學生社團辦公室管理制度

　　學生社團聯合會辦公室規(guī)章制度

　　為了更好的加強對社聯社團自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，推進校學生社團聯合會工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工作效率，做到對社聯社團干部的管理有明確的依據，結合實際情況，特制定學生社團聯合會管理規(guī)章制度

　　第一章 總則

　　第一條 東華理工大學南昌校區(qū)社團聯合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發(fā)展的需求下成立的社團聯合組織，對各級各類社團及活動進行統一有效地管理和服務，

學生社團辦公室管理制度

。校社聯由辦公室、督導部、外聯部、財務部、宣傳部等五個部門組成，現有27個社團。

　　第二條 辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達大會決議，同時積極協調各部門開展的工作，收集社團計劃方案及總結報告，定期發(fā)布社團活動列表，負責社聯文件起草和檔案管理工作。

　　第三條 辦公室干事必須做到遵守校紀校規(guī)，積極參加社團活動，團結各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協會保持良好的協作關系。促進社聯工作的順利進行。

　　第四條 辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。

　　第一章 例會制度

　　第一條 每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動 ，不得影響會議正常舉行。

　　第二條 每次例會必須準時參加并考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規(guī)定處理。

　　第三條 會議主要將上周工作進行總結，具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，采取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

　　第四條 若有緊急情況，可臨時召開會議。

　　第二章 值班制度

　　第一條 合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。

　　第二條 因故不能按時到崗值班人員，應向上級請假，得到批準后，進行調班調整，

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　　第三條 辦公室內不得吸煙、喝酒，不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。

　　第四條 辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應及時報修，注意保持辦公室整潔。

　　第五條 辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結束后，請熄燈，鎖好門窗。

　　第四章 檔案(物品)管理制度

　　第一條 管理社聯各成員檔案，每學期協會會員的注冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。

　　第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借，要征得辦公室人員同意，并如實做好記錄。

　　第三條 申請的各種物品，在使用時要注意節(jié)約，不得浪費。

　　第四條 所有交上的檔案統一用A4紙打印，且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。

　　第五條 對于損壞或變質的檔案，要及時修復或復制;對于流失檔案，要及時補救;遇到特殊情況，應及時向主席團報告，進行處理。

　　第六條 檔案管理實行部門管理負責制，出現問題將依照有關條例予以追究。

　　第五章 附則

　　第一條 本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯合會辦公室。

　　第二條 規(guī)章制度中若需修改，需經有關部門商討修改。

　　第三條 本制度自公布之日起實施。

　　學院學生社團聯合會辦公室管理制度

　　一、辦公室職責及規(guī)章制度

　　(一)協助主席團開展工作，具體安排社聯日常工作，負責學生社團聯合會有關文件的起草、打印、匯總和存檔。

　　(二)負責組織召開會議，做好會議準備及記錄工作。

　　(三)負責學生社團報賬業(yè)務，監(jiān)督學生社團財務狀況，發(fā)現違規(guī)行為，移交院團委進行調查處理。

　　(四)管理學生社團聯合會財務，采購學生社團聯合會日常辦公及各項活動所需物品，協調學生社團聯合會公用物品流轉事宜。

　　(五)負責學生社團成員注冊工作。

　　(六)編排活動推進計劃。

　　(七)制作規(guī)范化文件模板。

　　二、負責社團聯合會的日常管理，包括對辦公室、活動室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會議通知、做好會議記錄等，具體如下：

　　(一)指導各學生社團做好新學期注冊登記工作，協助社聯主席團合理安排協調社聯各部門之間及各社團的工作，負責對各社團運行狀況的監(jiān)督工作。

　　(二)指導各學生社團做好工作計劃和工作總結，收集整理社團聯合會各部門及各學生社團的工作計劃和工作總結，并繪制總表，整理完畢后歸檔管理。

　　(三)指導擬成立學生社團的籌備、申請及成立等相關工作。

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