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寫(xiě)策劃書(shū)的基本技巧
策劃名稱(策劃主題)：要盡可能具體地寫(xiě)出。比如，“培訓(xùn)策劃書(shū)”，僅僅這樣寫(xiě)是不夠的。必須要清楚地寫(xiě)出“1998年8月公司全體營(yíng)銷人員第一期培訓(xùn)策劃書(shū)”。
當(dāng)然，也可以把名稱簡(jiǎn)單寫(xiě)為“公司第一期營(yíng)銷培訓(xùn)策劃書(shū)”，但一定要加上副標(biāo)題：“于1998年8月以全體營(yíng)銷人員為對(duì)象”。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)：寫(xiě)明所屬部門、職務(wù)、姓名。若是小組形式，就寫(xiě)出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門、職務(wù))。如果有外界人員參與的話，也應(yīng)明白記載。
策劃制作年月日：這是指編制完成時(shí)的日期。為方便起見(jiàn)，通常都以評(píng)審日或前三日為準(zhǔn)。如果完成時(shí)間已久的話，可以寫(xiě)為某年某月某日編制，某月某日修正，較接近評(píng)審日期，則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說(shuō)明：要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行寫(xiě)出，同時(shí)也把策劃的核心構(gòu)想或畫(huà)龍點(diǎn)睛之處明確地寫(xiě)出。
策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明：策劃主題何以被提出，策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行，又是經(jīng)過(guò)何種程序去完成等，這些緣起及經(jīng)過(guò)都要加以交待。因?yàn)闀r(shí)間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制，所以你可以在此預(yù)作伏筆，辯解說(shuō)無(wú)法充分作策劃。當(dāng)然，藉
口和理由太多的話，會(huì)影響策劃的說(shuō)服力和信賴性。
策劃內(nèi)容之詳細(xì)說(shuō)明：這是說(shuō)明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)單明了，使評(píng)審的人一看一聽(tīng)就很容易明白。不要單單用文字表示，可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時(shí)尤其要考慮對(duì)方的理解力和習(xí)慣，千萬(wàn)不要只站在自己的立場(chǎng)自導(dǎo)自演，不亦樂(lè)乎。
策劃實(shí)施時(shí)之步驟說(shuō)明以及計(jì)劃書(shū)(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等之計(jì)劃表)：對(duì)策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計(jì)劃。這些實(shí)施程序、時(shí)間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時(shí)間)等各項(xiàng)計(jì)劃都要附在計(jì)劃書(shū)里。至于費(fèi)用計(jì)劃、人員計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、對(duì)外委托部分，也都要編制成計(jì)劃書(shū)。
★ 要有效果與結(jié)果的預(yù)測(cè)
策劃之期待效果、預(yù)測(cè)效果：對(duì)于該策劃實(shí)行之后所能期待之效果與預(yù)測(cè)可得到的效果，應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來(lái)提出。同時(shí)，費(fèi)用與效果所表示出來(lái)的效率，或?qū)緝?nèi)外無(wú)形有形的效果等，也要說(shuō)明清楚。
對(duì)本策劃問(wèn)題癥結(jié)之想法：不論什么策劃，要達(dá)到一百分是很困難的。對(duì)策劃中出現(xiàn)的短處、問(wèn)題癥結(jié)不應(yīng)回避，要在匯報(bào)中一一列明，并寫(xiě)出自己的想法。
可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等：從說(shuō)服的觀點(diǎn)來(lái)看，如果能把本公司或其它公司的成功例子，或文
獻(xiàn)上記載的成功案例拿來(lái)作為參考，合格的可能性就會(huì)增加。
如有第二、第三備擇方案時(shí)，列出其概要：如果策劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法)，在策劃書(shū)也應(yīng)一并說(shuō)明，以起到參考意義。對(duì)此下節(jié)有詳細(xì)的說(shuō)明。
對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng)：策劃書(shū)是以實(shí)施為前提而編制的，有許多要特別注意的事項(xiàng)，對(duì)這些要做成備忘，并且很技巧地把它們整理出來(lái)附在策劃書(shū)上。
★ 同時(shí)準(zhǔn)備第二方案、第三方案
當(dāng)擬定策劃書(shū)時(shí)，并沒(méi)有硬性規(guī)定一定只能做一個(gè)策劃案。對(duì)于同一個(gè)主題，同時(shí)做出兩個(gè)或三個(gè)策劃案也是可以的。當(dāng)然，有時(shí)策劃人員會(huì)過(guò)于自信，認(rèn)為自己的工作是完美無(wú)缺的。但從企業(yè)的實(shí)踐而言，在對(duì)策劃進(jìn)行審查時(shí)，一定會(huì)有種種的意見(jiàn)出現(xiàn)，所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的。
有經(jīng)驗(yàn)的策劃者會(huì)預(yù)測(cè)審查者可能提出的反對(duì)意見(jiàn)，或者他們的習(xí)慣，然后準(zhǔn)備第二案、第三案。首先把第一案提出，當(dāng)反對(duì)意見(jiàn)出現(xiàn)時(shí)，你就可以馬上說(shuō)：“事實(shí)上我也認(rèn)為這有缺點(diǎn)，所以我就準(zhǔn)備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對(duì)第一案的意見(jiàn)和批評(píng)，所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往準(zhǔn)備第三套方案，萬(wàn)一第一第二都通不過(guò)時(shí)，還可以利用最后一
套來(lái)鞏固防線�？傊�，與其讓第一案一遭否決，就使自己全軍覆沒(méi)，倒不如事先準(zhǔn)備后備方案，使成功的概率大為提高。
★ 突出重點(diǎn)，勿面面俱到
在策劃過(guò)程中，過(guò)分貪求是要不得的。貪求無(wú)厭表示一個(gè)策劃里面納入太多的構(gòu)想，變成目標(biāo)過(guò)多。
對(duì)一個(gè)善于思考的人來(lái)說(shuō)，就某個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生很多的想法是個(gè)大優(yōu)點(diǎn)，但如果想把過(guò)多的想法都納入策劃之中，這是一個(gè)危險(xiǎn)的陷阱。若策劃書(shū)中的觀點(diǎn)和想法太多，就未免太過(guò)于熱鬧，這樣一來(lái)，到底哪個(gè)是策劃的焦點(diǎn)和主體、哪一個(gè)效果是最可期待的，就變得模糊不清了。
一個(gè)優(yōu)秀的策劃人員一定不可貪心，他們會(huì)把構(gòu)想濃縮，即使有很好的方案，只要與主題無(wú)關(guān)，就會(huì)舍得刪除，留待下次再用。要記�。哼m當(dāng)?shù)纳釛壥侵匾牟邉澕夹g(shù)。
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