英文商務(wù)書信：如何營造恰當(dāng)?shù)恼Z氣？

　　How can I create good tone?

　　•如何營造恰當(dāng)?shù)恼Z氣?

　　1) 一開始就把最重要的信息寫出來，

　　2) 內(nèi)容要有組織，

　　3) 語言要清楚直接，

　　4) 格式安排要清晰，方便讀者找到信息，

　　5) 檢查并修正錯誤，

英文商務(wù)書信：如何營造恰當(dāng)?shù)恼Z氣？

　　“語氣”(tone)是寫作當(dāng)中最難掌握的概念之一。語氣就是文章聽起來的感覺。語氣能反映出作者對讀者的態(tài)度，以及作者跟讀者的關(guān)系。視你的寫作主題而定，語氣可以正式、也可以不正式，可以溫馨、也可以冷酷，可以親切、也可以客觀，可以幽默、也可以嚴(yán)肅，

資料共享平臺

　　1. 你的遣詞造句

　　2. 你決定要寫入的細(xì)節(jié)

　　3. 信息出現(xiàn)的順序

　　4. 標(biāo)點符號

　　5. 格式及其他因素

　　商務(wù)寫作并非一定要采用非常正式的語氣，太過正式的語氣反而跟太過隨便的語氣一樣，引起讀者的反感。要避免這種狀況，就使用你跟對方說話時會采用的語言即可。另外，如果你讀到一份滿是拼寫錯誤和格式錯誤的文件，心里會有什么感覺?你會覺得這份文件專業(yè)嚴(yán)肅，還是粗心大意?你對文件里的信息又會有什么反應(yīng)?你覺得這些信息可靠嗎?錯誤也會影響到文件的語氣，使文件顯得不夠?qū)�業(yè)。

【英文商務(wù)書信：如何營造恰當(dāng)?shù)恼Z氣？】相關(guān)文章：

辦公室如何營造好的人際關(guān)系09-16

商務(wù)年會邀請函英文08-20

面試英文如何自我介紹07-15

營造書香校園資料07-23

面試中最恰當(dāng)?shù)难哉Z禮儀【面試技巧】07-21

最恰當(dāng)?shù)膶︻I(lǐng)導(dǎo)問候語大全10-19

面試自我介紹應(yīng)注意語氣07-13

面試技巧：什么樣的解釋最恰當(dāng)05-30

商務(wù)談判中如何商討價格10-15

英文面試中的常見問題如何回答08-09