職務(wù)說明和職務(wù)分析

職務(wù)說明是一種陳述工作任務(wù)職責(zé)的文件。職務(wù)說明應(yīng)簡要地描述企業(yè)期望員工做些什么，員工應(yīng)做什么，應(yīng)怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)。職務(wù)說明看似如此簡單，以至于企業(yè)根本不把它當(dāng)成一件非抓不可的事情。然而，正是由于缺乏準(zhǔn)確的職務(wù)說明，許多企業(yè)付出了高額的管理成本。如候選人與企業(yè)所需的人才產(chǎn)生偏差，導(dǎo)致招聘職務(wù)廣種薄收，效率低下；績效考職務(wù)說明是一種陳述工作任務(wù)職責(zé)的文件。職務(wù)說明應(yīng)簡要地描述企業(yè)期望員工做些什么，員工應(yīng)做什么，應(yīng)怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)。職務(wù)說明看似如此簡單，以至于企業(yè)根本不把它當(dāng)成一件非抓不可的事情。然而，正是由于缺乏準(zhǔn)確的職務(wù)說明，許多企業(yè)付出了高額的管理成本。如候選人與企業(yè)所需的人才產(chǎn)生偏差，導(dǎo)致招聘職務(wù)廣種薄收，效率低下；績效考核人為主觀色彩濃厚，降低或打擊了員工的積極性；員工培訓(xùn)難以開展，且缺乏針對性。

有效的職務(wù)說明是建立在詳細(xì)、科學(xué)的職位分析之上的。職位分析是對該項職務(wù)的工作內(nèi)容和職務(wù)規(guī)范（任職資格）的描述和研究過程，即制定職務(wù)說明和職務(wù)規(guī)范的系統(tǒng)過程。

職務(wù)分析是現(xiàn)代人力資源管理所有職能，即人力資源獲取、整合、保持與激勵、控制與調(diào)整、開發(fā)等職能工作的'基礎(chǔ)和前提，只有做好了職務(wù)分析與設(shè)計工作，才能據(jù)此有效完成具體的現(xiàn)代人力資源管理工作。

職務(wù)分析結(jié)果包括職務(wù)說明與職務(wù)規(guī)范。一般情況下，可以用職務(wù)說明書的方式來表述職務(wù)分析結(jié)果。

在中國，企業(yè)內(nèi)部也有較為明確的職務(wù)描述，近年來也學(xué)習(xí)了一些西方的職位設(shè)置方式，比如市場部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理等等。不過一般的職位稱謂是總裁、財務(wù)經(jīng)理等，而非“首席執(zhí)行官”、“首席財務(wù)官”等等。

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