團委辦公室規(guī)章制度

　　團委辦公室規(guī)章制度

　　1、熱愛學(xué)校，尊敬師長，團結(jié)同學(xué)，

團委辦公室規(guī)章制度

。

　　2、聽從安排，配合部長的工作。

　　3、熱心學(xué)生會工作，盡職盡責(zé)，積極主動，大膽敢管，切合實際，注重工作效率。

　　4、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，以身作則，樹立在老師和同學(xué)心中的良好形象。

　　5、各成員在工作中要互相配合，相互協(xié)助，相互尊重，相互團結(jié)。

　　6、注意自身的儀容儀表，和言行舉止，不得做出有辱部門榮譽的事。

　　7、自覺遵守值日工作安排，認(rèn)真完成值日工作。

　　8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī)，違反紀(jì)律等情節(jié)嚴(yán)重者交由劉老師處理。

　　開會制度

　　1、 每周星期 團隊辦公室開會，若時間地點有變組長會通知。

　　2、 開會要準(zhǔn)時到場，不得遲到、不得無故缺席，若有事需交請假條到組長處。

　　3、 保持開會過程中的安靜，做到相互尊重，不得隨意講話、吃東西或睡覺。

　　4、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

　　5、 每次開會帶好筆和本子，做好會議記錄。積極主動發(fā)言，提出見解和疑問，闡明自己的觀點。

　　6、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

　　罰款制度

　　1、 若開會無故遲到罰款2元。

　　2、 若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

　　3、 不遵守開會制度，隨意講話，吃東西、睡覺等罰款2元。

　　4、 若出現(xiàn)頂撞老師，欺負同學(xué)被反應(yīng)的情況罰款5元。

　　注：各成員交的罰款由劉智龍保管，王黎曦記賬，每周開會公布罰款事項，做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費，(部費用來成員假期聚會或獎勵優(yōu)秀干事所用)

　　獎勵制度

　　1、 獲得優(yōu)秀干事稱號可獎勵

　　2、 在學(xué)校活動中表現(xiàn)突出的干事可獎勵

　　3、 平日工作積極，細心可獎勵

　　4、 獲得老師表揚可獎勵

　　團委辦公室管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。

　　第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

　　第二章 校團委辦公室職能

　　第三條 辦公室職能

　　第一項 團委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公、專職團干辦公;

　　第二項 舉行小型會議;

　　第三項 收發(fā)各項文件;

　　第四項 存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔;

　　第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù);

　　第六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;

　　第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等，

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　　第三章 辦公室物資管理

　　第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。

　　第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

　　第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;

　　辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;

　　辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備;

　　庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。

　　第七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。

　　第八條 物資使用與保管

　　第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費;

　　第二項 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán);

　　第三項 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位;

　　第四項 辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作;

　　第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償;

　　第六項 值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設(shè)備的電源;

　　第七項 辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料;

　　第八項 辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關(guān)的事情，保持電腦正常運作;

　　第九項 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦;

　　第十項 打印機一般僅為團委學(xué)生副書記、專職團干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

　　第九條 物資借用與歸還

　　第一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借;

　　第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;

　　第三項 團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;

　　第四項 其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;

　　第五項 團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

　　第十條 物資清點與整理

　　第一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理;

　　第二項 辦公設(shè)備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;

　　第三項 庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

　　第四章 檔案管理

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