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檔案管理學習心得
在平日里,心中難免會有一些新的想法,可以尋思將其寫進心得體會中,如此可以一直更新迭代自己的想法。到底應如何寫心得體會呢?以下是小編收集整理的檔案管理學習心得,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理學習心得1
20xx年3月3日上午有幸參觀了十二中的檔案管理情況,通過參觀受益匪淺,下面談幾點體會和想法:
一、做好檔案管理的基本原則――在"細"上下功夫
通過學習可以發(fā)現,他們的檔案都做得很細。細就是細心、細致,檔案工作既是一門科學,又是一門學問,要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加耐心,勤于鉆研。
二、做好檔案的'有效途徑――在"勤"上下功夫
勤就是勤快,勤于收集工作材料。在具體操作過程中,要及時對各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理,做到數字清楚、準確,內容充實。
通過學習我體會到,要轉變檔案管理觀念,不能一味的認為檢查就是看檔案材料準備的怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假現象。開展了工作肯定有工作材料,檔案材料是學校平時工作的積累,只要將教育教學中的資料加以歸類整理,就能形成一套完整的檔案,透過檔案資料就能了解學校各項活動的開展情況。
檔案管理學習心得2
20xx年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點建設項目檔案管理培訓學習,短短的3天學習,受益匪淺,通過學習系統(tǒng)掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類、歸檔等規(guī)劃化管理工作;學習了重點項目檔案驗收要求和內容;學習了重點項目聲像檔案管理,下面談談我的`收獲和體會:
一通過這次學習和與其他師范項目檔案技術交流,深知做好工程檔案管理的重要性和必要性:
1、規(guī)范化、科學化檔案管理是重要項目建設必須做好的一項基礎性工作,也是成為精品工程的重要保障。
2、項目工程內在需要,檔案是記錄工程歷史,見證工程過程的重要憑證,是項目日后良好運營運用和遇到應急狀態(tài)的重要保障。
3、檔案專項驗收是竣工驗收的重要組成部分。
二經過三天學習和技術交流,總結和歸納了以下幾點做好一流檔案管理的方法和程序:
1、項目建設單位領導要重視,對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理,檔案管理工作與工程管理應同步進行,從源頭介入。
2、實施前制定檔案管理策劃方案,全面策劃制定目標,建立機構,編制人員崗位責任制,管理流程,控制措施等。
3、認真貫徹國家檔案工作法律法規(guī),建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度。
4、全面實施項目檔案合同制度,把項目檔案相關條款列入合同中,對相關方施加支付控制。
5、全面實施過程控制,檔案管理與項目管理相融合,全方位隨產生、隨收集、隨驗收、隨歸檔。
6、全面實施檔案審核工作,確保準確性、真實性、完整性。
7、確保檔案實體與信息安全。
針對公司阿蘇衛(wèi)項目從現在開始把理論知識服務于實踐,把學到的知識運用到實際工作上,逐步完善和改進阿蘇衛(wèi)項目檔案管理,深信在公司領導的重視和各部門的配合下,力爭把阿蘇衛(wèi)項目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衛(wèi)精品項目工程服務。
檔案管理學習心得3
20xx年5月4日早晨8點半在集寧區(qū)域指揮部參加為期兩天的視頻資料檔案管理培訓班的學習。此次培訓由鄂爾多斯市資料檔案管理局局長喬局長給我們講授,作為公司一名檔案管理人員,我為能有這樣的學習機會感到非常高興。
在幾天的學習中,我們學到了資料管理的分類、程序及具體的管理方法,它分為文書檔案、基建檔案、設備檔案、產品檔案、會計檔案、人事管理檔案等10項檔案。它的程序有鑒定、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、上架幾道程序。實際工作中,公司給我提供了一個非常好的工作平臺,讓我接觸檔案管理工作,并逐步了解檔案工作的實質,使我從一個對檔案管理一無所知的人成為了公司業(yè)務檔案資料的`管理者。結合平時的工作實踐,這次的學習使我受益匪淺。下面我就此次學習結合公司檔案管理說說我的感想和心得。
我們公司的檔案管理從起步階段,經過不斷的發(fā)展和規(guī)范,現在已經建立起了健全的信息化管理平臺。公司相關部門都有自己相應的檔案資料管理員,檔案管理的信息化建設也隨著局域網應用越來越便捷。作為檔案管理部門來說,我們所要做的就是努力為信息與需要信息者之間架起一座橋梁,使檔案資料得以最大化的合理利用,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
目前,公司的檔案管理包括財務部的機要資料、業(yè)務資料,項目部、工程技術部項目工程資料;設備材料部、配套工程部的有關材
料設備的資料;行政辦公室的人事及規(guī)章制度等相關資料。各部門在資料檔案的收集、整理過程中做了大量工作,各種資料都劃分了歸屬大類,錄入了電子目錄清單,通過公司局域網查找起來非常方便,比起以前的手工檔案盒查找方式省時省力。但是也出現了一些問題,比如有時會出現資料收集斷檔,資料傳遞不及時,各部門之間的信息不對稱等問題,這就需要我們每一個資料檔案管理員不斷學習檔案管理的知識,提高業(yè)務水平,還要做好與部門、同事之間的溝通,全面整合各類檔案信息資源,促進檔案信息資源數量增加,質量提高,結構優(yōu)化以及檔案信息資源的公開和共享。
在以后的工作中我會結合實際情況,認真完成規(guī)范資料檔案的收集、分類、編號和歸檔工作,了解和熟悉資料的內容,提高服務意識,提高工作效率,我想這樣我們就會和公司一起成長,公司的發(fā)展也會帶給我們更多的機會來實現我們的人生價值。
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