用友實(shí)習(xí)總結(jié)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編精心整理的用友實(shí)習(xí)總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
用友實(shí)習(xí)總結(jié)1
一、實(shí)習(xí)的目的
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在我國(guó)的普及,會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代,推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為我國(guó)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化理論課程的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),是培養(yǎng)我們會(huì)計(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生掌握和運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理能力的重要組成部分。不僅如此,會(huì)計(jì)電算化還是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍,是以計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程。通過(guò)本實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),可以使我們基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,為今后從事會(huì)計(jì)工作打下良好基礎(chǔ)。本次實(shí)習(xí)的目的在于使學(xué)生了解用友總體架構(gòu)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)學(xué)時(shí)財(cái)務(wù)管理軟件的基本工作原理和會(huì)計(jì)核算與管理的全部工作過(guò)程,掌握總賬管理薪資管理固定資產(chǎn)管理和報(bào)表系統(tǒng)的工作原理和過(guò)程,并從管理和監(jiān)督的角度了解企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的流程,掌握利用財(cái)務(wù)管理軟件查找財(cái)務(wù)和報(bào)賬資料的方法。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
本次實(shí)習(xí)我們所學(xué)習(xí)的用友ERP-U8教材中的內(nèi)容有系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報(bào)表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了用友軟件。
。ㄒ唬┯糜沿(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)用友ERP的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)。本章我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了ERP管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和應(yīng)用方法,具體包括系統(tǒng)管理中的用戶和角色管理、賬套管理和權(quán)限管理。通過(guò)本章學(xué)習(xí),我們了解了年度賬管理和系統(tǒng)安全管理的方法,掌握了系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶建立賬套和設(shè)置權(quán)限的作用和方法。用友ERP由多個(gè)子系統(tǒng)組成,各個(gè)子系統(tǒng)都是為同一個(gè)主題的不同方面服務(wù)的各個(gè)子系統(tǒng)本身既具有相對(duì)獨(dú)立的功能,彼此之間又具有緊密的聯(lián)系,所有數(shù)據(jù)共有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),擁有公共的基礎(chǔ)信息,相同的賬套和年度賬,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理提供了基礎(chǔ)條件。在新年度到來(lái)時(shí),應(yīng)設(shè)置新年度核算體系,即設(shè)置新年度的賬簿并將上年月過(guò)渡到本年度。以便開(kāi)始新的一年的核算。在啟用新賬套前,要事先做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作,這樣可以使初始建賬順利進(jìn)行。
用友ERP-U8為各個(gè)系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái),用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,如企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份,操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等,其他任何系統(tǒng)地獨(dú)立運(yùn)行都必須以此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)管理模版的設(shè)立對(duì)于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實(shí)時(shí)反映提供了有效的方法和工具。
系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)用友ERP-U8的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括一下幾個(gè)方面:(1)賬套管理,賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)在系統(tǒng)內(nèi)部體現(xiàn)為一個(gè)賬套。賬套管理的功能主要包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。(2)年度賬管理,在用友應(yīng)用系統(tǒng)中,每個(gè)賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù),成為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),清空年度數(shù)據(jù)。(3)系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理,為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,系統(tǒng)管理提供了用戶及操作權(quán)限的集中管理功能,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理,一方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng),另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào),以保證各負(fù)其責(zé),流程順暢,操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)置系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限。(4)設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全是必要的,為此,用友應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制,在系統(tǒng)管理中,可以監(jiān)控并記錄整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程,設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的異常任務(wù)等。
。ǘ┯糜沿(cái)務(wù)軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵?傎~管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標(biāo)準(zhǔn)賬表到月末處理和輔助管理等會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的各項(xiàng)工作。本章我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)論總賬管理的主要功能、系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和操作方法。通過(guò)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理的學(xué)習(xí),我們了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯(cuò)誤憑證的修改方法、銀行對(duì)賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法,掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。
總賬系統(tǒng)的任務(wù)就是利用已經(jīng)建立的會(huì)計(jì)科目體系,錄入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結(jié)賬以及對(duì)賬的工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬?傎~系統(tǒng)的功能主要包括:
(1)系統(tǒng)設(shè)置,通過(guò)嚴(yán)密的制單控制保證憑證的正確性,提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能,加強(qiáng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。
(2)憑證處理,錄入、修改和刪除憑證,對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行審核、查詢、匯總和打印,根據(jù)已經(jīng)審核的記賬憑證登記明細(xì)賬、日記賬和總分類賬。
(3)出納管理,為出納人員提供一個(gè)集成辦公環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金及銀行存款的管理;提供支票登記簿功能,用來(lái)登記支票的領(lǐng)用情況;并可以完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時(shí)生成最新的資金日賬表。
(4)賬表管理,提供按多種條件查詢總賬、日記賬、明細(xì)賬等,具有總賬、明細(xì)賬和憑證聯(lián)查功能,月末打印正式賬簿。
(5)綜合輔助賬,用于綜合查詢科目輔助明細(xì)賬。
(6)期末處理等模塊,自動(dòng)完成月末分?jǐn)、?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。
總賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本的子系統(tǒng),即可獨(dú)立運(yùn)行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)賬中心、項(xiàng)目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?傎~系統(tǒng)向UFO報(bào)表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。
。ㄈ┯糜沿(cái)務(wù)軟件UFO報(bào)表管理
會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理部門及外部相關(guān)部門提供綜合放映企業(yè)一定期間財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)信息。用友UFO報(bào)表系統(tǒng)是報(bào)表處理的工具,利用UFO報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對(duì)外報(bào)表,又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。它的主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)論自定義報(bào)表和使用報(bào)表模版生成報(bào)表的方法。通過(guò)本章的學(xué)習(xí),我們掌握了使用報(bào)表模版生成報(bào)表數(shù)據(jù)的方法,自定義報(bào)表時(shí),報(bào)表格式設(shè)置、公式設(shè)置的方法以及報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算方法,了解到修改報(bào)表公式的方法,設(shè)置關(guān)鍵字的方法。UFO報(bào)表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實(shí)用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。UFO報(bào)表的主要功能有提供各行業(yè)報(bào)表模板、文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、打印功能、二次開(kāi)發(fā)功能,提供個(gè)行業(yè)報(bào)表模版(包括現(xiàn)金流量表)。
編制會(huì)計(jì)報(bào)表是每個(gè)會(huì)計(jì)期末最重要的工作之一,才一定意義上說(shuō)編制完全會(huì)計(jì)報(bào)表是一個(gè)會(huì)計(jì)期間完成工作的標(biāo)志。在報(bào)表管理系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源一般由總賬系統(tǒng)的賬簿和會(huì)計(jì)憑證、其他報(bào)表、人工直接錄入等,還可以從應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
。ㄋ模┯糜沿(cái)務(wù)軟件薪資管理
薪資管理軟件(系統(tǒng))是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對(duì)員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的動(dòng)態(tài)化電子動(dòng)態(tài)管理。主要包括查看工資單、工資管理、計(jì)時(shí)工資管理、計(jì)件工資管理、工資審核、工資發(fā)布、工資發(fā)放、工資報(bào)表、工資設(shè)置、權(quán)限分配十大模塊。支持多種自定義項(xiàng)目,滿足不同企業(yè)的管理需求。本章我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了薪資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析的工作程序和實(shí)際操作方法。我了解到薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點(diǎn),掌握了工資賬套的建立,工資類別、人員類別、工資項(xiàng)目的設(shè)置方法,工資數(shù)據(jù)編輯及計(jì)算匯總,個(gè)人所得稅的計(jì)算、扣繳及薪資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法。
財(cái)務(wù)人員可以自定義各種基本項(xiàng)目,如基本工資、保險(xiǎn)系數(shù)、稅金計(jì)算公式等,每次做工資時(shí)就可以直接按照提前設(shè)定好的項(xiàng)目計(jì)算工資,系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)定好的計(jì)算公式進(jìn)行實(shí)得工資的計(jì)算。為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化時(shí)的精細(xì)管控。當(dāng)員工某個(gè)基本項(xiàng)目中的工資項(xiàng)數(shù)值變化時(shí),財(cái)務(wù)人員可以填寫工資變更單,選擇哪項(xiàng)工資變化,生效時(shí)間等信息,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這些條件變化自動(dòng)按新標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算員工工資?芍С侄喾N賬套的建立,滿足不同職能人員的薪資結(jié)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)自身情況,財(cái)務(wù)可以為不同員工設(shè)立多個(gè)賬套,每個(gè)賬套可以有自己工資款項(xiàng)結(jié)構(gòu)的格式。具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)置,保證數(shù)據(jù)安全。根據(jù)權(quán)限設(shè)置,可以讓不同財(cái)務(wù)人員對(duì)不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數(shù)值只有創(chuàng)建者可以修改,其他人員是無(wú)權(quán)修改的。應(yīng)具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性,可與考核系統(tǒng)掛接,自動(dòng)計(jì)算工資?梢詫⒖记跀(shù)據(jù)引入到工資項(xiàng)目中,根據(jù)考勤數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算人員工資,參與實(shí)發(fā)工資的計(jì)算?芍С?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。數(shù)據(jù)引用功能可以引入以前月份工資數(shù)據(jù)或是Excel文檔引入,特別方便財(cái)務(wù)人員每月建立工資表。
(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)是一套用于企、事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)核算和管理的子系統(tǒng),主要面向中小型企業(yè),幫助企業(yè)的次啊無(wú)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)總之、累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理,為總賬系統(tǒng)提供相關(guān)憑證,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行成本核算,同時(shí)還未設(shè)備管理部門提供固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理指標(biāo)。我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理和核算,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動(dòng),并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬;同時(shí),按月自動(dòng)集體折舊,生成計(jì)提折舊的記賬憑證。此外,還可以輸出一些與“設(shè)備管理”相關(guān)的報(bào)表和賬簿,以分析固定資產(chǎn)的利用效果。
本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置,運(yùn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開(kāi)該賬套后,要進(jìn)行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作;固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬管理,二是固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理;固定資產(chǎn)折舊管理,自動(dòng)計(jì)提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動(dòng)制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng),同時(shí)在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產(chǎn)月末對(duì)賬、結(jié)賬,月末,按照系統(tǒng)初始設(shè)置的賬務(wù)系統(tǒng)接口,自動(dòng)與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬,并根據(jù)對(duì)賬結(jié)果和初始設(shè)置決定是否結(jié)賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢,通過(guò)“我的賬表”對(duì)系統(tǒng)所能提供的全部賬表進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理部門可以隨時(shí)查詢分析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產(chǎn)管理效率。
另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn)的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項(xiàng)目等;為適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不計(jì)提折舊的功能。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)
轉(zhuǎn)瞬間,短暫的實(shí)習(xí)生活就這樣匆匆結(jié)束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP-U8軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報(bào)表管理、工資管理以及固定資產(chǎn)管理等方面的應(yīng)用,掌握了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程,財(cái)務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,同時(shí)能過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。其次,通過(guò)上機(jī)操作,我將平時(shí)所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了已學(xué)的理論知識(shí)并加以綜合提高,提供了分析和解決問(wèn)題的能力。我也在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)了自己存在的不足,比如自己不夠細(xì)心,經(jīng)常看錯(cuò)數(shù)字,導(dǎo)致核算結(jié)果錯(cuò)誤。同時(shí),我在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)了許多不懂的問(wèn)題,在老師和同學(xué)們的幫助下,都一一得到了解決。我也深刻認(rèn)識(shí)到要作為一名合格的會(huì)計(jì)人員,最起碼要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),正如那句話所說(shuō)的“細(xì)節(jié)決定成敗”,成功的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)。我認(rèn)識(shí)到作為新世紀(jì)的會(huì)計(jì)人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會(huì)計(jì)電算化。這次實(shí)習(xí)我學(xué)到很多東西,在未來(lái)的工作中我會(huì)把所學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,為實(shí)現(xiàn)我的理想—成為一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)而努力!
用友實(shí)習(xí)總結(jié)2
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/strong>
(1)在了解用友T3系統(tǒng)基本框架的基礎(chǔ)下,重點(diǎn)掌握企業(yè)實(shí)際工作中,建立賬套的基本步驟和操作方法、賬套數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的操作方法、會(huì)計(jì)操作人員管理及其業(yè)務(wù)操作授權(quán)處理步驟和方法。
。2)熟悉總賬子系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容,掌握基礎(chǔ)編碼檔案設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、項(xiàng)目檔案管理、期初余額試算平衡的業(yè)務(wù)處理步驟和方法。
。3)掌握記賬憑證處理的主要步驟和方法與記賬憑證中的輔助信息相關(guān)的錄入、修改和查詢方法。
。4)了解用友T3中采購(gòu)、庫(kù)存、銷售和核算4個(gè)子系統(tǒng)的主要功能及其相互關(guān)系。
。5)了解工資管理子系統(tǒng)的主要功能、工資管理和其他子系統(tǒng)的關(guān)系,熟悉子系統(tǒng)的操作流程。
。6)掌握固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增加、減少和價(jià)值變更業(yè)務(wù)處理、固定資產(chǎn)折舊處理,及其相關(guān)記賬憑證處理的操作方法。
。7)掌握對(duì)賬單錄入、銀行對(duì)賬、銀行余額調(diào)節(jié)表輸出、銀行對(duì)賬情況查詢、長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)審計(jì)的操作。
二、會(huì)計(jì)制度
(1)賬套主管:李明旺。會(huì)計(jì)制度規(guī)定一個(gè)核算單位只能設(shè)立一個(gè)賬套,由于系統(tǒng)中沒(méi)有本企業(yè)的任何信息,必須在系統(tǒng)中建立自己的賬套,將本單位的基本信息輸入計(jì)算機(jī)后,才能處理具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。賬套主管負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)期初軟件環(huán)境的建立以及基礎(chǔ)信息設(shè)置、期初數(shù)據(jù)的錄入。在日常業(yè)務(wù)處理中,管理監(jiān)督軟件的日常運(yùn)行、工資變動(dòng)、記賬、月末結(jié)賬以及管理報(bào)表的編制和輸出等。
。2)本公司設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的會(huì)計(jì)人員,辦理公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
。3)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的崗位,做到職責(zé)分明,實(shí)行崗位責(zé)任制。
。4)按照科學(xué)管理的要求,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)審批制度,明確內(nèi)部審批權(quán)限,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
。5)正確反映經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,依法繳納稅收,并接受財(cái)稅部門和主管部門的檢查和監(jiān)督。
三、學(xué)習(xí)難點(diǎn)
(1)編碼設(shè)置。在建立賬套過(guò)程中,當(dāng)賬套基本參數(shù)設(shè)置完成后,系統(tǒng)相繼彈出編碼方案和數(shù)據(jù)精度設(shè)置窗口。我們?cè)趯?shí)訓(xùn)的時(shí)候編碼方案是有默認(rèn)數(shù)值的,有些級(jí)次分類編碼與實(shí)訓(xùn)的要求不一樣,這里容易出錯(cuò),很多同學(xué)都沒(méi)有修改錯(cuò)誤的編發(fā)就繼續(xù)往下面做了。需要我們把錯(cuò)誤的數(shù)值刪除,才能填寫正確的數(shù)值。在延伸或者增加級(jí)別時(shí),應(yīng)從上到下逐級(jí)添加,刪除級(jí)別時(shí),應(yīng)從下到上逐級(jí)刪除,增減、刪除均不允許從中間跨級(jí)處理。
。2)視圖管理。在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,有時(shí)候會(huì)遇到在執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)時(shí),系統(tǒng)提示需要獨(dú)占功能、發(fā)生沖突、需要先退出其他已經(jīng)運(yùn)行的程序等,這時(shí)候就會(huì)很著急,沒(méi)法繼續(xù)往下做下去,退出后重新注冊(cè)都無(wú)法解決。正確的處理方法是:a.保持用友T3繼續(xù)運(yùn)行,打開(kāi)系統(tǒng)管理b.以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理c.在系統(tǒng)管理窗口,依次單擊菜單“視圖”、“清除單據(jù)鎖定”,系統(tǒng)彈出“刪除工有鎖定”對(duì)話框,一次選擇關(guān)閉,直至窗口無(wú)記錄即可。
(3)設(shè)置憑證類別限制。在這一步操作的時(shí)候容易忘記,只是把憑證類別設(shè)置為收付轉(zhuǎn)之后就以為完成操作了,忘記設(shè)置憑證類別限制條件。正確的操作步驟是:a.在設(shè)置憑證類別限制,單擊工具條中的“修改”b.單擊第一行(收款憑證),第三欄(限制類型),選擇“借方必有”c.在同一行的“限制科目”欄,輸入“1001,1002”d.重復(fù)上訴步驟,設(shè)置付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證相應(yīng)的限制類型和限制科目。
(4)期初余額錄入。在第二章中,這一部分占據(jù)的時(shí)間最多,期初余額數(shù)據(jù)錄入量大,容易出錯(cuò)。而且有些顯示的數(shù)據(jù)不是直接錄入的,是填入相關(guān)數(shù)據(jù)后自動(dòng)生成的。注意事項(xiàng)如下:a.錄入末級(jí)科目的余額,非末級(jí)會(huì)計(jì)科目余額不需直接錄入,系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算得出。一般末級(jí)科目余額可在其對(duì)應(yīng)欄目直接輸入數(shù)據(jù)b.數(shù)量、外幣核算的科目,必須先錄入本幣余額,再錄入數(shù)量余額、外幣余額c.對(duì)含有客戶往來(lái)等輔助核算的會(huì)計(jì)科目,應(yīng)雙擊其期初余額欄,進(jìn)入明細(xì)數(shù)據(jù)處理窗口才能錄入。在此僅以“應(yīng)收票據(jù)”科目為例說(shuō)明含有輔助核算的會(huì)計(jì)科目的余額錄入方法。
。5)憑證序時(shí)。填制記賬憑證日期、登錄軟件系統(tǒng)的日期(業(yè)務(wù)處理日期)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期三者應(yīng)保持一致。我在開(kāi)始填制的時(shí)候出現(xiàn)了一種錯(cuò)誤情況,是“登錄時(shí)間為今天,而憑證填制日期則是明天”,如,登錄軟件系統(tǒng)日期(業(yè)務(wù)處理日期為:20xx年1月15日,而憑證填制日期卻是20xx年1月16日或者以后日期。這種情況不符合會(huì)計(jì)實(shí)際工作的邏輯,所以這樣記賬憑證系統(tǒng)禁止保存。
。6)記賬憑證刪除。不小心填制憑證時(shí)填錯(cuò)了,想刪掉卻不會(huì)刪除,后來(lái)仔細(xì)查找了教材,教材上的正確步驟是先作廢憑證,然后點(diǎn)擊“制單”,選擇“整理憑證”,在這里就可以刪除作廢的憑證了。
。7)修改已記賬的憑證。我覺(jué)得當(dāng)時(shí)遇到比較難的問(wèn)題就是這個(gè)了,憑證填寫完成,其他操作員已經(jīng)把憑證審核了,而且也已經(jīng)結(jié)賬了,后來(lái)卻發(fā)現(xiàn)有張憑證做錯(cuò)了,這時(shí)候是最讓人頭疼的了。后來(lái)請(qǐng)教了同學(xué)才學(xué)會(huì)了如何修改。解決辦法是:a.依次點(diǎn)擊菜單“總賬”-“期末”-“對(duì)賬”,系統(tǒng)彈出期末對(duì)賬窗口b.按下“Ctrl”+“H”組合鍵,系統(tǒng)彈出“恢復(fù)記賬前功能”激活提示窗口,單擊“確定”c.依次點(diǎn)擊菜單“總賬”-“憑證”-“恢復(fù)記賬前功能”,系統(tǒng)彈出“恢復(fù)方式”選擇窗口,開(kāi)始恢復(fù)數(shù)據(jù)處理d.系統(tǒng)恢復(fù)數(shù)據(jù)處理完成后,單擊“憑證”-“審核憑證”進(jìn)入憑證審核窗口,進(jìn)行“取消審核”操作。操作完成后就可以修改錯(cuò)誤的憑證了。
(8)填制付款單。在第四章中填制付款單并核銷憑證時(shí),我填寫完后去核銷憑證的時(shí)候,系統(tǒng)卻提示無(wú)法核銷,原來(lái)我沒(méi)有區(qū)分付款方式,這一張付款單是現(xiàn)付的我卻沒(méi)有點(diǎn)擊“現(xiàn)付”的按鈕,所以出現(xiàn)了上面的錯(cuò)誤。
(9)新增客戶。填制單子的時(shí)候,找不到西方材料公司的資料,是因?yàn)樗潜酒谛略黾拥目蛻,在客戶檔案添加這一客戶信息即可。
。10)公式設(shè)置。第五章工資管理子系統(tǒng)中公式設(shè)置這一章節(jié)非常重要,在定義公式的時(shí)候,首先應(yīng)該理清他們之間的關(guān)系,其次在錄入公式的時(shí)候,切記切換輸入法狀態(tài)為英文半角格式。
。11)第六章的操作中沒(méi)有遇到什么問(wèn)題,在第七章現(xiàn)金管理中手工對(duì)賬的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)結(jié)果和教材上的不一樣,這時(shí)候檢查錯(cuò)誤是比較麻煩的,對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤之處是在第四章填制憑證的時(shí)候,我把一張憑證的金額填錯(cuò)了,所以導(dǎo)致了這個(gè)地方的錯(cuò)誤,反結(jié)賬然后取消審核憑證后修改錯(cuò)誤的憑證就可以了。
四、評(píng)價(jià)建議
1)滿足會(huì)計(jì)制度的要求。會(huì)計(jì)軟件一般按行業(yè)分為不同的版本,如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等,應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件。同時(shí),應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會(huì)計(jì)制度的要求。
2)滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求也不相同。會(huì)計(jì)軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理的需要,特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求,例如,外幣核算、自動(dòng)匯兌損益、部門管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等
3)滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變化,例如,業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
4)會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會(huì)計(jì)軟件的易用性是指軟件是否操作方便,界面是否友好,是否符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣等,直接影響會(huì)計(jì)軟件的使用。會(huì)計(jì)軟件的安全、可靠性是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞的能力,以及會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。穩(wěn)定性也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件的一項(xiàng)重要指標(biāo),指軟件運(yùn)行過(guò)程中是否意外中斷等。
5)會(huì)計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境。包括計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等,不同的軟件有不同的要求,應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件,減少投資。
6)會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)。會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)對(duì)用戶來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)連續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng),不能間斷,一旦系統(tǒng)中斷正常運(yùn)行,會(huì)給用戶帶來(lái)重大的損失。因此,應(yīng)認(rèn)真考察會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)情況,包括技術(shù)力量、反應(yīng)時(shí)間等。
用友實(shí)習(xí)總結(jié)3
xx年12月23日,我來(lái)到了用友新道學(xué)院的xx教學(xué)中心,在這里,我將進(jìn)行三個(gè)月時(shí)間的erp實(shí)施顧問(wèn)的培訓(xùn)。三個(gè)月后,我入職到佛山艾特優(yōu)信息技術(shù)有限公司,擔(dān)任u8實(shí)施顧問(wèn)一職。
一、實(shí)習(xí)單位概述:
xx的這個(gè)教學(xué)中心是xx年用友在xx新辦的一個(gè)教學(xué)點(diǎn),也是xx唯一的用友新道學(xué)院授權(quán)培訓(xùn)erp信息管理人才的地方。在行內(nèi),也稱用友新道學(xué)院為“用友大學(xué)”,可見(jiàn)行業(yè)內(nèi)對(duì)它的認(rèn)可度還是很高的。
二、課程內(nèi)容及教學(xué)方法:
我在這里培訓(xùn)的是用友的u8產(chǎn)品,對(duì)應(yīng)的崗位是erp實(shí)施顧問(wèn),既然是erp的實(shí)施顧問(wèn),我們得先知道什么是erp。erp全稱enterprise resource planning,企業(yè)資源計(jì)劃,是對(duì)企業(yè)最有價(jià)值的資源的一個(gè)整體規(guī)劃,所謂最有價(jià)值的資源,說(shuō)到底其實(shí)可以歸納為三種:物流、資金流、信息流。而erp系統(tǒng)就是將這三大資源進(jìn)行整合、規(guī)劃、分析,最終為企業(yè)提供決策支持的一個(gè)系統(tǒng)。而用友的u8產(chǎn)品就是這么一個(gè)系統(tǒng)。
主要培訓(xùn)的課程是會(huì)計(jì)學(xué)原理、sql數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用、erp實(shí)施原理與應(yīng)用、物料管理、erp沙盤模擬和u8產(chǎn)品應(yīng)用。所學(xué)的課程并不是很多,比較重要的是會(huì)計(jì)學(xué)原理,課程比較更多是看u8產(chǎn)品的'實(shí)操能力。它比較好的一個(gè)地方是:每天的早上、中午、晚上都要進(jìn)行演講分享。形式是輪流安排同學(xué)上去用ppt進(jìn)行演講,題材不限。這樣做的好處我覺(jué)得主要有以下三點(diǎn):(1)鍛煉了你的ppt制作能力;(2)鍛煉了你的臺(tái)風(fēng);(3)鍛煉了你的口頭表達(dá)能力;(4)鍛煉了你的總結(jié)能力。
三、收獲與感悟:
在三個(gè)月的培訓(xùn)中,的確收獲很多。
(一)通過(guò)在這期間的演講分享,所鍛煉的口頭邏輯。作為實(shí)施顧問(wèn)其實(shí)對(duì)u8產(chǎn)品的操作熟悉程度只是一個(gè)必要條件,但是卻不是最重要的條件,最重要的你如何去跟客戶去溝通,我們要能很清晰明了的表達(dá)出我們的觀點(diǎn),要能一刀切中要害,避免與客戶在一些問(wèn)題上糾結(jié)。有些時(shí)候我們提出的解決方案雖然已經(jīng)能滿足客戶的需求,但是客戶總是得一想二,去提一些他們企業(yè)現(xiàn)狀無(wú)法實(shí)行的東西(系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)但是企業(yè)內(nèi)部的管理卻不能做到),對(duì)于他們的這些要求,與他們的溝通就顯得尤為重要了,你要通過(guò)溝通讓他打消這個(gè)想法,如果你不能說(shuō)服他們而去做他們要求的事,最后只會(huì)浪費(fèi)更多的人力成本。其實(shí)很多同學(xué),包括在培訓(xùn)班上的同學(xué),一開(kāi)始口才都不是很好,都不能很好的表達(dá)自己的想法,腦海里想的跟說(shuō)出來(lái)的不一樣。往往一句話的事情,最后非得解析個(gè)三、四次,才能讓大家明白。這種情況,其實(shí)通過(guò)多上臺(tái)去演講,是能夠鍛煉起來(lái)的,如果能在大學(xué)就鍛煉好自己的說(shuō)話能力,等出來(lái)找工作時(shí),絕對(duì)是一個(gè)有力的武器。這種演講分享的方式是值得在大學(xué)里去推廣的。
。ǘ╆P(guān)于自主學(xué)習(xí)的問(wèn)題。其實(shí)培訓(xùn)的課程,在信管的課表上面都能找得出身影,如會(huì)計(jì)學(xué)原理,數(shù)據(jù)庫(kù)原理,生產(chǎn)運(yùn)作與管理等。在培訓(xùn)班里,我感覺(jué)我一直都能保持著精力充沛的狀態(tài)去學(xué)習(xí),就算我前一夜熬夜到凌晨3點(diǎn),去準(zhǔn)備早上上課前即將要做分享的ppt,第二天中午不睡,雖然累但我一天下來(lái)也不會(huì)打瞌睡。而在學(xué)校的課堂上,老師開(kāi)講后15分鐘,我已開(kāi)始昏昏欲睡。為什么會(huì)造成這種差異,我也曾經(jīng)仔細(xì)的去思考過(guò)這個(gè)問(wèn)題。最后我自己得出了一個(gè)結(jié)論:在培訓(xùn)班上,我知道自己正在學(xué)習(xí)的課程將要用來(lái)干什么的(如會(huì)計(jì)基礎(chǔ),以后我要用它來(lái)出報(bào)表,沒(méi)報(bào)表我就不能和企業(yè)老總溝通),我理解它的重要性,這種理解是十分具體的。而在學(xué)校里,同學(xué)們對(duì)很多課程的概念都是很模糊的。大家對(duì)課程的認(rèn)識(shí)基本上都是:《高數(shù)》是很有用的,要好好學(xué)!《會(huì)計(jì)》能做財(cái)務(wù)很有用,要好好學(xué);《數(shù)據(jù)庫(kù)原理與應(yīng)用》對(duì)開(kāi)發(fā)很有用,也好好學(xué)吧!每學(xué)期新學(xué)一門編程語(yǔ)言的時(shí)候,老師都會(huì)說(shuō),這個(gè)語(yǔ)言是很方便的,很多網(wǎng)站、手機(jī)都會(huì)用這種語(yǔ)言去做,實(shí)用性非常強(qiáng)!幾乎每個(gè)老師都會(huì)強(qiáng)調(diào)自己的課是一門很有用的課程,而很少去具體的告訴同學(xué)們這門課程“怎么有用,具體有用在什么地方,對(duì)應(yīng)到的對(duì)象是誰(shuí),效果如何”這些方面。這也同時(shí)反映出學(xué)校里重理論而輕實(shí)踐的傾向。
同學(xué)們對(duì)課程的印象也大多停留在“這門課很有用,我要好好學(xué)”這種顯淺的層面上,這種認(rèn)識(shí)的結(jié)果是,這個(gè)學(xué)期學(xué)完,下個(gè)學(xué)期就把課程內(nèi)容忘了。同學(xué)們也是由于對(duì)課程認(rèn)識(shí)的模糊不清導(dǎo)致自己在學(xué)習(xí)上也是暈頭轉(zhuǎn)向摸不清南北,最后導(dǎo)致了學(xué)習(xí)積極性的下降。我認(rèn)為如果同學(xué)們能夠?qū)φn程有一個(gè)比較具象的認(rèn)識(shí)的話,當(dāng)這個(gè)對(duì)課程具象的認(rèn)識(shí)一旦與自身想法興趣匹配上,自然而然地產(chǎn)生“去學(xué)習(xí)”的想法,自主的去學(xué)習(xí)更深層的知識(shí)。
對(duì)于同學(xué)們這樣對(duì)課程沒(méi)有一個(gè)具象的認(rèn)識(shí),只是單純認(rèn)為這個(gè)課程有用就去學(xué),完全沒(méi)有了自己的主觀想法的問(wèn)題,很大程度上,還是需要老師不斷地去引導(dǎo)學(xué)生的。
。ㄈ┰谂嘤(xùn)中過(guò)程中改變了我對(duì)在學(xué)校中學(xué)習(xí)為大的看法。在培訓(xùn)期間,我很榮幸的能夠擔(dān)任上班長(zhǎng),透過(guò)班長(zhǎng)的職位,我也觀察到很多東西。因?yàn)榕嘤?xùn)班上的人背景各有不同,有本科的、有?频、有達(dá)到經(jīng)理級(jí)別的、有創(chuàng)過(guò)業(yè)的,學(xué)科專業(yè)背景更各不相同。在培訓(xùn)期間,我觀察到不同的人有各自的學(xué)習(xí)方法、不同班級(jí)各自的氛圍、各個(gè)班長(zhǎng)對(duì)自己班的管理方法、不同性格的人在班上的表現(xiàn)、不同職業(yè)背景的人對(duì)培訓(xùn)的看法以及對(duì)erp實(shí)施顧問(wèn)這個(gè)行業(yè)的看法等等很多。
這里我想說(shuō)的是一些做人和做事的問(wèn)題。去培訓(xùn),說(shuō)到底目的也是為了能找到一份自己喜歡的工作,更深一層來(lái)說(shuō),做這份工作其實(shí)是為了展現(xiàn)出自己的價(jià)值來(lái)。在培訓(xùn)班上,其實(shí)一些人的亮點(diǎn)不知不覺(jué)地也就已經(jīng)展示出來(lái)了。如你彈得一首好吉他、打籃球打羽毛球打得不錯(cuò)、懂得做會(huì)議記錄、懂得做主持人、懂ps懂制作視頻等有自己的特長(zhǎng)的,很容易就能把自己的價(jià)值展示出來(lái)。在班上彈一首吉他,籃球或羽毛球運(yùn)動(dòng)時(shí)不錯(cuò)的表現(xiàn)這些都能夠很容易讓你融入一個(gè)新的朋友圈里面,能夠讓別人快速的記得你。當(dāng)有就業(yè)機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí),老師也更容易先想到你,這是真實(shí)的例子。這些吉他籃球和校園里專業(yè)的課程學(xué)習(xí)沒(méi)有一點(diǎn)關(guān)系,都是我們?cè)趯W(xué)校里面的一些興趣愛(ài)好。而這些興趣愛(ài)好能夠幫助你在新的環(huán)境中快速的交到新的朋友,適應(yīng)新的人際關(guān)系。這種是屬于與人溝通相處方面的。在學(xué)校里面我們還能學(xué)習(xí)什么,我覺(jué)得還有另外一種是要形成獨(dú)立思考的能力和養(yǎng)成自己解決問(wèn)題的思路。在大學(xué)里,我們就必須要學(xué)會(huì)積極思考,不要為了做事而做事,要懂得抽象出解決問(wèn)題的方法,以小見(jiàn)大。在工作中也是這樣的,遇到問(wèn)題先思考,自己找原因,不能遇到什么事都找別人幫忙,這樣只會(huì)顯得你浮躁沒(méi)耐心。這兩種做人做事的方法,互相體現(xiàn),你的處事方式體現(xiàn)了你的為人風(fēng)格,你的為人風(fēng)格也體現(xiàn)你對(duì)待事情的態(tài)度。
前面也說(shuō)過(guò),工作中的專業(yè)知識(shí)并不是最重要的一環(huán)。所以在學(xué)校中,除了知識(shí)以外,做人做事的鍛煉也是相當(dāng)重要的,專業(yè)知識(shí)鍛煉你的專業(yè)素養(yǎng),做人做事體現(xiàn)你的職業(yè)素養(yǎng)。在校園里是一個(gè)絕佳的鍛煉場(chǎng)所,不像社會(huì)那么現(xiàn)實(shí),校園里允許你犯錯(cuò),你有很多次修正自己的機(jī)會(huì),所以我們不應(yīng)該怕失敗,要多去嘗試,F(xiàn)階段,信管課程的泛而不精的問(wèn)題相信短時(shí)間之內(nèi)是難以改變的,所以在我們還未能很正確的找準(zhǔn)我們的學(xué)習(xí)方向時(shí),我們不妨先在大學(xué)里爭(zhēng)取把自己的個(gè)人格局建立起來(lái),在工作中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)好的溝通方式或解決問(wèn)題的辦法要比專業(yè)的知識(shí)要有用!
用友實(shí)習(xí)總結(jié)4
一、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
xxx市xxx科技有限公司于20xx年在xxx正式成立,作為xxx的用友軟件代理期間長(zhǎng)期致力于企事業(yè)單位信息化管理軟件的咨詢與服務(wù)代理。我們的夢(mèng)想就是要用信息技術(shù)推動(dòng)商業(yè)和社會(huì)進(jìn)步,做客戶信賴的長(zhǎng)期合作伙伴,以專業(yè)的能力、誠(chéng)信負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷創(chuàng)造先進(jìn)產(chǎn)品長(zhǎng)期優(yōu)質(zhì)服務(wù)客戶,幫助客戶持續(xù)成功,以此贏得客戶的信賴,與客戶建立并保持長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。奉行專業(yè)主義,據(jù)此為客戶創(chuàng)造價(jià)值,并實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。以“及時(shí)、真誠(chéng)、專業(yè)”為不懈追求的目標(biāo)。
二、實(shí)習(xí)過(guò)程
經(jīng)過(guò)兩年的在校學(xué)習(xí),我在xxx年6月18日來(lái)到了xx科技有限公司,開(kāi)始了為期一年的實(shí)習(xí)生活。我應(yīng)聘的職位是軟件工程師,不過(guò)在試用期的三個(gè)月里,我首先是作為一名銷售人員來(lái)了解公司和用友軟件。雖然在學(xué)校的時(shí)候也學(xué)習(xí)過(guò)用友軟件,但到了公司才發(fā)現(xiàn),自己對(duì)軟件的了解真的是太淺顯了。剛上班的時(shí)候,對(duì)于自己的工作和這個(gè)行業(yè)甚至是一片茫然,不知道該如何下手。所以我努力的充實(shí)自己,不斷地去學(xué)習(xí)。公司的學(xué)習(xí)氛圍也很濃,經(jīng)常會(huì)有統(tǒng)一的培訓(xùn),對(duì)我們這些新人進(jìn)行指導(dǎo),讓我感覺(jué)自己就好像是一塊水綿,在不斷地吸取著知識(shí)。
在做銷售的過(guò)程中,我主要是進(jìn)行電話銷售,尋找商機(jī)。雖然沒(méi)有什么商業(yè)成果,但我的收獲也很大。從不會(huì)在電話里和人溝通,到后來(lái)的可以順暢的和人對(duì)話。我的溝通能力提升了很多。認(rèn)識(shí)到要做一名出色的營(yíng)銷人員必須具備以下素質(zhì)。首先,要具備4種深刻的意識(shí):市場(chǎng)意識(shí),效率意識(shí),服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新意識(shí)。只有具備上面四種意識(shí),才能洞察市場(chǎng),提高效率,完善服務(wù),不斷創(chuàng)新。其次,要具備2種理念:樹(shù)立市場(chǎng)第一的理念,樹(shù)立服務(wù)至上的理念。只有樹(shù)立正確的理念,才能支配正確的行為,才能把事情做正確。沒(méi)有市場(chǎng)就沒(méi)有所謂的產(chǎn)品,所以要樹(shù)立市場(chǎng)第一的理念,F(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),很多時(shí)候已經(jīng)變成了服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),有服務(wù)的理念,才會(huì)把顧客擺在第一位,只有以顧客為中心了,才能提高顧客的滿意度。
每天夠公司都會(huì)開(kāi)早會(huì),大家輪流做主持。有時(shí)念得是一則小故事,有時(shí)做的是小游戲,有時(shí)講的是工作的方法,也有同事會(huì)把自己工作的總結(jié)和大家分享。感覺(jué)每次的早會(huì)都會(huì)讓我們有所收獲,不論是感動(dòng)還是知識(shí)。我剛主持早會(huì)的時(shí)候很緊張,因?yàn)檫@是我來(lái)公司后的第一次,雖然自己覺(jué)得不太好,但大家很關(guān)照我,也給了我鼓勵(lì)。我很開(kāi)心自己所在的公司是個(gè)溫暖的大家庭。
在來(lái)到公司的第二個(gè)月,我很幸運(yùn)的參加了用友軟件黑龍江辦事處舉辦的為期兩天的沙盤培訓(xùn)。在培訓(xùn)中模擬了加工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)歷程,從未如此近的了解到一個(gè)企業(yè)的流程。當(dāng)時(shí)很多伙伴都參加了培訓(xùn),當(dāng)時(shí)每6人為一組,每組都相當(dāng)于一個(gè)公司。在模擬中我擔(dān)任了公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,很深刻的體會(huì)到了要確保公司可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的不易。模擬開(kāi)始時(shí)每個(gè)公司都有500萬(wàn)的注冊(cè)資金,每8分鐘為一個(gè)周期,前15周的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用為每周20萬(wàn),第16周開(kāi)始是每周30萬(wàn)。模擬生產(chǎn)過(guò)程中假設(shè)產(chǎn)能無(wú)限,當(dāng)天可完成,庫(kù)存容量無(wú)限,而產(chǎn)品價(jià)格也會(huì)有變動(dòng)。公司自己不足時(shí)可出具資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行借款,利率10%,提前扣除,模擬結(jié)束時(shí)進(jìn)行還款。
當(dāng)模擬的號(hào)聲想起的時(shí)候,大家都緊張了起來(lái),整間屋子里都是喧鬧的聲音,每個(gè)人都在奔波于采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售的工作中。在我的組里,我的伙伴們很清楚的知道自己需要做什么。大家都在努力的做好自己份內(nèi)的事,而且剛認(rèn)識(shí)的人需要在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行磨合,我看到了大家在工作中的堅(jiān)持和妥協(xié),每個(gè)人都想為自己的團(tuán)隊(duì)做出努力。上午的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行的并不順利,但大家已經(jīng)逐步進(jìn)入了狀態(tài),雖然在上午結(jié)束進(jìn)行總結(jié)時(shí)我們的團(tuán)隊(duì)并不領(lǐng)先,但我們都很有信心,我們會(huì)在接下來(lái)的訓(xùn)練中變得更好。因?yàn)楣驹谇?2周期的經(jīng)營(yíng)策略出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致資金流斷裂,只好向銀行借款300萬(wàn)。我當(dāng)時(shí)在反省,為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,結(jié)果就是,我們的公司沒(méi)有讓資金在公司內(nèi)部快速流轉(zhuǎn)起來(lái),產(chǎn)生了積壓。下午開(kāi)始了第13周期的模擬,針對(duì)上午出現(xiàn)的問(wèn)題和得出的結(jié)論,我們對(duì)公司做出了相應(yīng)的調(diào)整。將公司內(nèi)部存貨迅速出售,而且在接訂單和采購(gòu)方面也要進(jìn)行更系統(tǒng)的操作,每次的訂單和采購(gòu)都會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算。因?yàn)闀r(shí)間的緣故,我們的模擬并沒(méi)有按照原定的周期來(lái)進(jìn)行,只走到了27周期就突然宣布結(jié)束了,但是真的很緊張,因?yàn)榇蠹疫在預(yù)想著要在最后幾個(gè)周期來(lái)打一個(gè)翻身仗,但是現(xiàn)在只能聽(tīng)結(jié)果了。我并沒(méi)有對(duì)結(jié)果抱太大的希望,因?yàn)楦杏X(jué)結(jié)果并不好,之前有好幾個(gè)隊(duì)伍領(lǐng)先于我們的。所以我緊張的等待。當(dāng)最后聽(tīng)到第一名是我們團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,我真的激動(dòng)了,一天的努力有了很好的結(jié)果。這是對(duì)我們最大鼓勵(lì)。獎(jiǎng)品并不是最重要的,重要的是我們成功了,而且我因?yàn)檫@次的合作收獲了很多。了解到企業(yè)管理的五個(gè)核心是:快速訂單相應(yīng)、確保及時(shí)交付、降低賒銷風(fēng)險(xiǎn)、完善內(nèi)控體系、降低庫(kù)存占用。
用友實(shí)習(xí)總結(jié)5
三周的實(shí)訓(xùn)在今天畫上了圓滿的句號(hào)。實(shí)訓(xùn)讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。
一、 實(shí)習(xí)目的
本實(shí)習(xí)的主要目的是通過(guò)實(shí)習(xí),讓學(xué)生了解用友軟件---財(cái)務(wù)部分的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時(shí)掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來(lái)更好、更快地適應(yīng)社會(huì)的工作崗位的工作需要。用友軟件是一個(gè)較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來(lái)學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財(cái)務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、 實(shí)習(xí)時(shí)間
實(shí)習(xí)時(shí)間為期3周,從第8周至第10周止,具體從20xx年4月11日開(kāi)始至20xx年4月30日為止,共計(jì)3個(gè)星期。
三、 實(shí)習(xí)地點(diǎn)
商學(xué)院計(jì)算機(jī)房會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室
四、 實(shí)習(xí)具體內(nèi)容
剛開(kāi)始拿到用友會(huì)計(jì)軟件實(shí)習(xí)指導(dǎo)資料時(shí),我比較高興,因?yàn)樵谝荒昵拔以?jīng)用過(guò)用友軟件,當(dāng)時(shí)是糊里糊涂做完的,感覺(jué)比較難,我用心的看了看資料,感覺(jué)這11塊模塊大多都是死的東西,就是照著資料所給的內(nèi)容輸入就完事了,可真是這樣的嗎?操作過(guò)后我才知道自己對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件不夠了解,掌握的不夠透徹。
1.系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
期初設(shè)置還是比較簡(jiǎn)單,就是以admin管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng),根據(jù)資料所給設(shè)置操作員的權(quán)限,建立帳套,后啟用帳套等。
2.總賬系統(tǒng)的使用:總帳系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
總賬系統(tǒng)是整個(gè)用友軟件操作的核心,用友總賬系統(tǒng)的初始化工作模塊主要包括:利用“系統(tǒng)管理”模塊進(jìn)行建立新帳套、增加操作員及授權(quán);對(duì)啟用總賬系統(tǒng)的控制系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行必要設(shè)置,外幣及匯率設(shè)置;會(huì)計(jì)科目設(shè)置;建立輔助核算目錄;明細(xì)權(quán)限設(shè)置;結(jié)算方式設(shè)置等。用友總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要包括:日常填制憑證;修改憑證;作廢/恢復(fù)憑證;整理憑證;憑證的審核;記賬;制作紅字沖銷憑證;科目匯總;出納管理等?傎~期末處理主要包括:轉(zhuǎn)賬定義、轉(zhuǎn)賬生成、對(duì)賬以及結(jié)賬。
3.UFO報(bào)表管理
首次使用UFO報(bào)表系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理,一般需要經(jīng)過(guò)6個(gè)步驟,即:?jiǎn)?dòng)UFO,建立報(bào)表文件;第2步,設(shè)計(jì)報(bào)表的格式;第3步,定義各類公式;第4步,報(bào)表數(shù)據(jù)處理;第5步,報(bào)表圖形處理;第6步,退出UFO。
4.工資管理
(1)建立工資帳套;建立工資類別;部門設(shè)置;人員類別設(shè)置;工資項(xiàng)目設(shè)置;建立人員檔案;設(shè)置計(jì)算公式等基本輸入。(2)工資管理子系統(tǒng)的期末處理;工資分?jǐn)?月末處理等
5.固定資產(chǎn)管理
與其他子系統(tǒng)相比,固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置相對(duì)比較簡(jiǎn)單,主要操作步驟是:固定資產(chǎn)帳套初始化;初始化設(shè)置。固定資產(chǎn)日常使用操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的期末處理:期末折舊處理;批量制單;期末結(jié)賬。
6.應(yīng)收應(yīng)付款管理
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來(lái)款項(xiàng)。1、設(shè)置控制參數(shù)2、設(shè)置基礎(chǔ)信息3、輸入期初余額4、應(yīng)收單據(jù)處理5、收款單據(jù)處理6、核銷處理7、轉(zhuǎn)賬8、壞賬處理7、制單處理等。
7.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始設(shè)置
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始化包括供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建賬、基礎(chǔ)信息設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入等項(xiàng)工作。1、設(shè)置基礎(chǔ)信息2、設(shè)置存貨核算系統(tǒng)基礎(chǔ)科目3、應(yīng)收款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入5、應(yīng)付款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入6、錄入采購(gòu)管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)7、錄入銷售系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)8、錄入庫(kù)存存貨期初數(shù)據(jù)
8.采購(gòu)管理
1、普通采購(gòu)業(yè)務(wù)處理2、請(qǐng)購(gòu)比價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)3、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)4、現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)5、采購(gòu)運(yùn)費(fèi)處理、6暫估處理7月末結(jié)賬及取消。
9.銷售管理
1、銷售管理系統(tǒng)初始化設(shè)置2、銷售業(yè)務(wù)管理3、銷售賬簿及銷售分析
10.庫(kù)存管理
1、入庫(kù)業(yè)務(wù)處理2、出庫(kù)業(yè)務(wù)處理3、其他業(yè)務(wù)處理4、庫(kù)存賬簿查詢5、月末結(jié)賬
11.存貨核算
1、入出庫(kù)單據(jù)處理2、暫估業(yè)務(wù)處理3、生成憑證4、存貨賬簿查詢5、月末處理
五、實(shí)習(xí)中遇到的問(wèn)題
1、也是最主要的問(wèn)題,就是自己的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)掌握的不扎實(shí),很多簡(jiǎn)單的東西都弄不明白,比如:操作人員的權(quán)限問(wèn)題,用什么人記賬、什么人審核、什么人填制憑證等。
2、用友財(cái)務(wù)軟件不熟:有時(shí)候拿到一本書(shū)照著書(shū)做,都找不到地方,特別是做到庫(kù)存管理這塊,總是把庫(kù)存管理日常業(yè)務(wù)下業(yè)務(wù)處理當(dāng)成存貨核算系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)去做。
3、對(duì)資料的解讀能力不夠強(qiáng)大:剛開(kāi)始做系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置這塊時(shí),感覺(jué)還行,沒(méi)出現(xiàn)什么大問(wèn)題,就是照著資料所給內(nèi)容輸進(jìn)電腦里就行了,但是到了總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理時(shí),就糊里糊涂,不知所云了,要不是忘記這個(gè)沒(méi)填,就是那個(gè)憑證沒(méi)審核,在做到UFO報(bào)表管理系統(tǒng)時(shí),基本上脫離書(shū)本就完全做不動(dòng)了,后面的就更不用說(shuō)了。好在我每次去機(jī)房操作都很積極,加上我和同學(xué)多次探討不懂得問(wèn)題,最后還是艱難的把用友財(cái)務(wù)軟件做完了,感覺(jué)還行。
六、實(shí)習(xí)的感想和收獲
為期三個(gè)星期的用友軟件實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,回顧這三個(gè)星期的實(shí)習(xí)操作,我對(duì)此感慨頗深,最大的感受就是:“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這句話。只有把自己所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,才能體現(xiàn)知識(shí)原本的價(jià)值。剛開(kāi)始看到這用友會(huì)計(jì)軟件實(shí)習(xí)指導(dǎo)資料時(shí),我欣喜若狂,因?yàn)橘Y料內(nèi)容不多,而且感覺(jué)資料難度不大,可是當(dāng)我們拿著資料做的時(shí)候才知道有多么的困難。
通過(guò)這次用友軟件實(shí)習(xí),我對(duì)自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對(duì)這幾年大學(xué)里所學(xué)知識(shí)的鞏固與運(yùn)用。從這次實(shí)習(xí)中,我知道了自己有諸多方面的不足,需要認(rèn)真改正缺點(diǎn)和彌補(bǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)的不足,用友軟件實(shí)習(xí)結(jié)束了,在以后的工作中,我想我會(huì)更密切接觸財(cái)務(wù)軟件,不管用什么財(cái)務(wù)軟件,遇到什么樣的問(wèn)題,有了這一次實(shí)踐操作,都會(huì)對(duì)我們以后工作和學(xué)習(xí)有重要的幫助。在此,感謝老師們?yōu)槲覀兯峁┻@個(gè)用友財(cái)務(wù)軟件操作機(jī)會(huì)。
用友實(shí)習(xí)總結(jié)6
21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代,會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國(guó)企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的利器。財(cái)務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,減少了財(cái)務(wù)工作中的可避免的誤差,同時(shí),財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財(cái)務(wù)工作者的工作所需的時(shí)間,大大提高了工作速率和績(jī)效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代,這也對(duì)從事會(huì)計(jì)工作、稅務(wù)工作、審計(jì)工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的了解、使用和維護(hù)提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn),用友ERP-U8就是我們本次實(shí)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件。
此次為期三周的實(shí)習(xí)以7月4日朱老師主持的實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì)開(kāi)始,實(shí)習(xí)地點(diǎn)是經(jīng)管院計(jì)算機(jī)機(jī)房,我們將用三周的時(shí)間學(xué)習(xí)并熟練運(yùn)用用友財(cái)務(wù)軟件。
一、實(shí)習(xí)的目的
隨財(cái)務(wù)軟件的不斷發(fā)展,更新?lián)Q代,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái),讓管理者更為有效的察覺(jué)到企業(yè)發(fā)展的氣息,幫助管理者捕捉在這信息時(shí)代難得的機(jī)會(huì),大量的信息同時(shí)也就意味著大量的機(jī)會(huì)。因此,學(xué)會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)一個(gè)新時(shí)代的財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō),具有絕對(duì)的必要性。通過(guò)本實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),可以使我們基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)來(lái)了解財(cái)務(wù)軟件的操作流程和會(huì)計(jì)電算化的工作內(nèi)容,加深對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),將理論聯(lián)系實(shí)踐,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問(wèn)題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后從事會(huì)計(jì)工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會(huì)做好準(zhǔn)備。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
用友ERP-U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)解決方案,滿足各級(jí)管理者對(duì)不同信息的需求:為高層經(jīng)營(yíng)管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息,以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費(fèi)用。用友ERP-U8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對(duì)象的不同,劃分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財(cái)務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程。其中,總賬管理是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);
應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購(gòu)業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對(duì)企業(yè)工資費(fèi)用的計(jì)算與管理;固定資產(chǎn)提供對(duì)設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算;報(bào)賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報(bào)賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);UFO報(bào)表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財(cái)務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測(cè)及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對(duì)資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。
。ㄒ唬┯糜沿(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
用友ERP-U8有多個(gè)子系統(tǒng)組成,各個(gè)子系統(tǒng)都是為同一個(gè)主體的不同方面服務(wù)的。用友ERP-U8為各個(gè)系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái),用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對(duì)用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制等幾個(gè)方面。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整,以使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。
用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當(dāng)用戶歸屬某一角色后,就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個(gè)賬套,而且每個(gè)賬套可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)不同的核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行,而且系統(tǒng)可以自動(dòng)保存不同會(huì)計(jì)歷史數(shù)據(jù),方便了對(duì)歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和對(duì)系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)的具體操作,基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。
。ǘ┯糜沿(cái)務(wù)軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵?傎~系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本的子系統(tǒng),既可獨(dú)立
運(yùn)行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等。總賬系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)賬中心、項(xiàng)目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?傎~系統(tǒng)向UFO報(bào)表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。
通過(guò)對(duì)總賬管理的學(xué)習(xí),我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯(cuò)誤憑證的修改方法、銀行對(duì)賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件UFO報(bào)表管理
會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)信息。
用友ERP-U8軟件中的UFO報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具,利用UFO報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對(duì)外報(bào)表,又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。其主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
UFO報(bào)表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實(shí)用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。UFO的主要有文件管理功能、格式設(shè)計(jì)功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、二次開(kāi)發(fā)功能等。其中文件管理功能是UFO提供了各類文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠轉(zhuǎn)換為不同的文件格式,此外,通過(guò) UFO提供的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”功能,可以實(shí)現(xiàn)和其他流行財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換。UFO提供的格式設(shè)計(jì)功能,可以設(shè)置報(bào)表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高和列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等,制作各種形式的報(bào)表,UFO還提供了自定義模板功能。UFO的數(shù)據(jù)處理功能以固定的格式管理大量不同的表頁(yè),能將多達(dá)99999張具有相同格式的報(bào)表資料統(tǒng)一在一個(gè)報(bào)表文件中管理,并在每張表頁(yè)之間建立有機(jī)的聯(lián)系。此外,還提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能;提供了絕對(duì)單元公式和相對(duì)單元公式,可以方便、迅速地定義計(jì)算公式;提供了種類豐富的函數(shù),在系統(tǒng)向?qū)У囊龑?dǎo)下輕松地從賬務(wù)及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表。UFO可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形
組織和分析,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表,并能編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色、打印輸出。UFO還能進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。它提供了批命令和自定義菜單,自動(dòng)記錄命令窗中輸入的多個(gè)命令,可將有規(guī)律性的操作過(guò)程編制成批命令文件,進(jìn)一步利用自定義菜單開(kāi)發(fā)出適合本企業(yè)的專用系統(tǒng)。UFO報(bào)表系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報(bào)表所需的數(shù)據(jù)。用友財(cái)務(wù)軟件中的各個(gè)子系統(tǒng)可向報(bào)表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),以生成財(cái)務(wù)部門所需的各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
通過(guò)理論課學(xué)習(xí)和上機(jī)實(shí)驗(yàn),我系統(tǒng)地掌握了自定義報(bào)表和使用報(bào)表模板生成報(bào)表的方法。理解了報(bào)表編制的原理及流程,以及報(bào)表格式定義、公式定義的具體操作方法。
。ㄋ模┯糜沿(cái)務(wù)軟件薪資管理
薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng),包括不同員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對(duì)該員工工作評(píng)價(jià)制度和薪資評(píng)價(jià)制度等。薪資管理針對(duì)不同的企業(yè)有不同的模式。薪資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。
薪資管理是用友ERP-U8管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng),它的任務(wù)是以職工的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等,編織工資結(jié)算單,按部門和人員類別進(jìn)行匯總,進(jìn)行個(gè)人所得稅的計(jì)算,提供多種方式查詢、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表,進(jìn)行工資分配與計(jì)提,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。主要功能包括初始設(shè)置、工資業(yè)務(wù)處理和工資報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)分析。薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù);薪資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟降慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng);另外工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。不同企業(yè)管理模式不同,工資核算也存在不同的核算模式,用友ERP-U8薪資管理系統(tǒng)提供了單類別工資核算和多類別工資核算兩種應(yīng)用方案。
通過(guò)理論課學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)練習(xí),我基本掌握了用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件中薪資管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)的處理、工資分?jǐn)偂⒃履I(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析的工作流程和實(shí)際操作方法,深刻理解了理論課所學(xué)的知識(shí)。
(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理 用友ERP-U8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要作用是完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動(dòng),并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬,按月自動(dòng)計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,同時(shí)輸出一些同“設(shè)備管理”相關(guān)的報(bào)表和賬簿。本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置,運(yùn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開(kāi)該賬套后,要進(jìn)行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作。
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