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秘書工作心得體會
當我們備受啟迪時,可用寫心得體會的方式將其記錄下來,這樣就可以總結出具體的經驗和想法。那么好的心得體會都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的秘書工作心得體會,希望對大家有所幫助。
秘書工作心得體會1
剛剛開始我沒有意識到任何的工作都沒有小事,也更不會輕松,結果就是繁重的工作給予我教訓?此坪唵蔚墓ぷ髟谧龅倪^程中才知道這其中的艱辛,秘書的工作主要瑣碎的事情絆住做事的腳步,結果導致大串的事情停滯,不能繼續(xù)。但是又必須細致認真的辦妥,如果有一點馬虎再去更改就會耗費更多的時間和精力,又耽誤其他的工作。經過這幾個月的.實踐,我也有了自己的一些感想。
第一個就是有強烈的責任心。有責任心會促使人做工作事更加嚴謹,不出錯。秘書工作會面對各種文書資料,各種文件的發(fā)放簽署,都需要經過多個流程,交錯在一起,這時候就需要我們有條理的梳理好每一項工作,與此同時,當另一項工作一起到來時,順好順序,做到忙而不亂。在工作之后總結經驗教訓,仔細完成之后的每一份任務。
第二個是具有主動服務的意識。秘書要做好上傳下達的工作任務,同時就要具有主動的為人服務,不管是為領導,還是為基層的人服務,只要不耽誤正常工作都要盡可能的與人幫助。俗話說的好“贈人玫瑰,手有余香!痹趲椭麄兊耐瑫r我們也會有愉悅感,而且我們自己也有需要人幫助時,所以在不影響日常工作的同時給予人幫助是一種良好的行為。
第三個是要有奉獻精神。因為我們的工作繁雜,特殊時期的工作量不斷加大,這時候就需要我們奉獻自己,不計較個人的得與失,與整個公司一起奮斗。
第四個就是要有應變能力。在各個任務中,有突發(fā)狀況的出現(xiàn)有很大的可能,我只能盡力在工作中做好多種應對方案,如果還有不可預料的事情,只能根據(jù)情況請示領導,或者特事特辦,積極應對,及時想出解決辦法。
秘書工作心得體會2
輔助領導決策,當好領導的參謀助手,是秘書工作“四個轉變”中的重要內容,也是秘書人員的重要職責。為了實現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮好參謀作用,秘書必須具備以下六種意識:
一、參與息識、
參謀就是參與謀劃的意思。秘書要發(fā)揮參謀作用,首先就應具備參與意識。既要參與領導的決策過程,又要參與決策的實施過程。實踐中,領導工作離不開秘書的參與,秘書的參與在領導工作中具有舉足輕重的作用。秘書人員雖然參與了計劃與實施的各項工作,但這并不意味著秘書人員都具有強烈的參與意識,其中相當數(shù)量的人的參與意識其實并不強,甚至有的根本不具備參與意識。不具備參與意識的參與與具備參與意識的參與,在參與的質量和效果上存在很大的差異。秘書人員要發(fā)揮參謀作用,就必須注意培養(yǎng)和強化參與意識。決策權屬于領導,決策是領導行為,這是毫無疑問的。秘書人員在決策的制定及實施過程中,從調查研究、收集整理和提供信息到設計籌劃決策方案直至最終組織、協(xié)調、實施,是全程的參與者。如果參與意識淡薄,就會撥一撥動一動,說一說做一做,滿足于做個辦事員,這實際上是參而不謀。如果參與意識強烈,就會積極投入,充分發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性,把許多事情想在領導思考之前,做在領導指示之先,避免被動應付,做到既參又謀口秘書人員要增強參與意識,就要正確認識自身的地位和作用,明確參謀是秘書的職責之一。要糾正決策只是領導的事的模糊認識,尤其不能把參謀與越權等同起來;要克服為領導參謀是出風頭、是表現(xiàn)自己、是有野心等心理障礙。要從組織的根本目標和最大利益出發(fā),全身心地參與決策,為領導決策提供優(yōu)質服務。當然秘書人員參與決策要注意把握分寸、講究方式方法,不僅要積極參與而且要善于參與,這樣才能盡量減少參與受挫的可能性,永遠保持參與的熱情和積極性。
二、主動意識
、秘書工作從總體上說是被動的,工作的廣度與深度受領導授權的限制,程序和方法也不允許自由選定。但是秘書人員參謀的關鍵性環(huán)節(jié)是思考,是對情況的調查、了解和對問題的觀察、認識,對形勢的分析與綜合。因此,秘書人員要實現(xiàn)參謀職能必須具備主動意識,主動關注社會、關注組織、關注工作,主動分析情況及其變化,主動探索規(guī)律,主動構想對策,主動把握領導意圖,主動選擇參謀方式、方法及時機與分寸。秘書人員參謀的主動性源于參謀的主動意識,而主動意識又源于秘書人員的事業(yè)心與責任感。如果一個人不把自己所服務組織的事業(yè)當作自己所追求的事業(yè),雇傭思想嚴重,那么他就不會主動去想通常都是由領導思考的問題。那些目光短淺的人、用心不專的人、見異思遷的人是不會為領導主動參謀的。同時也必須看到,主動參謀存在著被誤解、被拒斥的可能性,因主動工作而招來麻煩的事屢見不鮮,不做不錯、越做越錯的情況也經常發(fā)生。所以主動參謀需要秘書人員有很強的責任感,具備主動參謀的意識。也就是說,只有把參謀當成自己的本職工作,才能實現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮參謀作用。
三、全局意識、秘書工作的范圍是隨領導
工作的需要而延展的,而領導決策都是從全局著眼的,因此秘書參謀也必須具有全局意識。在參與決策的過程中,秘書人員要把本組織與系統(tǒng)內外乃至整個社會聯(lián)系起來,把組織內各個方面綜合起來,把現(xiàn)實與歷史、與未來趨勢結合起來,進行全面的分析思考和籌劃。這樣的參謀意見,才符合客觀現(xiàn)實情況及其發(fā)展規(guī)律,才是正確的、有益的。秘書參謀意識的核心是全局意識。因為只有具備了全局意識才能抓住事物的.本質,才能避免認識的片面性和狹隘性,這對決策來說是十分重要的。全局意識既是認識的方法論問題也是世界觀問題口全局意識的有無與強弱,反映著秘書思想水平的高低。
四、超前意識。
一般來說,決策都是對未來工作的安排,未經過對未來情況的預測而做出的工作安排、計劃,其科學性、可行性與有效性都很難保證。因此,秘書為輔助決策而進行的參謀工作,如果不體現(xiàn)超前意識是沒有任何意義的。強調秘書參謀的超前意識,并不是要求他們放棄眼前的日常工作,脫離當前實際去想入非非,超前意識并不排斥秘書人員把主要精力放在處理好日常工作上。秘書人員參與謀劃、輔助決策時必須養(yǎng)成超前思考的習慣。這種超前意識是立足于現(xiàn)實的超前,又是超越現(xiàn)實的思維。秘書人員有了超前意識,可以超越時空從戰(zhàn)略的高度研究和思考組織未來的發(fā)展,做現(xiàn)在的工作,考慮將來的大事。這樣在為領導決策提供參謀服務時,才會胸有成竹、從容不迫。
五、謀略意識。
謀略意識是對秘書人員從事參謀工作的基本要求之一。社會發(fā)展離不開競爭,而競爭是能力與智慧的競爭。一個組織,在其工作計劃方案中有謀略的設計,在其實施的過程中有謀略的運用。這些謀略的籌劃和運用,主體是領導,但不可能離開秘書人員的輔助。所以秘書人員能否有效地實現(xiàn)參謀職能,在很大程度上取決于他們是否具有謀略意識。面對任何工作,都要運用謀略,這要成為秘書人員的習慣。有計策有謀略是秘書人員應有的素質,具備策略的謀劃才能稱為參謀。任何人的謀略意識都不是先天具有或自然形成的,都必須經過培養(yǎng)鍛煉才能具備,秘書人員當然也不例外。一方面,秘書人員要通過努力學習,掌握設計和運用謀略所必需的各種知識,打好扎實寬厚的理論功底;另一方面,要勤于實踐、勇于實踐,把握設計運用謀略的技能技巧,并把它運用于參謀過程中。
六、創(chuàng)新意識、
世界是常新的。對不同的矛盾用同一個辦法去解決是不行的。即使是相同的矛盾,由于時間、地點等條件的不同,也必須有適合新情況的解決辦法。這就要求人們具備創(chuàng)新意識,不斷創(chuàng)造新的工作方法。秘書參與領導決策,其參與意見的質量很大程度上取決于是否有所創(chuàng)新,如果墨守成規(guī)、因循守舊,所提建議都是老生常談,對領導又有何用?毋庸置疑,傳統(tǒng)的辦法和過去的經驗是應該借鑒的,但決不能照搬照抄、食古不化。秘書在參謀過程中借鑒學習前人及他人的經驗是無可厚非的,但這決不能成為參謀意見的主體。秘書高質量的參謀意見應該是在充分運用創(chuàng)造性思維方法的基礎上得出的符合新情況、新特點的新結論。所以,從一定意義上說,秘書要具備創(chuàng)新意識,首先就要改造自己的思維方法,提高思維水平,這樣才能更好地實現(xiàn)秘書的參謀職能、發(fā)揮參謀作用。
秘書工作心得體會3
一要當好智囊。
黨委秘書在做好具體工作的同時,還應當對領導同志進行智力輔助,發(fā)揮智囊作用。這就要求黨委秘書胸懷全局,及時把握領導的思索焦點,緊緊圍繞領導意圖想問題、辦事情。領導決策前,要注意收集有關資料,提供信息,供領導決策參考;決策醞釀過程中,要力所能及地進行咨詢、論證,使領導決策更正確完善;決策實施過程中,要抓好信息反饋,協(xié)助領導發(fā)現(xiàn)和解決決策實施中的問題。比如,根據(jù)領導指示,對下級黨委的報告起草批復,對某項工作寫出情況報告,草擬領導同志的講話搞,對某個問題提出處理意見,不管領導采納與否,都是在起參謀作用。
二要做個“通才”。
黨委秘書往往是集文字、機要、會務、行政秘書等多重身份于一身,工作的政策性、綜合性很強,應該是一個“通才”和“雜家”。至少需做到“三要”:要知規(guī)定,對黨委的議事范圍、議事規(guī)則、審批權限,以及上級對黨委建設和領導工作的各項要求,做到心中有數(shù);要會辦事,實際辦事能力是對黨委秘書學識、品德、人際關系的綜合檢驗,尤其是黨委秘書的'工作,總是依靠機關部門來完成的,缺乏這種能力,就無法順利開展工作;要拓寬知識面,理論知識、業(yè)務知識要豐富,自然科學、歷史知識、文學藝術也要有所涉獵,就是對天文地理、社情民意,也應盡可能多了解一些,F(xiàn)在領導同志對辦公自動化的要求越來越高,需要更多地借助于微機、復印機、傳真機等,學會使用這些設施,工作效率可以大為提高。學習總是無止境的。興趣廣泛、強記博學,既能豐富和充實自己,也有助于更好地履行職責。
三要善于協(xié)調。
黨委秘書在機關中,處于“結合部”的位置,負有溝通上下左右聯(lián)系、幫助領導搞好協(xié)調的任務。從某種程度上講,把各方面關系協(xié)調好,秘書工作就成功了一半。我們經常遇到的是,在安排領導活動時,要同有關部門、有關人員聯(lián)系,了解掌握有關領導同志的工作日程,恰當提出活動的建議,避免互相撞車;在工作任務安排上,既要熟悉上級對完成主要工作的要求和時限,又要了解有關部門對各自工作的提法和打算,還要考慮到基層承受能力,遇有矛盾和問題適時提出建議;在上下左右關系上,要根據(jù)領導意圖,適時通報交流有關情況,以利于增進了解,互相支持,同心協(xié)力地做好工作。
四要熱心服務。
機關就是服務,黨委秘書也不例外。從某種意義上講,服務水平的高低會直接影響到工作水平和工作效率。
一是對首長要忠誠。黨委秘書直接為首長服務,具有很強的政治意識、具備過硬的政治素質、政治上堅定可靠,是從事黨委秘書工作的首要前提和基本要求,任何時候任何情況下,都要堅定不移地與黨中央保持高度一致,堅決維護黨委和首長的權威。
二是對機關要坦誠。對職責范圍內的業(yè)務工作,要嚴格按照有關規(guī)定,積極主動,熱心服務,不厭其煩。對領導安排由幾個部門聯(lián)合辦理的事,要主動牽頭,對一些因一時難以明確職能部門而暫無人辦理又必須辦理的事情,要自覺負起責任。當機關在起草材料、上報信息、把握政策等方面中遇到困難和問題需要幫助時,要及時報告領導,在不違反有關規(guī)定、確保不泄密的情況下,提供力所能及的方便。
三是對基層要熱忱。黨委秘書要有很強的群眾觀念,注重深入基層開展調查研究,把群眾工作、生活中的困難問題及時準確地向首長反映,并根據(jù)首長指示抓好落實。
秘書工作心得體會4
一、要做到六個善于
。ㄒ唬┮朴趯W習思考。要有自己的東西,并在材料寫作時得到充分的運用。養(yǎng)兵千日,用兵一時。平時的積累,求得是一時的爆發(fā)。要記住“功夫在詩外”這句話。
。ǘ┮朴诓祛佊^色、追本朔源。要揣摩、推斷領導的意圖,寫講話稿時,講領導想講的話是基本要求,講領導想講又講不出的話是真水平。同時,善于追本朔源,知道領導開這個會議、講這次話的真正意圖,知道了,寫一個符合領導口味的材料就不難,否則,無論怎么努力,不一定對得上頻道。同時,材料寫了以后,不能就一放了之或交到領導手上就算了,要到會議現(xiàn)場體會會議效果,有沒有吸引力、震撼力,自我評價材料的優(yōu)劣和領導滿意程度,對一對領導的思路。
。ㄈ┮朴谒鸭、積累、加工材料。能為我所用,平時有積累,用時就能夠信手拈來,水到渠成。要有說者無心,聽者有意的本領,要見微知著。
。ㄋ模┮朴谟^察,善于分析形勢。觀察分析宏觀的、中觀的、微觀的形勢,特別是對業(yè)務和隊伍中的一些細節(jié)問題,要有洞察力,做到心中有數(shù),寫出來就能夠言之有物,不至于干巴巴的沒有內容,變成文字的堆砌。
。ㄎ澹┮朴诳偨Y反思。對每一個材料都要總結反思,不能寫過了就丟到身后,有空時多揣摩揣摩、回味回味。同時,要多學習別人寫得好的材料,學習別人運用材料的方法、怎么謀篇布局、如何譴詞造句,如何論證的,等等,必要時,要象解剖麻雀一樣解剖文章。經典或自己認為寫得好的文章,可以反復看,反復研究。
。┮朴趫F結協(xié)作!叭齻臭皮匠頂?shù)靡粋諸葛亮”。“三人之行必有我?guī)煛。一個人在某一個領域知道得越多,在其他領域就知道得越少。知識最淵博、最豐富的人,也有他的盲點、弱點;一點知識也沒有的人,也有他的智慧。所以要善于團結協(xié)作。
二、要克服兩種心理
(一)要克服浮躁心理。不能靜不下心來,進不了狀態(tài),形不成自己的思路或被別人原有的.思路所左右。要靜下心來分析我這個材料怎么寫,怎樣把他寫好,寫得出彩,得到領導及聽眾的認可。
(二)要克服應付心理。不能簡單弄幾下,東拼西湊地湊一個應付了事,認為反正有直接領導在把關。如果有這樣的心理,長此以往,就會形成惰性心理,對自身提高不快。我想,如果能精益求精的材料,一定要精益求精,把問題解決在自己手里,時間允許的話,先在自己手里反復斟酌、完善,不要急于拋出手,至少要到自己認為滿意為止。當然,并不要求對每一個材料都精益求精,自己要掂量手頭材料的分量,然后在精力分配上有所側重。一些特別重要的材料,就是三天三夜不睡,也要把它趕出來,即使進入寫作困境也要堅持,千萬不能泄氣,這是一種對待寫作的精神和氣概,也是對你有沒有打硬仗的心理素質和能力的考驗。有時即使山窮水盡、殫精竭慮,如果堅持了、頂住了,反而會峰回路轉、靈感突現(xiàn),然后就能一氣呵成。雖然說我們寫的都是“八股文”,但要把“八股文”寫出特色、寫出亮點,寫得有色彩,也不是件容易的事。所以,要不斷學習,不斷求進。
那么,什么是標準呢?標準只有一個,就是“放心”!胺判摹庇腥龑右馑迹旱谝粚邮亲约簩ψ约悍判,拿到材料后,不會心慌,不會手足無措,有自信心。第二層是直接領導對你放心。材料交給你寫“放心”,相信你能寫好。第三層意思是局領導對你放心,知道這個材料是你寫的,簡單掠一遍拿到會議上就讀,說明對你是放心,這樣,你就成熟、成功了。
秘書工作心得體會5
堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。
2、真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務。
6、在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理。
即將畢業(yè)的前夕,我有幸被安排到了辦公室里實習,做一名辦公室秘書。就在短短的幾天內,我覺得自己成長了許多,學到了許多,但這也讓我意識到了自己在很多方面的缺點和不足,特別是辦公室禮儀方面的,實習老師也給我們講了好多,我總結了一下,一共有以下幾點:
1、接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
2、在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內容等。
3、迎送禮儀,當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。
4、握手禮儀愉快的握手是堅定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的.原因。
5、名片禮儀遞送名片時,應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
6、在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調,以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。
7、行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術。如很想吸煙或需要化妝,則應去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。
8、辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。
禮儀知識固然重要,但是知識才是最根本的,由于電腦和網絡在辦公室的普及和應用,辦公室的職員必須盡可能的了解計算機,提高自己的打字速度,讓自己可以處理簡單的電腦故障?傊,辦公室人員要面對和處理的事情太多太雜,不具備相應的知識和能力則不能成為一名優(yōu)秀的辦公室人員,比如在業(yè)務處理上,要具備文字表達、口頭表達、觀察分析、調查研究、信息處理、提煉概括的能力;在對綜合事物的處理上,則要具備協(xié)調溝通、高效辦事、公關交際、事務管理、個性品質和使用辦公設備的能力。
另外,作為一個辦公室的男同志,有很多重活要搶著干,比如掃地、倒垃圾、搬東西。還要關心辦公室的每一個同事,讓辦公室就像一個家一樣的溫暖,這樣不但可以增進工作中的協(xié)調,而且可以提高辦公室的工作效率和質量,時每個人都充滿活力的去工作?傊,實習只是我們的開始,以后的路還很長很曲折,只有以后去體會了。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好辦公室工作,必須把握本局,立足本局,服務本局。要有責任感、緊迫感、使命感,自覺性,主動性。其次,還要轉變觀念、敢于創(chuàng)新,對日常工作不要循規(guī)蹈矩,要敢于打破舊框框,面對新問題、新情況,勇于思考探索。辦公室工作在任何單位都是不可缺少的,所以說是辦公室這個位置較重要,也是機關領導的左膀右臂,機關的內管家。辦公室工作頭緒多、服務也多、方方面面應酬多、事情多而雜,也可以說一年忙到頭,到年底寫總結,還寫不出個所以然來,就好比老牛進磨坊一年忙到頭,有時還出力不討好,沒有業(yè)績。
辦公室工作難干,但又是機關工作不可缺少的,也總得有人干。辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切聯(lián)系,要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。工作要腳踏實地,要有實干精神。在工作任務較重較多時要冷靜思考,辦公室還要建立嚴格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證,使辦公室納入制度化、規(guī)范化、科學化的管理軌道,才能提高辦公室的整體工作效率。
辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,無法執(zhí)行領導的決策和機關工作秩序。平常要注意加強學習,要研究政策法規(guī),加強調查研究,提高自身素質。除加強學習外,還要注重自身的形象。遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關工作帶來不良后果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識、團結協(xié)作努力工作。多年來在辦公室工作也使我從領導身上學到了不少工作中的思路、方法,以及工作作風,提高了組織能力,分析判斷能力等。
秘書工作心得體會6
黨委(黨組)中心組學習秘書的主要職責和任務,就是要當好參謀和助手,協(xié)助黨委(黨組)做好中心組理論學習的組織、管理和服務工作。近年來,__縣委中心組理論學習為推進全縣經濟社會新跨越發(fā)揮了積極作用,其中一個重要的因素就是中心組秘書很好地履行了職責,注重了三個方面的創(chuàng)新。
一、學習組織上有新思維、新理念。
理論課具有概括性、抽象性和枯燥性的特點,如果只是灌輸?shù)谋粍邮降慕邮眨y以達到預期效果。為了提高學習的趣味性,學習秘書在學習組織上注意了“三個結合”。一是授課輔導與中心發(fā)言相結合。除了堅持集中學習和個人自學相結合外,采用“先看相關電教片——然后請專家輔導——最后座談交流研討”的“三段式”學習方法,讓中心組成員與專家學者直接交流。這樣,變“被動”為“互動”,使理論學習更加生動活潑,并且促進了實際問題的解決。二是“請進來”與“走出去”相結合。采取外出參觀考察學習等形式,開展學習活動,聘請有關部門專家、學者及有關領導作輔導報告,有效地開拓領導干部的理論眼界。如去年組織中心組成員赴江浙、廣東沿海等發(fā)達地區(qū)學習考察,進一步拓寬了視野,升華了境界。三是專題講座與網絡學習相結合。利用網絡開展理論學習具有很多優(yōu)點,在時間安排上靈活自由,在內容選擇上豐富多樣,在經費開支上低廉節(jié)約。如紅網“中心組頁”、中國國學網等,里面既有頂級名家的講課視頻,又有文字講稿,還有最新的理論動態(tài),精彩紛呈。
二、學習管理上有新思路、新舉措。
領導們的事情多,工作忙,工學矛盾突出。要讓領導們都來參加學習,既要有激勵機制,又要有約束機制;既要吸引領導來學,又要逼迫領導來學,做到“軟硬兼施”。一是以“制”促學。為了強化縣委中心組學習的外部約束機制,在嚴格遵守縣委學習中心組理論學習“五項制度”的基礎上,中心組秘書建議并擬寫了《__縣領導干部學習和調研制度》,《__縣領導干部學習和調研制度》還被納入《領導干部從政規(guī)范選編》一書。二是以“考”促學。
1、考勤。集中學習時確因特殊公務和特殊理由不能參加者,必須向學習中心組組長請假,并報縣委宣傳部作考勤登記?h委中心組每次集中學習的`情況由秘書整理后,通過電視媒體進行通報,帶動了各級黨委(黨組)中心組學習。
2、考試。組織縣委中心組成員參加全縣干部理論考試。
3、考查。統(tǒng)一發(fā)放縣委中心組成員學習筆記本,堅持年度調看一次學習記錄本和調研記錄本,并組織一次筆記本交流活動。三是以“研”促學。學理論、講理論與用理論相結合,學習理論、研究理論與指導工作相結合。如__年,圍繞全縣“工作落實年”組織全縣在職縣級領導和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)、縣直副科以上單位黨政一把手開展“干實事,求實效”理論研討活動。這次活動共征得作品130余篇,并召開“__縣‘干實事,求實效’理論研討征文表彰暨交流大會”,會后,擇優(yōu)編輯出版專集《贏在落實》。同時,推出一批有特色、有份量的理論成果在省市主要報刊上發(fā)表。
三、在學習服務上有新方法、新手段。
為了確保中心組學習有效進行,對中心組成員提供學前、學中、學后“一條龍”、全方位服務,中心組秘書必須強化服務意識,創(chuàng)新服務方式。一是選擇學習專題要專心。中心組秘書每次安排專題學習內容前,都要專心收集許多相關的文獻資料,力求先學一步、多學一些、學深一點,從而做到比中心組成員相對專業(yè)。二是挑選輔導老師要精心。教員請的不好,無異于謀財害命。因此,從京城、省城精心挑選那些理論造詣深、實踐經驗豐富、表達能力強的領導或專家來縣作專題輔導。他們站得高、看得遠、講得深,能拓寬理論視野,增強學習的吸引力。例如今年就邀請了省臺辦主任馮波同志講授《兩岸關系現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢》,省委黨校常務副校長徐晨光講授《黨的領導干部必須履行政治忠誠》等課,收到了良好的效果。三是做好資料準備要細心。除了為集中學習精心準備資料,還要主動為領導自學提供資料服務。要圍繞年度學習內容經常性地為中心組成員提供新的理論信息,幫助中心組成員拓寬理論視野,優(yōu)化知識結構。此外,還要根據(jù)工作職責定期為中心組成員選購一些政治、經濟、文化方面的最新書籍,供中心組成員自學參考。
總之,中心組學習無小事,只有不斷改進、創(chuàng)新組織、管理和服務工作,才能使中心組學習真正取得實效。
秘書工作心得體會7
任何工作都具有一定的被動性,但秘書工作的被動性方面顯的更加突出。如何從秘書工作的被動性走向積極主動,我們需要從思想上和自身素養(yǎng)上進一步提高對秘書工作的正確認識。秘書雖然只是參謀、協(xié)助領導從事各項工作,始終處于從屬地位,必須隨時隨地按照領導的指示和意圖辦事,不允許自作主張、自行其是、我行我素,被動性較強,這是秘書應該具備的基本特質。但秘書作為領導的參謀和助手,在開展各項工作中只要積極主動、勇于創(chuàng)新,不僅能夠提高自身的成長和進步,而且也會極大提高領導的工作質量和決策水平。
秘書直接為領導服務,因此,更好地服務領導應是發(fā)揮自身積極性、主動性的出發(fā)點和落腳點。秘書工作必須圍繞領導交辦的工作進行。在工作,我們要通過克服秘書工作的被動性,不斷主動創(chuàng)新服務方式、提高服務質量,出色完成領導交付的各項工作任務,這是從事秘書工作者必須遵循的原則。有人認為,秘書工作本身就是被動性較強的工作,秘書只要按照領導的意圖“從命行事”就行了。其實不然,秘書工作雖多為“從命行事”,被動性較強,但絕不能簡單理解為消極的被動,秘書也決不能成為撥一撥動一動的木偶。在協(xié)助領導工作中,秘書仍然有發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)新性的廣闊天地,有足夠的創(chuàng)作空間發(fā)揮才智、進行創(chuàng)新。例如,領導布置一項工作任務,一般都是站在比較高的角度交代辦事意圖和工作思路的,無論領導交代的辦事意圖和工作思路如何詳盡、嚴格,都不可能面面具到到工作中的每一個細節(jié)。這樣,便給秘書發(fā)揮自身的創(chuàng)新性、主觀能動性提供了有利的機會。事實上,再高明的領導,也有聽不見的聲音,看不見的灰塵,工作中的疏漏和缺失是難以完全避免的。作為一名優(yōu)秀的秘書,在工作中不但能向領導提出一些真知灼見的建議,而且能夠發(fā)現(xiàn)和幫助領導及時糾正某些不確定的想法和做法。在某種程度上,秘書的正確意見和合理建議能使領導的意圖和工作計劃更加完善,能推動全局性工作的順利開展。當然,要做到這一點并不容易,首先要有勇氣,敢于堅持原則。有的人明知領導做法不對也不指出,甚至把領導的缺點當成優(yōu)點來吹捧,這是極不負責的表現(xiàn)。其次要有能力,在開展每一項工作時一定要做到情況明、思路清,問題看得準,分寸把握得好,不給領導幫倒忙。再次要注重方式方法,給領導提意見要選擇合適的時機和場合,態(tài)度要謙和,語言要得體,切不可固執(zhí)已見、魯莽行事。
在秘書工作中,為盡量減少工作的被動性,增加自身的積極性和主動性,我們應該從以下幾個方面不斷努力。一是要認真研究、掌握秘書工作的規(guī)律,積極采取相應措施,相對地從被動的工作環(huán)境和工作思維中解脫出來,爭取工作的主觀能動性。二是要對每一項工作重點主動作出自己的.工作建議,而且要敢于對領導提出自己的觀點,不只是被動地等待領導布置工作、安排任務,更不能局限于領導交待一件事辦一件事的機械式工作局面。三是要在不違背領導總的意圖和指示的原則下,主動積極、盡善盡美地完成領導交辦的工作任務;在善于領會領導的指導思想,緊緊圍繞中心工作的前提下,尋找主動出擊的方向。四是要經常對下一步的工作進行一些預測,爭取及早想到下一步工作中可能出現(xiàn)的問題。同時,要對自己開展的工作進行階段性的總結,通過總結找出成功的經驗,也找出失敗的教訓。并積極主動思考下一階段將會出現(xiàn)的帶普遍性的問題和解決問題的合理方案,這也是縮小秘書工作被動局面的辦法之一。
秘書工作心得體會8
我曾經在港資企業(yè)從事秘書工作五載,現(xiàn)在又在機關辦公室從事文秘工作近三年,回顧幾年來的工作歷程,有不少心得體會,利用閑暇時間,總結記錄下來,與同業(yè)者共勉。
秘書工作是一個鍛煉人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質與能力。做好秘書工作重點在服務,難點也在服務。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實。因此工作中,作為辦公室的工作人員要能夠做到:
一、不因事小而不為。辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員,就應該具有一種?一屋不掃,何以掃天下?的思想,?凡事都須認真?,努力做到:一是知大明小。要學會把握事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。二是小中見大。值班、會議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務、接待等這些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大簍子?,導致辦公室的整個工作脫節(jié)。因此,工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。三是以小促大。小事是大事的基礎,辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關聯(lián),如一個通知就可能是領導決策的部署,一壺開水就是為機關服務的最好體現(xiàn)。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。
二、不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。辦
公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為、哪個不該為,哪個是重點、哪個是次要,應一清二楚,不能亂為。為此,應該做到:一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭。二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會有的放矢、才會迎刃而解。三是要循規(guī)蹈矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。四是要堅持原則。任何時候、任何情況下都要把握做事的規(guī)則,時刻牢記原則大于法。
三、不因事難而怕為。工作中,辦公室都會經常遇到很多如群眾上訪等超出預見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞著走,還是主動出擊迎著上,這是對每一個辦公室工作人員的考驗。面對這種情況,辦公室人員要有 ?這是我份內事?的意識,決不能退避三舍、聽之任之。一是要沉著應付,切忌亂了章法。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據(jù)上級要求和平時掌握的情況,穩(wěn)定場面后再報告相關領導,并按領導要求協(xié)調相關單位,組織力量處理。二是要胸有主見,切忌唯唯諾諾。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應大膽地往前站。只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧、挺身而出。三是要認真負責,切忌虎頭蛇尾。特別是一些一時難處置或領導交待怎么辦的事,更不能因為事情已過,就束之高閣。要協(xié)助領導認真抓好督查落實,在?督促落實?中?查不落實?,在?查不落實?中求得落實。
一位合格的稱職的秘書工作中應該具備一種靈氣。用什么來解釋與定義這種靈氣或悟性呢,也許只是一種感覺,但我以為這種靈氣應該包含理論素質高、寫作能力強、頭腦反應快、電腦操作好、洞察能力強等諸方面。而這種靈氣或悟性的提高,有賴于孜孜不倦的學習、日積月累的實踐、持之以恒的敬業(yè)精神。俗話說得好:?勤能補拙是良善,笨鳥先飛早入林。?可以說,工作人員要想跟上領導的決策水平,絕對離不開勤學苦練、開拓進取。因此,我以為必須做到?三少三勤?:
一、少一根“懶”經,勤于學習。辦公室工作涉及面廣,特別是擔負著為領導輔助決策的任務,倘若平時不注意加強學習、不斷更新自身知識,就無法勝任本職工作。因此,在學習上,辦公室人員決
不能有?做一天和尚撞一天鐘?的?懶惰?思想,必須做到:一是多積累。不學習,寫文章、辦事情就缺乏底氣;不學習,想問題、拿意見就沒有見地。平時要多向書本、向有經驗的人、向基層群眾等學習,通過深入學習黨的各種理論政策、法規(guī)制度和業(yè)務知識,?博采眾人之長?,提高業(yè)務和工作水平。二是多感悟。正所謂?學而不思則罔?,勤于思考、善于質疑,力求詳解、掌握真諦,是?消化?知識的有效途徑。要做到知識更新,辦公室人員就要學會多感悟,只有多感悟,才能為領導決策提供獨到的思想見解。三是多實踐。不閉門造車、憑空捏造,通過在實踐中鍛煉,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻良謀,增長自身的才干。
二、少一份“傲”念,勤于服務。服務是辦公室工作的天職,作
為辦公室人員有著不可推卸的責任。因此,必須好好把握?三個克服?:對上,要克服“老油條”思想。對待上面安排的工作,要高度重視,抓緊落實,切忌工作不盡職盡責、應付了事。對下,要克服“高人一等”思想。要學會謙虛謹慎、禮貌待人,切忌以領導身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人,讓人無法接近。對部門,要克服“老馬虎”思想。要學會?十個手指彈鋼琴?,既要加強文電、辦會、辦事的把關協(xié)調,又要多加強上下、左右、內外的'?溝通?,及時了解情況,以便綜合協(xié)調、化解矛盾、解決問題。
三、少一份“浮”氣,勤于創(chuàng)新。辦公室工作要創(chuàng)新,就決不能?老調子彈新曲?或?新鞋子走舊路?,要少在口頭上喊創(chuàng)新,多在實際中求創(chuàng)新。為此,必須樹立?三種意識?:一是開拓意識。要敢于推陳出新,大膽探索新形勢下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑。二是時效意識。要建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質高效的辦公室工作機制,做到耳聰目明,駕馭全局,運籌帷幄,穩(wěn)操勝券。三是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來,掌握現(xiàn)代科技知識和管理知識,全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點上為領導當好參謀。
秘書的職責就是為領導服務和同志們服務。這就要求秘書工作者一定注意要保持良好心態(tài)和職業(yè)操守。秘書工作肩負上傳下達的責任,時不時需要將領導的旨意傳達下去,扮演的是代言人的角色。在這種情況下,秘書工作者一定要頭腦清醒,理性地對待個人,避免走入誤區(qū)。一是要學會自愛。切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會讓其他部門的人員易對你產生厭惡,更難聽者會說你是?倚仗人勢?。二是要學
會自重。不能與單位的個別人或一些人拉幫結派,或是過于親密。最佳的心態(tài)與處事方式是不卑不亢,與同事與領導以誠相待,但要注意疏密有間,不違反單位的規(guī)定、不失自尊及違背自己的做人原則。三是要學會自省。學會自我反省是秘書職業(yè)操守的需要。在領導面前說話、辦事穩(wěn)重、謹慎是工作需要,必須學會時刻反省自己,激勵自己,改正自己。做秘書總感覺時間少、精神高度緊張。其實,一切煩惱源于內心,只要你保持一份積極、樂觀的態(tài)度,盡職盡責地將工作做好,不要太計較個人的得失,就會讓消極情緒遠離你,記住:當你向別人訴說你的痛苦時,會有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作,一位朋友說得好?作秘書工作就是吃‘黃連’,也要樂呵呵地吃下去?。
作秘書工作一個最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。秘書是單位信息的中心與樞紐,每天你會被動地接受及處理大量的信息,其中定會有許多有益自我成長與提高的信息與知識,日積月累中你會從中獲益很多。此外,你每天會接受到領導對你的言傳身教,這是一個難得的免費學習機會,因此調整好心態(tài),努力工作,你就會發(fā)現(xiàn)秘書工作的快樂所在。
秘書工作心得體會9
從事秘書工作,指導思想不明確,很難把工作做好。本人認為,作為基層公安秘書,首要的是為領導服務并主要是為自己的直屬領導服務。因為這是由秘書工作內在性質確定的,是由秘書工作客觀規(guī)律決定的。只有把握這樣的指導思想,我們的工作才能找準基點,明確方向。有的同志提出,秘書工作還要為基層干警服務,為老百姓服務。其實這是不矛盾的,因為領導代表的是黨的一級事業(yè),其本身就是為領導服務。因此,秘書人員按領導要求、意識辦事的服務性、從屬性的指導思想,不僅是秘書工作的原則,而且是秘書人員的一條紀律。由于指導思想明確,所以無論是摳摳文字的秘書,登登文件、傳傳信息、打打印印、蓋蓋公章的機要秘書,加加減減的統(tǒng)計秘書以及接待群眾來訪、處理人民來信、傾聽群眾呼聲的信訪秘書,在處理大量日常秘書事務時,都必須嚴格做到自覺按照領導意圖和要求去做,使分局領導基本滿意。秘書科也多次被市局評為先進集體。
其次,還必須熱愛秘書工作,做到“樂業(yè)而工作有恒”。
工作人員只有熱愛自己的事業(yè),才能安心精心去做它,也才能把它做好,這是最簡單、最明白、最實在的道理。
實際上秘書工作也是很有意思、很有味道的,只要自己鉆進去后,就能熱愛它,就能干出味道來,就能樂于其中,甚至能樂而忘己,追求不已。因此,只有熱愛才有追求,追求才有勤奮,勤奮才有成果。例如,許成基局長提出關于“新形勢下加強公安調研工作”的指示后,分局領導在親自動手寫出較高質量的調研論文的同時,要求秘書科以主辦的《鼓樓公安》為橋梁,進行系統(tǒng)調研。1994年,協(xié)助分局領導擬定了30多個指令性調研題目,下發(fā)到各科、所、隊,有針對性地開展調研,逐步形成一個以秘書科為主的調研群體。在調研中,能夠自覺做到以身作則,抓住比較重要的調研課題,堅持實事求是的調研方法,熟悉領導意圖,深入基層,廣為收集材料,占有可靠數(shù)據(jù),引證論點,形成了一篇篇有一定質量的調研論文。針對隊伍管理體制改革的實踐,撰寫了《試論管理要素有用性原理在城市公安分局改進管理機制中的效用》論文(獲市局三等獎)。
針對立案立線偵查機制的確立,撰寫了《推進立案立線線偵查工作應確立四信觀念》論文;針對外來人口現(xiàn)狀,撰寫了《“民工潮”沖擊保姆市場隱憂四伏》論文;針對嚴打政治攻勢,撰寫了《芻議在看守所開展攻治攻勢》論文(獲市局三等獎)等,均被市局全文轉發(fā)。撰寫的《構建“大刑偵”格局的四點嘗試》一文在省廳刑偵工作會議上交流,并在1994年天津全國友好城區(qū)公安工作會議上受到一定好評。
一些調研論文因及時準確的撰寫,在指導現(xiàn)實斗爭中發(fā)揮了積極作用。如針對大量涌入本區(qū)的“民工潮”聚積在云南路保姆市場,并沖擊著本區(qū)治安管理秩序,按照分局領導要求,及時深入調查,寫出了《“民工潮”沖擊保姆市場隱憂四伏》的調研文章,分析了保姆市場在市場經濟沖擊下演變的三部曲,提出了分流疏解、強化管理的具體措施,在區(qū)政府的分局領導高度重視下,及時有效地進行了治理整頓,徹底扭轉了治安秩序。因此,秘書科被省廳評為1994年度公安系統(tǒng)調研先進集體并被嘉獎,本人也被省廳、市局和區(qū)里評為調研先進個人。
再次,僅熱愛還不行,必須兼?zhèn)漭^強業(yè)務才干,才能出色做好工作。
較強的業(yè)務水平,除了常說的思想水平、政策水平,干練的辦事才能,較
強的評議表達能力,一定的文化水平等以外,在新形勢下,最主要的就是必須有創(chuàng)新精神和實干作風。創(chuàng)新與實干,是秘書人員適應新形勢的一種基本職業(yè)素養(yǎng)。沒有實干精神,就談不上為領導服務;沒有創(chuàng)新精神,就會停滯不前,做不好秘書工作。因此,在日常秘書工作中,主要認真處理好“三個轉變”。
第一,從過去偏重一文辦事轉變?yōu)榧绒k文辦事,又更好地發(fā)揮參謀助手作用,還必須要對領導的口語敏捷地去理解,捕捉基本思想,嚴格按照領導決策意圖,通過撰稿和信息傳遞,協(xié)助領導安排好各項任務的`布局,有準備地超前做好各種材料、數(shù)據(jù)、情況,或列出表格,或寫出書面文字,思做于前,主動去干,以確保領導的指示迅速落實。
第二,不斷發(fā)掘秘書功能作用。所謂 “發(fā)掘”必須在助手所涵限度內,在服務中主動多想點辦法,變被動服務為主動服務。一是把過去單純收發(fā)傳遞信息轉變?yōu)榧仁瞻l(fā)傳遞又綜合處理信息。在漢字現(xiàn)狀瞬息萬變的新形勢下,信息傳遞已是科的一項重要工作。鼓樓區(qū)是全市乃至全省政治敏感區(qū)域之一,信息工作必須步入規(guī)范化操作程序。
過去存在著來什么報什么,來多少報多少的情況,現(xiàn)在則按照要求,信息進來,及時綜合處理,去偽存真,去粗取精,以“深”和“準”向上匯報。同時,還主動通和各科、所、隊以及省、市、區(qū)信息點的信息網絡工作,堅持做到正常日報制度、分局領導把關制度、重要信息預報制度和重要情報即報制度。對較復雜的信息進行情況綜合,提供領導參考,在領導決策指令下達后,主動督促基層貫徹執(zhí)行并及時反饋情況。三是主動和市局辦公室、研究科、區(qū)委辦、區(qū)政府辦等上級主管部門溝通聯(lián)系,以強化對有關政策和上級決策的精神實質的領會能力。四是辦文辦事,起草文件,必須盡可能地實現(xiàn)領導決策意圖。
1994年中,本人和全科同志共同努力,撰寫計劃、總結、簡報等各種文字材料449份,基本上做到客觀、真實、迅速,受到市局好評,其中有的還被省廳、市局轉發(fā)。撰寫的關于人口信息微機管理的總結報告《一條路子、七點經驗》被省廳在全省轉發(fā),《堅持“嚴打”斗爭,維護社會安定》十年總結一文被編入鼓樓區(qū)黨史《閃光的路》。
第三,在秘書科建立了嚴格的崗位責任制和實績考評制度,使全科18位同志任務明確,責任清楚,各司其職,各盡其責,保證每個環(huán)節(jié)、每項工作有章可循。同時除了搞好本職工作外,還提倡主動服務,主動去找工作,主動去做工作,轉變過去那種推諉躲避的作風,與秘書工作的主動服務性相合拍。
最后,工作除了必備的職業(yè)品德和業(yè)務才干外,還必須正確看待自己的榮與辱和苦與樂。
有人描繪,秘書工作者“政治上是紅人,工作上是忙人,生活上是窮人,身體上是病人”。但本人認為,秘書工作更是人生世界觀的試金石。秘書工作沒有名、沒有利,唯有嚴格要求,這已是秘書工作的歷史傳統(tǒng)。既然干上了,就要具備獻身精神,對此本人也曾有過迷惘。人都是有榮譽感的,榮譽之心是人的工作、生活的一種力量。但榮譽感是和人的榮辱觀、苦樂觀緊密相融的。想一想,我們的許多領導同志都從事過文字工作,勤勤懇懇,默默無聞,把自己青春年華、黃金歲月獻給了公安事業(yè),不曾有一點份外要求,更何況一批老一輩文字秘書至今仍日夜奮戰(zhàn)在秘書戰(zhàn)線上,把一生交給黨安排。
“寧公而貧,不私而富!蔽ù耍救巳砸詷O大的熱情采寫新聞報道,去謳歌我們的干警、我們的公安事業(yè)。其中一被《人民公安報》、《中國法制報》采用。撰寫的《石城緝毒行動》、《游戲機室的狂潮》、《警惕!無數(shù)個失竊的瞬間》等報道被揚子廣角等報紙整版刊出后,在社會上產生了較大的影響。《利劍出鞘除毒瘤》一文被揚子廣角整版刊登后,省委陳煥友書記親自在該文件批示:要表彰有膽有謀的公安干警;一大批讀紛紛來電,盛贊鼓樓公安干警是神兵天降,為民除害;死者的你母把文章發(fā)表的日子作為無辜殘遭殺害兒子的祭日。特別是我們的參戰(zhàn)干警受到了市局的嘉獎和分局的表彰,鼓舞了士氣。本人想,最感到滿足的還是我―― 一個普通的公安文字秘書。
秘書工作心得體會10
大學畢業(yè)后我就走上了工作崗位,那時候大學畢業(yè)生找工作不像現(xiàn)在那么難,我很快的找到一份不錯的工作,是在公司中做總裁的秘書工作。這是一份不錯的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。
在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,個中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學習,覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了很多。
我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協(xié)調能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中,最重要是善于學習。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。
我就經常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的,而且我的同事,領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業(yè)務跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。
秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,包括業(yè)務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好,F(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經濟學上所說的“利潤最大化,損失最小化”吧!
比如昨天,我們老總去上海拜會一位客人,她已經到了機場了,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,因為大的集團公司領導而且總裁見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了上海馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業(yè)部,告訴他們無論花什么代價,一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素質,就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應變的素質。
比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清楚客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你,他來找老總有什么事情。
如果老總正在開會,你就要根據(jù)他所要談的業(yè)務性質,是跟投資業(yè)務有關,還是跟研究業(yè)務有關,告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務的xx副總。當然也有客人情緒比較激動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為秘書,態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應接不暇,現(xiàn)在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去,因為作為秘書,你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人故意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。
做秘書的工作,很難象業(yè)務部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的'人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。
近期三年內,我的目標還是在本職工作上做好,精益求精。我認為我的個人前途與公司的發(fā)展是緊密聯(lián)系在一起的,公司能夠發(fā)展得好,我自己也才能發(fā)展得好,我知道我的學歷不算高,所以我還自費讀在職研究生。我希望能夠朝參謀性,助手性的高級秘書發(fā)展。不是說級別,而是說層次。最終我會轉向業(yè)務部門,我認為我目前從事的工作是為我以后打下很好的基礎。我見過很多老總,他們從前都是從秘書做起的。
現(xiàn)在通過干這一行,就覺得自己的職業(yè)有苦有也有樂。雖然你付出也很多,但是當你的工作做得不錯,領導、同事給你很多的理解和關愛的時候,你得到滿足感就會遠遠大于你的付出。在工作中不斷地學習,你就會飛翔起來。
感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
秘書工作心得體會11
政府辦公室的文秘工作是一項重要工作,不斷改進和加強文秘工作對于提高政府行政效能將起到積極的促進作用。在新時期新階段如何才能更好地要做好秘書工作,我認為要從以下幾個方面不斷加強和提高:
一、要善于從小處入手,從一點一滴學起和做起。
從小處入手,就是要善于從一點一滴學起,從一點一滴做起。服務機關,服務基層,做好辦公室的交給的各項工作。
二、要善于從大處著眼,增強工作中的預見性和主動性。
作為一新時期新形勢下的一個文秘工作者,一定要善于了解大局,把握大局。角色雖小,但眼界要開。要做到這點:
一是要認真學習及黨和國家的路線、方針,政策理論,并深刻理解其精神實質,不斷提高政策水平,不斷地提高大局意識,責任意識,增強政治敏銳性和政治鑒別力,使自己的思想認識始終與黨中央保持高度一致;使自己提出的意見、建議始終和黨和國家和大政方針以及本地的實際保持一致,力爭使自己的認識高一點,想的盡力遠一點。
二是要早計劃,早安排?鬃釉谡f,“凡事預則立,不預則廢”。作為新時期的文秘工作者,在做領導的參謀助手時,除自覺圍繞領導意圖,站在全局的高度思考問題,找準上級精神與本地工作的結合點和切入點之外,還要要見事早,想得遠。各項工作和計劃都要盡力做到早一點、快一步,不斷增強工作中的預見性和主動性,積極主動地做好服務工作。
三、要善于從實處著力,增強工作中的科學性和有效性。
為政之道在于求是,為文之道在于求實。言之無物,言之不實,是為文大忌。作為一個秘書人員,要勤于干實事,勇于查實情,善于出良策。如何才能做到這些呢?我認為就是要善于從實際出發(fā),進行深入地調查研究。要通過自己深入地調研,并進行一番去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的深加工,這樣得出的信息才有價值,寫出的文章才言之有物,文當其時才能為領導正確決策提供,有益的思路和借鑒。特別是作為一個從事農業(yè)農村工作的文秘工作者,不實實在在地深入農村、貼近農民,就不可能很好地了解農民的所想、農村所困,就不能很好地為農村、農民服務。所以,雖然自己生在農村,長在農村,但為了更多地了解農村,多年來自己一有機會,就盡可能地擠時間、找機會深入農村了解情況,盡量站在群眾的角度看問題,站在客觀實際的分析問題,站在基層的角度來考慮問題,盡力使我們看問題更全面、更真實,提出的辦法和措施更實際、更有針對性,能更好地為領導和農村農民服務。
四、要善于從和處著想,增強工作中的協(xié)調性和配合度。
秘書工作是聯(lián)系上下,溝通各方的`橋梁,也是各方面矛盾的匯集點,要善于協(xié)調各方面的關系,在上下溝通協(xié)作中發(fā)揮好聯(lián)系與服務的作用。如何才能做到這些呢?我認為:
一是要找準服務領導和部門的對接點,找準服務基層與依章辦事的結合點,把握適度原則,力爭使服務到位不越位。
二是要注重協(xié)調的方式與方法。根據(jù)對上,對下,對內,對外的不同對象,把握好協(xié)調藝術,及時化解,疏導工作中的矛盾,形成工作合力。
三是要講政治,顧大局,多溝通,常聯(lián)系,勤思考,把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來,把握全局的能力,在協(xié)調中實現(xiàn)服務質量的進一步提高。平時除了加強與部門、與基層的聯(lián)系之外,還要加強與辦公室各科室的協(xié)調配合,并加強溝通、了解和相互支持。
四是要甘于奉獻和忍耐。一個文秘工作都者要有讓而不爭,勤而不怨的奉獻精神。對自己嚴要求,對他人要盡可能地理解和關心。工作中,要爭取自己早來一點,晚走一步,多干一點,干好一點,做事要廉潔,做人要清白,“凡事順其自然,處之泰然”,保持豁達樂觀的人生態(tài)度。珍惜與同志們的工作緣分和友誼,共同營造一個團結和諧、風清氣正的良好工作氛圍。
總之,通過學習,使我在思想認識上有了進一步地提高,工作責任上有了進一步地增強,工作目標上有了進一步地明確,工作的積極性主動性上也有了更進一步地提高。通過學習使我更進一步增強了對“在其職、守其責、行其事、有其為”的認識到,我們以黨的十七大精神為指導,認真落實好有關文件的安排部署,按照李秘書長提出的“講政治、求團結、重效率,守紀律”的要求,更加有計劃地工作、學習、生活,切實從以上幾方面下功夫,努力把領導和辦公室安排的各項工作做好。
秘書工作心得體會12
因為秘書方面的工作,記不清多少回顧不上休息。由于白天事務工作纏身,很多文字材料需要晚上來寫。每天吃完晚飯,我就往辦公樓走,這已成為一種習慣。進入辦公室,在電腦桌前往往一坐就是六七個小時。這時,辦公樓前棟通常是漆黑一片,只有412房燈火通明。辦公室的夜晚是寧靜而美麗的,窗外的世界,不同的時令有不同的風景,春天有花香襲人,夏時有蟋蟀鳴唱,秋日有皓月當空,冬季有瑞雪飛舞,但這一切,窗內忙于敲打鍵盤的我無暇欣賞。確實,寫材料的生活并不都是愜意的。一天凌晨兩點多,我寫完材料往家里走,左手提著裝滿文件的沉甸甸的公文包,右手打著雨傘,因為路上雨突然下得很大,寒風凜冽,衣服被雨打濕,傘被風吹翻,加上路燈熄了,天黑看不見路,我深一腳、淺腳地走在雨中,皮鞋進了水,身上冷得發(fā)抖,我就像一葉小舟在風雨交加中搖曳。這時,一輛小車從身旁呼嘯而過,我忽然想:“此刻,假如有輛車在我旁邊停下,人世間雪中送炭的事莫過如此了!”
因為工作,記不清多少回顧不上家人。由于要加班,很多星期六和星期日沒有休息。愛人對我的工作是支持的,但有時也冒出句氣話:“你們局里就算你最忙!”每當此時,我只好回之以“人在江湖,身不由己”的戲言。孩子年紀還小,每到休息日,就要我?guī)鋈ネ妗5牵叶鄶?shù)時候都無法滿足她的愿望。有時,即使帶她出去,中途接到電話,也要立即趕回。一次,女兒牽著我的衣服不讓走,我感到心里一酸,只好叫愛人一起帶著她走到辦公樓,然后再讓愛人帶她回家。后來,因為走多了,話還講得不流利的女兒,每次到二辦公樓前都會清楚地說 聲:“爸爸上班的地方!
因為工作,記不清多少回顧不上身體。由于辦公室晚上和休息日沒有空調,夏天加班很熱,冬天加班又很冷。夏天熱,因為配了電風扇,可以應付。但冬天就不同了。由于沒有取暖設備,幾次在辦公室寫材料時患上重感冒,有時半個月不見好,晚上咳得睡不成覺,材料還要 個接著個寫,甚至同時要寫幾個材料。此時,我倒不是害怕寫東西,而是擔心感冒剛有好轉又要加重。迫不得己,我在12月一個星期六和星期天,第一次以局里名義在賓館開了一間房子來寫材料。一位領導見我感冒很久沒好,對我說:“到35歲以后,該注意身體了!蔽仪澳暝凇度说剿氖璐笮蕖芬晃闹,開頭寫的就是“健康的透支,需要彌合”。但是,自己又做得如何呢?對于領導的關心,我一時竟無言以對。
我總以為,領導多交任務,這是對我的鍛煉。中國有兩句古話,一是“勤能補拙”,一是“吃虧是!薄_@兩句話從正反兩個角度揭示了同個道理:機遇往往寓于勤奮之中。對干部成長來說,加班可能是一件苦差事,但不會是一件壞事;可能有壓力,但不會是額外的負擔。沒有一番寒徹骨,怎來梅花撲鼻香?不去用功,怎么能成功?大樹是在風雨中成長起來的,人才是在艱苦中磨練出來的。因此,我每接受一次任務,都當成是次考驗。能否按質按量完成任務,這不僅是對能力與水平的衡量,也是對意志與品質的檢閱。
我常常想,領導壓擔子,這是對我的信任。如果不信任,不會把擔子交給我,這也說明自己還有可用之處。特別是在遇到困難時,領導還是一如既往地相信我,給了我巨大鼓舞。所謂“士為知己者死,女為悅己者容”,說的就是,信任給人以勇氣,欣賞給人以力量。因此,面對領導的信任,我只有盡心盡力的'責任,沒有討價還價的理由。
我時常提醒自己,領導關心得太多,而我總是做得太少。領導不僅率先垂范,經常與我們一起加班加點,而且在各方面給予了我們無微不至的關懷。因此,我沒有做了一點事情就可以驕傲的資本,只有加倍努力,才能不辜負領導的期望。
文秘工作的過程,是艱難、艱辛甚至是艱苦的。但是,其結果,是令人欣喜、使人快樂的。每念于此,一份感謝、感激、感恩的情懷,便在我心靈深處涌動,有如嬰兒分娩之幸福,有如大地豐收之喜悅,有如雪夜讀書之澄澈,有如冬季日照之溫暖……
秘書工作心得體會13
一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職秘書工作和領導交辦的其它工作。
一是素質進一步提高。為了適應新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。有效地提高了理論水平和思想政治素質,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的.宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當好參謀助手。按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長王同志的秘書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。為做好工作,經常隨領導下基層搞調查研究,密切聯(lián)系實際,注意收集有關資料,用心為領導實施正確決策提高準確可靠依據(jù),當好參謀助手。20xx年,協(xié)助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮(zhèn)建設、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進展,有力促進我市經濟持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務實高效。按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》,用心轉變工作作風,增強公仆意識,為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨,把群眾滿意、領導滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,用心熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,切實為領導分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。
工作踏實,任勞任怨,務實高效,堅持網上簽到,每一天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。
一年來,雖然自己在工作上取得了必須成績,但還存在著不足。一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。二是調研不夠,有些狀況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。
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