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年度辦公產(chǎn)品采購及服務協(xié)議書
在生活中,協(xié)議與我們的生活息息相關,簽訂協(xié)議可以解決現(xiàn)實生活中的糾紛。寫協(xié)議需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的年度辦公產(chǎn)品采購及服務協(xié)議書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
甲方:_________(委托方)
乙方:_________(開發(fā)方)
甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托_________(乙方)負責年度辦公產(chǎn)品采購及服務,并請該_________對甲方公司的采購項目進行評估,對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書,具體如下:
第一條 雙方的義務與責任
一、甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務的財務預訂機制。
1.確定常規(guī)產(chǎn)品及服務的消耗定額。
2.建立辦公費用支出檔案。
3.建立采購計劃及預評估制度。
4.及時填寫回饋產(chǎn)品質量及服務質量意見單。
二、乙方積極參與甲方采購評估,并協(xié)助甲方對辦公費用進行管理和控制。
1.在收到甲方采購計劃申報表后,向甲方提供采購計劃評估表。
2.協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。
3.提供甲方歷次采購檔案。
4.每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務的采購報表。
三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務承諾。
1.提供的產(chǎn)品質量符合該產(chǎn)品服務質量標準,達到甲方對產(chǎn)品服務質量的滿意預設。不出售偽劣商品,殘、次品。
2.當乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時,甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。
3.乙方必須按定單要求準時將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時。
4.在甲方按正常計劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須及時送達。
四、采購定單的確定
1.甲方根據(jù)本單位的實際需求,并結合以往采購的內(nèi)容,提供本次采購及服務定單。
2.乙方收到定單后,進行集合評估,然后將評估結果及價格報表甲方,以讓甲方確認。
3.甲方評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準。
4.甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認。
五、每次定單的價格確認。
1.乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務,均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價格,即享受本網(wǎng)最低價格。
2.為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性,當一種產(chǎn)品的價格確定后,一般在計劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認可的情況下進行調(diào)整。
3.每類產(chǎn)品的第一次價格確認后,以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價格為基礎,在雙方進一步協(xié)商的基礎上確認。
第二條 甲方信息資料的保密
1.甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務,未經(jīng)乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。
2.由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應就本合同條款文件保密。
3.任一方如依政府法令規(guī)定須提供機密資料時,可按規(guī)定提供,但應盡快將此項事實通知對方。
第三條 合同的延續(xù)和終止
1.甲方須認真履行計劃采購制度,違反以下情況,乙方有權終止合同。
A.甲方未履行采購計劃。
B.甲方年采購額低于_________元。月均采購低于_________元。
C.不執(zhí)行集中采購制。
2.乙方須按本合同的要求認真履行服務職能,違反以下情況之一者,甲方有權終止合同。
A.沒有履行采購評估承諾。
B.價格不能滿足甲方要求。
C.送貨及其它服務不能滿足甲方需要。
3.本協(xié)議書有效期為一年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協(xié)議。
4.本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應盡的義務為止。
5.合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。
第四條 付款方式
1.每次集中采購完成時,甲方對乙方的產(chǎn)品與服務驗收合格后,按月支付當月費用。
2.方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結算。
3.在合同期間內(nèi),因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務費用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。
第五條 合同附件及其他
1.本合同和本合同中任何有關的權利和義務,未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉讓。
2.本合同未盡事宜,一律遵照《民法典》的有關規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3.本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
授權代表(簽字):_________ 授權代表(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
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