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公司辦公用品管理制度

時間:2024-08-06 06:35:15 資料大全 我要投稿

公司辦公用品管理制度

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理,

公司辦公用品管理制度

。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)! (二)采購與報銷的審批程序
  每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,進行采購。會議用品單列采購申請,統(tǒng)一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。
  (三)開支限額標準
  日常辦公用品進行限額管理,限額內提倡節(jié)約原則。
  個人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實行限額控制,超過部分必須經(jīng)公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負責人批準才能核發(fā)。
  業(yè)務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內平均月用量金額為管理目標,

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  辦公用品限額標準
  普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領導______元/月。
  (四)發(fā)放辦法
  各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表,部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。
  (五)其它管理要求
  行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時,需提出檢查報告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的計劃。
  (六)禮品管理規(guī)定
  公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管,由使用部門填寫申購單,相關領導審批后提交行政管理部采購。業(yè)務性禮品可由各部門自行購買,但須報至行政管理部備案。
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