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人事檔案管理方案

時間:2024-10-26 08:28:20 資料大全 我要投稿
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  人事檔案管理方案

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  企業(yè)管理中,人事管理還包括認(rèn)識檔案的管理,

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。現(xiàn)向你提供人事檔案管理制度 ,助你了解有關(guān)的內(nèi)容。

  一、 人事檔案保管制度

  □目的

  第一,保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機密便是企 業(yè)機密

  的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機密。

  第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。

  第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

  □ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

  建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)

  遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。

  (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要

  求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放

  入檔案。

  (2)檢查核對制度,

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人事檔案管理方案推薦》(http://www.lotusphilosophies.com)。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

  檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn),蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的

  環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:

  --突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:

  --對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。

  --發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

  (3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等

  原因

  引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:

  ①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

 、谠跈n案底賬上注銷;

  ③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;

 、馨窗l(fā)文要求包裝、密封。

  在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在

  回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。

  (4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:

 、賹τ谳^大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。

 、趲旆總溆斜匾姆阑、防潮器材。

 、蹘旆、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

 、苋魏稳瞬坏蒙米詫⑷耸聶n案材料帶到公共場合。

  ⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。

 、揠x開時關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。

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