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對外擔(dān)保管理制度
第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司的對外擔(dān)保行為, 有效控制公司對外擔(dān)保風(fēng)險,維護廣大股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》和《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等法律法規(guī)以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度,
對外擔(dān)保管理制度
。第二條 本制度所稱對外擔(dān)保是指公司為他人提供的擔(dān)保,包括公司對控股子公司的擔(dān)保。
第三條 本制度適用于本公司及全資子公司、控股子公司(以下簡稱“子公司”)。公司子公司發(fā)生的對外擔(dān)保,按照本制度執(zhí)行。
第四條 公司對擔(dān)保事項實行統(tǒng)一管理。未經(jīng)公司批準(zhǔn),子公司不得對外提供擔(dān)保,不得相互提供擔(dān)保,也不得請外單位為其提供擔(dān)保。
第五條 公司全資子公司和控股子公司的對外擔(dān)保,視同公司行為,其對外擔(dān)保應(yīng)執(zhí)行本制度。公司全資子公司和控股子公司應(yīng)在其董事會或股東會做出決議后及時通知公司履行有關(guān)信息披露義務(wù)。
第六條 公司對外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險。
第七條 公司為他人提供擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)采取反擔(dān)保等必要的措施防范風(fēng)險,反擔(dān)保的提供方應(yīng)具備實際承擔(dān)能力。
第二章 對外擔(dān)保的對象、決策權(quán)限及審議程序
第八條 公司可以為具有法人資格的法人提供擔(dān)保,不得為任何非法人單位或個人債務(wù)提供擔(dān)保。由公司提供擔(dān)保的法人必須同時具備以下條件:
(一)因公司業(yè)務(wù)需要與公司有相互擔(dān)保關(guān)系法人或與公司有現(xiàn)實或潛在的重要業(yè)務(wù)關(guān)系的法人;
(二)具有較強的償債能力和良好的資信狀況。
第九條 雖不符合前條所列條件,但公司認(rèn)為需要發(fā)展與其業(yè)務(wù)往來和合作關(guān)系的被擔(dān)保人,但保風(fēng)險較小的,經(jīng)公司董事會或股東大會同意,可以提供擔(dān)保。
第十條 公司對外擔(dān)保的決策權(quán)限:
(一)擔(dān)保金額占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%以下的對外擔(dān)保,由公司董事會審議批準(zhǔn),由董事會審批的對外擔(dān)保,必須經(jīng)出席董事會的三分之二以上董事審議通過并做出決議。
(二)擔(dān)保金額占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%以上的對外擔(dān)保,由公司股東大會審議批準(zhǔn);
(三)公司為關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保的,不論數(shù)額大小,均應(yīng)當(dāng)在董事會審議通過后提交股東大會審議。
第十一條 應(yīng)由股東大會審批的對外擔(dān)保,必須經(jīng)董事會審議通過后,方可提交股東大會審批。
須經(jīng)股東大會審批的對外擔(dān)保,包括但不限于下列情形:
(一)上市公司及其子公司的對外擔(dān)?傤~,超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)50%以后提供的任何擔(dān)保;
(二)為資產(chǎn)負(fù)債率超過 70%的擔(dān)保對象提供的擔(dān)保;
(三)單筆擔(dān)保額超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;
(四)對股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保;
(五)按照擔(dān)保金額連續(xù)十二個月內(nèi)累計計算原則,超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn) 30%的擔(dān)保。
股東大會在審議為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保議案時,該股東或受該實際控制人支配的股東,不得參與該項表決,該項表決由出席股東大會的其他股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過,
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《對外擔(dān)保管理制度》(http://www.lotusphilosophies.com)。上述第 (五) 項擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
第三章 對外擔(dān)保的審查
第十二條 公司接到被擔(dān)保方提出的擔(dān)保申請后,公司總經(jīng)理指定有關(guān)部門對被擔(dān)保方的資信情況進(jìn)行嚴(yán)格審查和評估,并將有關(guān)材料上報公司經(jīng)理層審定后提交公司董事會審議。 董事會根據(jù)有關(guān)資料,認(rèn)真審查申請擔(dān)保人的情況,對不符合公司對外擔(dān)保條件的,不得為其提供擔(dān)保。
第十三條 申請擔(dān)保人提供的反擔(dān);蚱渌行Х婪讹L(fēng)險的措施,必須與公司擔(dān)保的數(shù)額相對應(yīng)。申請擔(dān)保人設(shè)定反擔(dān)保的財產(chǎn)為法律、法規(guī)禁止流通或者不可轉(zhuǎn)讓的財產(chǎn)的,不得為其擔(dān)保。
第四章 擔(dān)保合同的簽訂
第十四條 擔(dān)保合同必須符合有關(guān)法律規(guī)范,合同事項明確。擔(dān)保合同需由公司法律顧問審查,必要時交由公司聘請的律師事務(wù)所審閱或出具法律意見書。
第十五條 公司在接受反擔(dān)保抵押、反擔(dān)保質(zhì)押時,由公司財務(wù)部會同公司法律顧問(或公司聘請的律師),完善有關(guān)法律手續(xù),特別是包括及時辦理抵押或質(zhì)押登記的手續(xù)。
第十六條 擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同由公司董事長或授權(quán)代表簽訂。
第十七條 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)擔(dān)保事項的登記與注銷。相關(guān)合同簽訂后,經(jīng)辦部門應(yīng)將合同副本交至公司財務(wù)部進(jìn)行登記管理,將合同復(fù)印件送給公司董事會秘書處。
第五章 對外擔(dān)保的風(fēng)險管理
第十八條 公司有關(guān)部門應(yīng)在擔(dān)保期內(nèi),對被擔(dān)保方的經(jīng)營情況及債務(wù)清償情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,具體做好以下工作:
(一)任何擔(dān)保均應(yīng)訂立書面合同。擔(dān)保合同應(yīng)按公司內(nèi)部管理規(guī)定妥善保管,若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)董事會或股東大會審議程序批準(zhǔn)的異常合同,要及時通報監(jiān)事會、董事會秘書和財務(wù)部門。
(二)公司財務(wù)部門為公司擔(dān)保的日常管理部門。財務(wù)部應(yīng)指定專人對公司提供擔(dān)保的借款企業(yè)建立分戶臺帳,及時跟蹤借款企業(yè)的經(jīng)濟運行情況,并定期向公司經(jīng)理報告公司擔(dān)保的實施情況。
(三)公司財務(wù)部門應(yīng)持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的情況,收集被擔(dān)保人最近一期的財務(wù)資料和審計報告,定期分析其財務(wù)狀況及償債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債、對外擔(dān)保以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財務(wù)檔案,定期向董事會報告。
如發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事項的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時報告董事會。董事會有義務(wù)采取有效措施,將損失降低到最小程度。
(四)出現(xiàn)被擔(dān)保人債務(wù)到期后十五個工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或是被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)等情況,公司財務(wù)部應(yīng)及時了解被擔(dān)保人的債務(wù)償還情況,并告知公司董事長、總經(jīng)理和董事會秘書,由公司在知悉后及時披露相關(guān)信息。
(五)公司對外擔(dān)保發(fā)生訴訟等突發(fā)情況,公司有關(guān)部門(人員)、被擔(dān)保企業(yè)應(yīng)在得知情況后的第一個工作日內(nèi)向公司財務(wù)部、總經(jīng)理報告情況,必要時總經(jīng)理可指派有關(guān)部門(人員)協(xié)助處理。
(六)公司為債務(wù)人履行擔(dān)保義務(wù)后,應(yīng)當(dāng)采取有效措施向債務(wù)人追償,并將追償情況及時披露。
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