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應屆畢業(yè)生檔案辦理指南

時間:2024-09-25 20:22:00 資料大全 我要投稿
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應屆畢業(yè)生檔案辦理指南

  個人檔案存放:畢業(yè)后人事檔案怎么辦?

應屆畢業(yè)生檔案辦理指南

  人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案,

應屆畢業(yè)生檔案辦理指南

  真正能證明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可復制。檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,應屆生應關(guān)心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。

  檔案與工齡:

  ◆很多大學畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計算。

  檔案與福利:

  ◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等事關(guān)個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

  檔案與因公出國政審:

  ◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構(gòu)就會拒絕審查。

  補辦檔案與原始材料:

  ◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。

  應屆畢業(yè)生檔案辦理示意圖:

  【存檔:畢業(yè)未就業(yè)學生】

  國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:

  一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。

  ★適合對象:比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

  ★優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,

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應屆畢業(yè)生檔案辦理指南》(http://www.lotusphilosophies.com)。

  ★缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

  二、把檔案留在學校。

  2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

  ★適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

  ★優(yōu)點:學校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

  ★缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

  ★適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

  ★優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

  ★缺點:由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。

  【存檔:已就業(yè)學生】

  已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式:

  一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

  1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

  2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

  二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務中心。

  如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。

  1、人才服務機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu)?在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運行上,則實行企業(yè)化管理。但實際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后,再提供人事服務”。

  2、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。

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