(zé)及目的”是指做哪一類的事，這個職位負(fù)什么樣的責(zé)任，完成這項職責(zé)的目的是什么。

　　四、職位概要描述不符合要求(不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不全面)

　　1、準(zhǔn)確理解職位主要職責(zé);

　　2、按要求描述;

　　3、從主要工作領(lǐng)域中組合職位概要描述中的主要內(nèi)容

　　五、學(xué)歷與經(jīng)驗要求過高或過低(某些職位的學(xué)歷與經(jīng)驗是寫的編寫者個人的學(xué)歷與經(jīng)驗)

　　1、職位說明是針對職位的，不是針對個人的。

　　2、學(xué)科專業(yè)描述要符合規(guī)范。

　　六、基本素質(zhì)和知識技能混淆/重疊

　　1、要對基本素質(zhì)與知識、技能做出明確規(guī)定，什么是基本素質(zhì)，什么是知識，什么是技能;

　　2、描述完認(rèn)真檢查、核實無重疊。