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采購員半年度工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以促使我們思考,讓我們一起來學習寫總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編幫大家整理的采購員半年度工作總結,歡迎閱讀與收藏。
采購員半年度工作總結1
回顧從入職到現在的近三個月時間里,我學到了很多東西:從對物料的一無所知到漸漸了解;從對工作軟件操作的生疏到流暢;從對供貨商的陌生到熟悉;從對采購流程的生疏到逐步掌握;更讓我學會了如何去發(fā)現問題和解決問題,如何溝通以及如何處理人際關系等。而這些,也正是我缺少的和亟待解決的。
現在,就這三個月來的主要工作情況總結如下:
首先,及時的將審核完畢的采購申請單整理打印出來,在牛經理核對以及劃歸供貨商完畢之后,及時的下推采購申請單,生成采購訂單;其次,在采購訂單審核完畢以后,及時核對物料規(guī)格型號并聯系供應商盡快備貨發(fā)貨;再次,接收貨物后,認真驗收貨物及核對其價格,并將清單和貨物運往各區(qū)塊庫房;最后,協助完成入庫、退換貨以及采購物資報表等相關工作。
作為一名新員工,我深知采購工作的重要性以及及時性,盡管我做好了各種準備,也在工作中出現了一些錯誤和問題,主要表現在以下幾方面:
一、由于對物料的規(guī)格型號的認知不清楚以及經驗的不住,導致需要和材料員核對物料信息數次以后才能明確,從而降低了采購工作的效率。
二、不夠細心。主要表現在對物料的了解程度不夠以及信息核對不清而導致的退貨、換貨問題。
三、對供貨商的不了解而導致的不能及時通知供貨商備貨發(fā)貨的問題。
四、工作經驗不足以及相關知識欠缺的問題。
五、同事間配合存在不足的問題。
為了能夠更好的完成今后的采購工作,在今后的工作中,我需要做好以下幾方面:
第一,加強對相關知識的學習,提高自身素養(yǎng),虛心請教老同事,提高工作效率。
第二,善于思考和反省,創(chuàng)新工作方法。
第三,嚴肅工作態(tài)度,做到認真謹慎。
第四,處理好同事間的'關系,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
第五,積極溝通領導和同事,以便順利完成工作任務。
這三個月的工作,讓我學到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語有云:天下難事必作于易,天下大事必作于細。終不為大,成其大;輕諾寡信,必多難。因此,在今后的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和態(tài)度,團結合作,認真學習,積累經驗和教訓,恪守職業(yè)道德以及公司的規(guī)章制度,將采購工作順利完成,以期能夠為公司的發(fā)展盡到綿薄之力。
采購員半年度工作總結2
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了xxxx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題,F將一年來的主要工作情況述職如下:
一 、努力工作,順利完成各項任務
xxxx年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續(xù)全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxx xxxxxxxxx(省略)
二 、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
xxxx年度采購過程中不可避免的`出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務,另選xxxxxxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。
三 、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
xxxx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
采購員半年度工作總結3
上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的'溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
采購員半年度工作總結4
上半年瞬間過去了,今年對于公司來說,是真正意義上非同尋常的一年。這半年來,盡管我們比以往更多的辛苦付出,經常加班加點,可是,我們各種指標離要求的差距甚遠。對于我來說,心里沉甸甸的,非常不是滋味,但是,沒有任何一家企業(yè)是一帆風順的,關鍵是遇到困難的態(tài)度、信念和勇氣,找出問題的癥結在哪兒?然后對癥下藥,根治不良,順應市場發(fā)展規(guī)律。
一、我想就此發(fā)表一下個人感受:
20xx年10月4日,我很榮幸得到出國留學公司領導賞識進入歐安,并且安排比較重要的采購工作,當時對我這個已經成家的步入三十又無專業(yè)技能的人來說,心存無限感激。因為公司離家很近,剛從上;貋淼哪康木褪欠奖阏疹櫿闲W的女兒,加之本人的屬"牛"性格的原因,所以對這份工作顯得格外珍惜和投入,致使于有些同事甚至不能理解,認為我有目的性。我相信:"日久見人心"這句話的內涵,盡管常人無法理解和認同,但是,人做事,天在看,我問心無愧。沒有專業(yè)技能,我們沒有驕傲的資本,只能通過先天不足后天完善,制造機會和創(chuàng)造條件適應社會,如果破壞了這個基本的游戲規(guī)則,恐怕也違背了起碼的生存法則。人各有所長,各顯其通,沒有什么可以置疑的。踏實的工作態(tài)度、樸實的工作作風,確實也贏得了一些客戶的理解和信任,也贏得了商機和另一個轉折點,就是銷售工作。這是個很有挑戰(zhàn)性的工作,這是需要融會很多隨應千變萬化的東西。零八年,就我個人直覺在這個平臺上,也就是在這個企業(yè),我可能達到了頂峰,我擔心令人失望局面發(fā)生,自己難以面對,為此,那時提交過辭職報告,也給相關領導談得心得?墒,沒能如愿以償。說實在的,這里面也夾雜著用戶的依賴和難以割舍的不解情緣,最終沒有痛下決心斷然離去。
"心存感激,處處感動",也許是機緣,也許饒幸,盡管壓力眾多,困難重重,xx年工作制定的目標還是勉強完成了。但是,銷售指標的完成掩蓋了我們的組織結構、企業(yè)管理和市場的發(fā)展、企業(yè)定位逐步脫節(jié)現象,忽略了人員素質和技能的培訓與提高,也造成了目前很多產品不能正常交付,給現有的工作和公司的發(fā)展帶來了極其被動甚至進退兩難的尷尬局面,大量的人力、物力和資金投入到這些項目中,而且還不知道何時能解套。
總之,"冰凍三尺,非一日之寒",這種現象的存在是多方面因素引起的,我們的組織機構、技術水平、人員素質;干部員工崗位的責任心、對公司的敬業(yè)心、對工作的愛心和奉獻心。觀查色,察其行,我們憑著良心認真反思一下,我們究竟付出了什么?付出的結果如何?公司戰(zhàn)略定位中銷售和產值的實值性意義何在?員工的成就感有多少?但凡沒有信心和成就感,一味埋頭苦干在當今社會是非受益?
"人非圣賢、孰能無過",關鍵我們對待錯誤的態(tài)度至關重要。在這個組織中,同樣的問題重復出現,簡單的事情復雜化,復雜的事情推諉化的現象屢見不鮮。例如,昆機操作箱的開孔尺寸問題、昆機系統發(fā)貨遺失模塊、電抗器事件多次的問題、發(fā)貨缺件跟蹤不到位等,總是等到貨到現場反饋才發(fā)現、才追究、才解決。其實,這類問題,如果第一次犯的時候,若能及時地指出來,后期工作中的現象應該是可以減少甚至是可以杜絕的。所以,當每出現問題的時候,我們都得細致記錄、綜合分析、認真解決。
為了鼓勵和調動銷售人員的.積極性,充分發(fā)揮其價值,公司今年制定了一系列的相關政策,別的部門也給予大量的支持,可是上半年過去了,仍沒有拿到任何項目,可見,專業(yè)技能在營銷中的重要性。希望出國留學公司對銷售部門這塊兒注入些技術隊伍人才,這樣,可能更會贏得用戶的信任和依賴,取得更多的市場份額。
上半年的銷售工作內容:
1、元月份重點工作是年終用戶走訪;
2、二月份是重點是年度的工作的總結和新的一年工作計劃安排;
3、三月份工作重點是籌備上半年的合同,用戶要求發(fā)貨的頻率相對較高,生產任務尤其集中,重點是了解生產現場的情況,跟蹤落實生產進度,及時與用戶溝通和聯系;
4、參加20xx年4月11-16日北京國際機床展覽會,借助這個平臺,更多更好的宣傳了企業(yè)產品。再次合作就是這個契機中重建的平臺、在各大主機廠購買幾臺機床時,在展會上看到我們?yōu)榕涮椎碾娍毓褓澆粵Q口,帶著主機廠技術人員要求以我們?yōu)闃藴手谱麟姽,同時希望主機配套用我們的產品。
5、數控這塊兒的合作,組織相關人員學習和體會市場運作體制。通過深入走訪,很多思想得到拓寬,經營合作方式和途徑很多,認識到只有想不到,沒有做不到。
6、針對發(fā)貨欠款的作了重點部署,通過上述報表也不難反映,不能及時回款重點還是在項目不能正常交付這塊兒。xx公司這塊兒去了幾次,電話傳真多次,不見任何起色。這塊兒款難要是一方面,主要效益不好,以后合作的可能性幾乎沒有,針對這種情況我們及時向公司反饋,動用律師來解決這塊兒的疑難問題。
半年來,公司遇到前所未有的社會大環(huán)境和企業(yè)內部管理諸多困難,雖然我們組織機構做了局部調整。但是,遺留的歷史問題太多,很棘手,很讓人疚心刺骨似的痛。我們必須得實事求是地認真工作中存在的問題,分析現象的發(fā)生,沉著冷靜地進行戰(zhàn)略部署,加強主人翁意識,讓員工甘心情愿地無私奉獻。只有這樣,企業(yè)才能腳踏實地的生存和發(fā)展。半年銷售額才x萬元,可是任務非常飽滿,勞動強度大,二至四月份生產裝配人員連續(xù)奮戰(zhàn),真是筋疲力盡,苦不堪言,致使有些員工陸續(xù)提出離職申請。那段時間公司領導為此煞費苦心,對組織機構和人員工資方面痛心疾首地做了些調整。
最后,關于市場方面,我一直有個想法,出差人員到現場工作情況,我們掌握的不夠充分,建議公司在出差人員報銷時,必須有切實可行的工作記錄,并附有用戶的反饋信息。這樣的目的,我們便于用戶多強溝通,尤其在催辦欠款方面更為把握和力度,同時為長期項目合作的奠定基礎。
二、物資采購方面工作
自四月份部門合并后,針對人員少、任務重這個環(huán)節(jié),我也采取了一系列的措施,通過各種途徑加大這方面的配套手段。
針對今年各種原材料不斷上漲,利用一切資源有兒降低和控制成本。首先,對人員作了調整,把能動性充分調動起來,在市場、采購和倉庫中發(fā)揮起穿針引線的作用,了解市場計劃,協調組織調配元器件和裝配過程中的缺件跟蹤工作。原來每月出發(fā)貨費用平均在三千元左右,算算他的成本和勞動量,費用支出不成比例,所以,先和他談條件,當然,他有很多言詞進行反駁,初戰(zhàn)不順利,于是采取其他措施,讓借用上下班之際配送貨物,有機的用活人,有效的降低了成本。這種情況下,關師傅也意識到了問題的嚴重性,對貨物比較多專車發(fā)貨不再過多牢騷并積極配合。另外,根據掌握的信息,和個別信譽好的物流公司談了合作協議,若該公司有我們的貨物,讓他們一并帶到我公司來,這樣不僅有效地降低了一些費用支出,也保證了貨物能順利到達用戶現場。
三、倉庫方面的工作
倉庫今年三個人有兩名是新手,她們進入公司首先得適應工作的環(huán)境,對于琳瑯滿目的元器件,外行人做起來必須得有一個過程,加之今年上半年生產任務繁重,與此同時,金蝶軟件對她們來說更是痛心疾首,經常加班加點兒;侍觳回撚行娜耍ㄟ^她們不懈努力,很快熟悉了各種元器件和軟件的使用,能結合明細及時辦理出入庫登記手續(xù),積極有效地配合生產組織貨源,沒有給生產裝配和市場帶來什么不利因素。隨著工作的熟練程度后,通過各方面的學習和感悟,他們也逐漸意識到倉庫管理工作的重點性,各自對工作有了新的認真,信心實足的想把庫存物資盤活。
通過此次盤庫,根據財務部反饋,僅三年以上低壓器件庫存已達到近百萬元,xx年以后的庫存量沒有明確的賬目,希望公司這方面引起高度重視,把這方面的工作調動相關部門的人員做細致全面些,并將這結庫存物資公布出來,便于市場方案和技術選型使用,真正減少我們的庫存物資。
據我所了解,這兩年的庫存積壓非常嚴重,僅裝置部分占用資金達四十萬元。為此,我安排部門人員認真地做了統計,分文別類的將其規(guī)格型號和數量出來后報送相關部門,要求檢驗其產品的合格率。技術人員已在檢測中,若因技術和材料不能恢復正常功能的返廠家進行維修,修好后決定用在后期投產的項目中,堅決杜絕浪費現象再次發(fā)生。
總之,接手采購和倉庫,讓我很多方面的感受,公司管理細則中有很多不完善的地方,有些方面過于人性化,造成人員想做事的人處處都是事情,事不多的人敷衍了解、游手好閑、無事生非,照樣工資不少,津貼照拿,應證了那句"叫喚的孩子有奶吃的現象發(fā)生。公司各部門總是這缺人,那缺人,真是這樣嗎?我我們真的認真深討過這個問題嗎?公司的工作環(huán)境、生活環(huán)境、學習環(huán)境在不斷改進和提高,可是大家聽到更多的卻是抱怨、是牢騷、是委曲。這種現象正常嗎?歐安發(fā)展理念是"靠技術、憑企業(yè)、重信譽、促發(fā)展",為啥我們用戶投訴率越來越高?市場占有率的越來越少?用戶信譽越來越差?我們企業(yè)每年都想有新的突破。拿什么去突破,技術真的領先了嗎?人才是否日益輩出?員工的積極性是否在不斷提高?企業(yè)的干部員工是否有用心做事?團隊責任心和凝聚力是否都很強等等,其實,這都關系到企業(yè)正常發(fā)展的不可缺少的重要組織部分。
企業(yè)講究贏利,辦企業(yè)的宗旨就是賺錢。但是,投資都是有風險的,是把雙刃劍。如果投資都有回報,普天下就不存在流浪街頭,偷、砸、搶事件恐怕也不會發(fā)生,即使發(fā)生,可能是挑戰(zhàn)自己、尋求刺激的一種娛樂方式了吧!所以,我們不得不面對現實,自我解剖,找準定位,這才是明智之舉。我們要擅于思考、勤于思考,發(fā)現問題,解決問題。企業(yè)究竟是短期的還是長期的?惡性的還是良性的?如果盲目為了追究產值和利潤,企業(yè)可能是短性行為,不可能做長久,更不要提生存和發(fā)展。也許有人會置疑甚至會譴責我講這句話的動機,是為市場銷售完成不了目標找理由、找借口。當然,我能理解,決不推諉,畢竟自己不是最大的投資者,講這些話可能超越我的職權范圍。但是,我可以理直氣壯坦言聲明,我絕不是這些人想象的那種不負責任的人,目標完不成我也徹夜難眠,只能說明能力有限。為此,我也誠懇地希望公司慎重研究關鍵崗位是否用對人的問題。無論公司如何決定,只在我在歐安一天,我都會竭盡全力貢獻自己的微薄之力。
采購員半年度工作總結5
回顧過去的20xx年度,對于采購部來說是個相對動蕩的一年,各種材料供應商都有要求漲價,部分材料的品質不是很穩(wěn)定,給生產部門帶來了一定的影響,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了生產的需求。在20xx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的.供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作的小結:
一、采購量及金額
總的采購訂單:9538筆比20xx年下降了28%(20xx年是12228筆)總的采購金額:12815169元比20xx年下降了21%(20xx年是13080498元) 其中:金利寶共采購了3038筆占總采購訂單的32%,采購金額為2319833元占總采購金額的18%;富洲共采購了2607筆占總采購訂單的27%,采購金額為89217元占總采購金額的7%;
二、品質方面
材料不良共退貨:278筆共計金額:83561元比20xx年增長了80%;采購部年度工作總結其中:鑫榮共退121筆主要是PET有汽泡、8U光膜有臟點,退貨率為14%富洲共退75筆主要是UL反銀龍表面有針孔和UL透明龍刮花、剝離力重,退貨率為2.9%裕華興共退37筆主要是1025D泰維克材料太薄透底,退貨率為14% 金利寶共退17筆主要是可移珠光膜底紙不平整和SDT雙面膠表面不平、剝離力問題,退貨率為0.6%高冠共退3筆主要是可移珠光膜表面粗糙,退貨率為1%
三、交期方面
大部分材料交期都很穩(wěn)定,金利寶交期不是很穩(wěn)定,整年交期延誤共31批次,交期延誤率達到4%。
四、單價方面
富洲整年單價上調2次,整體單價比去年增長4%左右;金利寶整年單價上調2次,整體單價比去年增長3%左右;其它供應商單價都有不同幅度的增長。
五、20xx年的工作規(guī)劃
采購物料的及時性在20xx年必須要有進步,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
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