邀請信的寫法格式與內(nèi)容

　　邀請函書寫應(yīng)該簡要精練，大方得體，首尾呼應(yīng)。在現(xiàn)在的社會生活中，我們偶爾會使用上邀請函，那么邀請函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的邀請信的寫法格式與內(nèi)容，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　前邊我們已經(jīng)將書信的格式寫法作了較詳細(xì)的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內(nèi)容和需注意的地方作一交待。

　　(一)邀請信的內(nèi)容

　　第一，說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。

　　第二，將活動安排的細(xì)節(jié)及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數(shù)，做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。

　　第三，為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。

　　(二)邀請信應(yīng)注意的事項

　　邀請人和被邀請人要用第二人稱，參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。

　　希望被邀請人收到請柬后給予答復(fù)的；則須在請柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p.字樣，意為“請答復(fù)”。有時為了方便聯(lián)系，可留下自己的電話號碼或地址。

　　對參加活動的人有什么具體要求可簡單的在請柬上注明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時，須在請柬的右下角注明dress：formal；較隨意時可用：dress：informal

　　邀請函是為了增進友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。

　　格式：

　　1稱謂。

　　2開頭：向被邀請人簡單問候。

　　3交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。

　　4參加活動的細(xì)節(jié)安排。

　　5聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

　　邀請函書寫格式

　　1、格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

　　邀請函格式范文1

xxx(單位名稱)：

　　xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費計劃安排的項目，經(jīng)請示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄"橋梁工程施工招標(biāo)啟事"1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領(lǐng)取"投標(biāo)文件"(包括施工圖設(shè)計)，并請按規(guī)章制度日期參加工程投標(biāo)。

xxx

xx年x月x日

【邀請信的寫法格式與內(nèi)容】相關(guān)文章：

邀請信的寫法格式與內(nèi)容04-25

英語邀請信的寫法02-06

公函的格式及寫法07-21

碑文的寫法格式01-04

借條寫法格式12-10

培訓(xùn)方案格式及寫法04-16

五種常見邀請信書寫格式02-06

邀請書(邀請信)寫法及范文邀請函06-29

尋物啟事的具體寫法格式12-15