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述職報告的性質(zhì)和特征

時間:2023-04-26 07:15:11 述職報告 我要投稿
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述職報告的性質(zhì)和特征

一、述職報告的性質(zhì)和特征

  近幾年來,我國進行干部體制改革,實行了崗位責(zé)任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部,在一定時期內(nèi),要向有關(guān)部門報告其在任期內(nèi)的工作實績,于是逐步形成一種新的應(yīng)用文體,稱為述職報告。

述職報告的性質(zhì)和特征

  述職報告是黨政機關(guān),人民團體、企事業(yè)單位的干部,向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民,或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時期內(nèi)工作實績、問題和設(shè)想的自我述評性的報告文書。這是促進和監(jiān)督干部忠于職守,組織、人事部門正確選拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義,提高干部的政策、思想水平的有效工具。

  述職報告,最初曾用“總結(jié)”或“匯報”的形式出現(xiàn),經(jīng)過一段時間的使用,逐步形成了獨具特色的體式,其主要特點是:自述性、自評性、報告性。

  所謂自述性,就是要求報告人,自己述說自己在一定時期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此,必須使用第一人稱,采用自述的方式,向有關(guān)方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績,是指報告人在一定時期內(nèi),按照崗位規(guī)范的要求,為國家做了些什么事情,完成了什么指標,取得了什么效益,有些什么成就和貢獻,工作責(zé)任心如何,工作效率怎樣,實實在在地反映出來。但是,要特別強調(diào):所寫的內(nèi)容必須真實,是實實在在已經(jīng)進行了的工作和活動,事實確鑿無誤,切忌弄虛作假。

  所謂自評性,就是要求報告人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標,對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度,既要對自己負責(zé),也要對組織負責(zé),對群眾負責(zé)。對工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評得恰當(dāng);所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評。但要強調(diào):切忌浮泛的空談,切勿引經(jīng)據(jù)典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進行。

  所謂報告性,就是要求報告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受評議、監(jiān)督的人民公仆的身份,履行職責(zé)做報告。要認識到,自己是在向上級匯報工作,是嚴肅的、莊重的、正式的匯報,是讓組織了解自己,評審自己工作的過程,因此,語言必須得體,應(yīng)有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報告內(nèi)容必須實在、準確,而且要用敘述的方式,將來龍去脈交代清楚。

  二、述職報告的種類

  述職報告的分類,可以從幾個不同的角度進行劃分,因而存在著交叉現(xiàn)象。

  (一)從內(nèi)容上劃分

  1.綜合性述職報告:是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。

  2.專題性述職報告:是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。

  3.單項工作述職報告:是指報告內(nèi)容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時性的工作,又是專項性的工作。

  (二)從時間上劃分

  1.任期述職報告:這是指從任現(xiàn)職以來的總體工作進行報告。一般來說,時間較長,涉及面較廣,要寫出一屆任期的情況。

  2.年度述職報告:這是一年一度的述職報告,寫本年度的履職情況。

  3.臨時性述職報告:是指擔(dān)任某一項臨時性的職務(wù),寫出其任職情況。比如,負責(zé)了一期的招生工作,或主持一項科學(xué)實驗,或組織了一項體育競賽,寫出其履職情況。

  (三)從表達形式上劃分

  1.口頭述職報告:這是指需要向選區(qū)選民述職,或向本單位職工群眾述職的,用口語化的語言寫成的述職報告。

  2.書面述職報告:是指向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或人事部門報告的書面述職報告。

  要注意將“工作總結(jié)”同述職報告區(qū)別開來。工作總結(jié),可以是單位的、集體的、也可以是個人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬重大的工作業(yè)績,出現(xiàn)的問題,經(jīng)驗教訓(xùn),今后工作設(shè)想等都可以寫,而述職報告卻不同,它要求側(cè)重寫個人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況,往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。

  三、述職報告的寫作要求

  (一)要充分反映出自己在任期內(nèi)的工作實績和問題

  述職是民主考評干部的重要一環(huán),也是干部自覺接受組織和群眾監(jiān)督的一種有效形式。干部作述職報告,是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責(zé)的情況。因此,述職報告應(yīng)該充分反映出自己任期內(nèi)的工作實績和問題,也即寫出自身在崗位上為國家和人民辦了什么實事,結(jié)果怎么樣,有哪些貢獻還有哪些不足,包括工作效率、完成任務(wù)的指標、取得的效益等等。工作實績?nèi)绾危菣z驗干部稱職與否的主要標志,述職人要充分認識這一點,實事求是地把自己的工作實績和問題反映出來。

  (二)要實事求是地評價自己

  對自己的評價要實事求是,不夸大,不縮小,要準確恰當(dāng),有分寸,不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣,應(yīng)注意處理以下幾個關(guān)系:

  1.處理好成績和問題的關(guān)系,就是理直氣壯擺成績,誠懇大膽講失誤。

  2.處理好集體與個人的關(guān)系,不能把集體之功歸于個人,也不要抹殺了個人的作用,必須分清個人實績和集體實績。

  3.在表述上要處理好敘和議的關(guān)系,就是以敘述為主,把自己做過的工作實績寫出來,不要大發(fā)議論,旁征博引,議論也只是對照崗位規(guī)范,根據(jù)敘述的事實,引出評價,不能拔高。

  (三)要抓住重點,突出個性

  述職報告,如果用口頭報告表述。一般宜占用30分鐘,如果用書面報告表述,一般以3000字以內(nèi)為宜。因此,表述的內(nèi)容應(yīng)抓住重點,抓住最能顯示工作實績的大事件或關(guān)鍵事寫入述職報告。凡重點工作、經(jīng)驗、體會或問題等,一定要有理有據(jù),充實具體,而對一般性、事務(wù)性工作,宜概括說明,不必面面俱到。抓住重點,突出中心,還應(yīng)突出自己的特色,突出自己獨有的氣質(zhì),獨有的風(fēng)格,獨有的貢獻,讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。

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