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合同管理的培訓(xùn)心得
參加“合同管理與合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范操作實(shí)務(wù)”的心得體會(huì)
2012年6月11日-16日,我有幸參加了由公司企管內(nèi)控處組織的“合同管理員上崗取證的培訓(xùn)班“,作為一名合同管理人員,日常工作牽涉材料買賣合同、租賃合同、運(yùn)輸合同、服務(wù)合同、其他合同五大項(xiàng)合同,這次研討班的學(xué)習(xí),讓我從合同審查及合同的履行控第一文庫(kù)網(wǎng)制方面并結(jié)合相應(yīng)事例深入淺出系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了一遍,令我深刻理解到合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所處的重要位置,做好合同管理的重大作用,從而思考作為合同管理人員,要增強(qiáng)企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),把將來(lái)可能發(fā)生的合同糾紛中的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。
結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,我認(rèn)為在以后的合同管理工作方面應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn):
一、合同審查方面
1、認(rèn)真審查簽約對(duì)象的主體資格和資信能力
為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險(xiǎn),簽約前必須認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用情況等。
首先要查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,確認(rèn)一般企業(yè)的民事主體資格,了解其經(jīng)營(yíng)范圍,審查企業(yè)的法定資質(zhì)、資格、許可以及對(duì)方的資金、信用,經(jīng)營(yíng)情況,其項(xiàng)目是否合法。
其次了解分公司及企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),是否具備訂立合同的主體資格。同時(shí)也要審查簽約人的資格,查看對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時(shí)效性。
對(duì)于標(biāo)的額大的交易,還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力,以及對(duì)供應(yīng)單位現(xiàn)有客戶及以往交易證明(業(yè)績(jī))進(jìn)行考察。
2、認(rèn)真審查合同是否有效,履行是否存在法律障礙
合同交易(或合作)事項(xiàng)本身是否合法有效;合同的具體條款是否合法有效;合同內(nèi)容是否存在法律障礙;合同文件簽署(包括授權(quán)委托)是否有效;保障合同及條款的有效性(必要時(shí)可通過(guò)裁判獲得強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)力),防范因存在法律障礙而導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)或承擔(dān)責(zé)任。
二、合同簽訂方面
1、爭(zhēng)取合同起草權(quán)
一般來(lái)講,合同由誰(shuí)起草,誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對(duì)己方有利的措詞,更好地考慮和保護(hù)自己的利益。
2、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)
簽訂合同對(duì)合同條款要認(rèn)真推敲,防止發(fā)生歧義和誤解,要做到字斟句酌、反復(fù)推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無(wú)重復(fù),或者前后是否自相矛盾,以免使對(duì)方鉆了空子。
3、盡可能的維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益
1)交易內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、明確、可操作。(質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等)我方取得的,能否能滿足需要。我方應(yīng)履行的,是否存在困難與障礙。交易內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的具體流程,應(yīng)條理清晰、期限明確,并能彼此控制。
2)實(shí)現(xiàn)我方合同目的的核心條款(如付款條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款)是否明確、可控。
3)合同履行的流程、期限是否清晰,能否保障交易內(nèi)容的實(shí)現(xiàn);是否存在由對(duì)方單方控制的風(fēng)險(xiǎn)。
4)履行相應(yīng)義務(wù)后,確認(rèn)是否能取得相應(yīng)證據(jù)。
5)作為乙方合同目的實(shí)現(xiàn)的各個(gè)重要階段,可能發(fā)生的對(duì)方違約、意外事件,是否約定了相應(yīng)的違約責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)分配和約定解除權(quán)。
6)是否需要增加相應(yīng)的一般條款(如生效條件);
7)使用標(biāo)準(zhǔn)文件訂立合同的,應(yīng)充分考慮我方的履行控制能力。
三、合同履行控制方面
1、嚴(yán)格依合同約定履行,并注意主體的一致性——訂立合同的主體應(yīng)當(dāng)與履行合同、承擔(dān)責(zé)任的主體保持一致。一方代為履行,代為接受履行的,應(yīng)辦理并保留相關(guān)手續(xù)。
2. 對(duì)方的履行 —— 及時(shí)檢驗(yàn);
3. 我方的履行 —— 保留證據(jù);要求對(duì)方及時(shí)確認(rèn);
4. 根據(jù)履行需要 —— 及時(shí)的通知、告知、協(xié)助;
5. 合同如有變更 —— 應(yīng)及時(shí)辦理確認(rèn);
6. 對(duì)方發(fā)生違約時(shí)—— 及時(shí)主張權(quán)利、催告履行;行使抗辯權(quán);
7. 遇有特別事件或重要事實(shí)—— 協(xié)商解決之同時(shí),保存證據(jù);
8. 必要時(shí)解除合同;
四、充分重視法律專業(yè)人員的利用,運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)
訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)也很大的經(jīng)營(yíng)行為,無(wú)論對(duì)于合同的效力,還是履約能力或陷阱條款,公司法人及經(jīng)營(yíng)者都因可能缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用,才能更好地預(yù)防合同糾紛。
合同一經(jīng)承諾,即具有法律效力。對(duì)違約行為要及時(shí)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。對(duì)合同欺詐行為要及時(shí)采取措施,盡量減少和避免損失,并請(qǐng)求有關(guān)部門予以打擊。
五、增強(qiáng)合同管理意識(shí)
1. 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):認(rèn)識(shí)到合同事務(wù)中存在風(fēng)險(xiǎn),保持警惕,不可疏忽。
2. 法律意識(shí):依據(jù)法律處理合同事務(wù),保護(hù)自身合同權(quán)益;而不僅僅是依靠工作習(xí)慣、人情、常理等。
3. 合同意識(shí):重視合同的簽定,并依據(jù)合同約定執(zhí)行合同事務(wù),保障合同權(quán)益。
4. 證據(jù)意識(shí):在處理合同事務(wù)的過(guò)程中,注意收集、保存相應(yīng)證據(jù),防止發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),有關(guān)重要事實(shí)無(wú)法證明。
5. 時(shí)效意識(shí):及時(shí)、盡快的行使合同權(quán)利;防止時(shí)效超過(guò),以致發(fā)生失權(quán)后果。
這次培訓(xùn)雖然期限有限,但是讓我受益匪淺,讓我在今后的工作中時(shí)刻提醒自己注意合同的風(fēng)險(xiǎn)防范,提高法律意識(shí),降低風(fēng)險(xiǎn)。
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