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供銷社檔案年度工作自查總結(jié)
時(shí)光荏苒，白駒過(guò)隙，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧這段時(shí)間的工作，理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高，需要認(rèn)真地為此寫(xiě)一份工作總結(jié)。好的工作總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編整理的供銷社檔案年度工作自查總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
供銷社檔案年度工作自查總結(jié)1
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于印發(fā)〈20xx年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)考核及計(jì)分辦法〉的通知》（檔發(fā)[20xx]11號(hào)）文件精神，對(duì)照我社開(kāi)展檔案工作情況，現(xiàn)將我社20xx年度檔案工作開(kāi)展情況自查總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
�。ㄒ唬┙M織機(jī)構(gòu)健全。我社黨政一班未高度重視檔案工作，成立了以黨組書(shū)記、主任為組長(zhǎng)，黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管檔案工作。
（二）檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。我社領(lǐng)導(dǎo)不定期地聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)和研究檔案工作。
�。ㄈ┮驐l件限制沒(méi)有設(shè)立綜合檔案室；專兼職檔案人員按時(shí)并積極參加了各級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
�。ㄋ模┱J(rèn)真組織本機(jī)關(guān)全體干部職工對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，使全體干部職對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》有一定程度的了解。
�。ㄎ澹┍鞠到y(tǒng)無(wú)下屬企業(yè)。
�。┍鞠到y(tǒng)沒(méi)有發(fā)生違法現(xiàn)象，也沒(méi)有檔案丟失、損毀的現(xiàn)象。
�。ㄆ撸┙⒑椭贫藱n案管理的規(guī)范性文件，相關(guān)制度都上了墻。
二、扎實(shí)開(kāi)展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
�。ㄒ唬┪疑缱龅搅藱n案室、檔案閱覽室和檔案人員辦公室三分開(kāi)。
（二）檔案庫(kù)房堅(jiān)固，配有防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體等措施。
（三）檔案室配有專用計(jì)算機(jī)和照相機(jī)。
（四）有數(shù)量充足但質(zhì)量不是很好的檔案專用柜；檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)。
�。ㄎ澹n案庫(kù)房溫濕度離標(biāo)準(zhǔn)還有一定差距。
�。蛾P(guān)于進(jìn)一步做好未進(jìn)館檔案登記造冊(cè)工作的通知》（檔函[20xx]6號(hào)）的文件精神，20xx年移交20xx年—20xx年未進(jìn)館文書(shū)檔案目錄共計(jì)20卷、640件。
�。ㄆ撸┙⒘烁黝悪n案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符；按縣檔案局的要求報(bào)送了年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
�。ò耍┪臅�(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、照片、聲像檔案門(mén)類齊全完整。
�。ň牛w檔聲像及背景信息等齊全完整。
�。ㄊ┪臅�(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《省文書(shū)立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》；按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。
（十一）每年度按時(shí)完成各門(mén)類和載體的檔案整理歸檔。都有立卷說(shuō)明或歸檔文件整理說(shuō)明，無(wú)積存文件。
（十二）定期檢查檔案，無(wú)霉變、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
�。ㄊn案嚴(yán)格按照門(mén)類分類存放，嚴(yán)格按照保管期限和時(shí)間先后從上到下、從左到右的'順序存放。
�。ㄊ模┚幱懈鏖T(mén)類和載體檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄，各門(mén)類檔案目錄編制規(guī)范，編制目錄分別裝入了目錄盒。
�。ㄊ澹┯芯幯匈Y料、檔案借閱登記、利用效果登記。
三、檔案工作的現(xiàn)代化管理
（一）現(xiàn)代化管理工作納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃，與辦公自動(dòng)化工作同步進(jìn)行。
�。ǘ┌匆�(guī)定購(gòu)置了檔案管理軟件，并安裝正常運(yùn)行。
（三）建立了各門(mén)類和載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
�。ㄋ模⿲�(shí)行了電子檔案管理。實(shí)行了電子文件全部歸檔，并按相關(guān)辦法、規(guī)范、規(guī)定的要求進(jìn)行整理和管理。
供銷社檔案年度工作自查總結(jié)2
今年，供銷系統(tǒng)檔案管理工作在縣檔案館的支持下，在縣社黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)檔案管理，發(fā)揮檔案利用效能，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供了良好的服務(wù)。檔案室現(xiàn)有鐵制檔案柜20個(gè)，木柜4個(gè)，收藏了76年至2011年定期文書(shū)檔529本，長(zhǎng)期文書(shū)檔案657本，永久文書(shū)檔案295本，總計(jì)1481本，其中：向縣檔案館移交76年至93年長(zhǎng)期卷310本，永久卷167本，共477本，現(xiàn)存986本。室內(nèi)現(xiàn)存全系統(tǒng)794名職工的個(gè)人檔案和31名干部個(gè)人檔案，離休干部檔案7本，會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)股專管。
一、實(shí)行崗位責(zé)任制管理。
把檔案工作擺在重要議事日程，年初制訂機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制實(shí)施方案，將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)和干事崗位職責(zé)之中，明確了主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、崗位職責(zé)，并堅(jiān)持半年研究一次檔案工作（上半年檔案整理，下半年檔案移交），并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出解決問(wèn)題的辦法（整檔費(fèi)用的落實(shí)、檔案的存放等）。
二、加強(qiáng)檔案管理工作。
堅(jiān)持每年4月前整理完上年度文書(shū)檔案；自覺(jué)遵守檔案管理的各項(xiàng)制度；經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持良好的環(huán)境；及時(shí)整理存放的'案卷，保證案卷的有效使用。每年工作會(huì)上對(duì)基層單位檔案工作提要求，年內(nèi)配合工作考核進(jìn)行檢查。
三、發(fā)揮檔案使用效能。
在整理《農(nóng)村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報(bào)《供銷年鑒》資料，為全系統(tǒng)在崗職工申辦補(bǔ)繳養(yǎng)老金、確定工齡、離退休人員增加養(yǎng)老金、解決遺留問(wèn)題提供資料等方面，發(fā)揮了重要的作用；在日常工作中，主要是查閱有關(guān)文件、資料，為解決有關(guān)問(wèn)題提供了方便和依據(jù)。
四、提高檔案認(rèn)證升級(jí)。
我們已購(gòu)置了檔案升級(jí)的有關(guān)材料，健全了各項(xiàng)制度，續(xù)寫(xiě)了部分《大事記》，逐年度抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄等，經(jīng)縣檔案局檢查驗(yàn)收，20xx年已被認(rèn)證為x級(jí)。
總之，在檔案局的指導(dǎo)下，供銷系統(tǒng)檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規(guī)范化管理；在服務(wù)基層工作中發(fā)揮了一定的作用，在今后的工作中我們將圍繞系統(tǒng)中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高專管人員的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為企業(yè)發(fā)展工作提供服務(wù)。
供銷社檔案年度工作自查總結(jié)3
20xx年，市供銷社認(rèn)真貫徹《檔案法》，在市社領(lǐng)導(dǎo)的支持和你局的指導(dǎo)下，按照年初制定的工作意見(jiàn)，切實(shí)抓好了檔案的規(guī)范整理和省一級(jí)規(guī)范化檔案室所要求的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)了對(duì)社有直屬企業(yè)的檔案管理。現(xiàn)總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作
領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，制度落實(shí)是搞好檔案工作的前提。一是將檔案工作列入了本單位的年初工作計(jì)劃和目標(biāo)考核內(nèi)容，做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。二是充分發(fā)揮了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的作用，市社主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，副主任分管，辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，落實(shí)了具體責(zé)任人。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，對(duì)檔案工作實(shí)施了切實(shí)有效的管理。三是檔案管理人員責(zé)任明確，工作穩(wěn)定，在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度，做到了按制度和規(guī)范辦事。
二、全面完成本年度文件歸檔工作
在今年的檔案歸檔整理工作中，市供銷社按照要求，高質(zhì)量地完成了20xx年檔案整理歸檔工作。
一是嚴(yán)格按照新編制的瀘州市供銷社檔案整理歸檔范圍和保管期限表，正確區(qū)分歸檔文件的性質(zhì)和保管時(shí)限，無(wú)一重、漏歸檔的現(xiàn)象。
二是為更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)工作，我社將上級(jí)下發(fā)的能指導(dǎo)供銷社工作的重要文件、開(kāi)展重要工作的文件資料、會(huì)議資料以及市社領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)的調(diào)研文章均列入了歸檔范圍。
三是重點(diǎn)搞好了市社機(jī)關(guān)的照片和光盤(pán)檔案的歸檔。從照片的選擇、說(shuō)明的撰寫(xiě)到光盤(pán)的刻錄都做到了全面、簡(jiǎn)潔、規(guī)范有序。
四是對(duì)市社下屬的7個(gè)社有企業(yè)的文書(shū)檔案歸檔工作十分重視，加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)檔案整理的監(jiān)督指導(dǎo)，確保了企業(yè)文書(shū)檔案歸檔的完整、準(zhǔn)確。20xx年，市供銷社機(jī)關(guān)共整理文書(shū)檔案資料12盒466件。其中：永久3盒113件；30年期5盒176件；10年期4盒177件。照片檔案88張；光盤(pán)3盤(pán)。
三、加強(qiáng)檔案制度建設(shè)和落實(shí)
一是繼續(xù)加強(qiáng)了檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用等制度和辦法的落實(shí)。特別是我社在重新確定了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限并在工作中實(shí)施后，檔案歸檔更加規(guī)范、健全完整。
二是加強(qiáng)了對(duì)檔案室的管理，實(shí)行定期檢查，保持檔案室的清潔和規(guī)范。特別注重了對(duì)檔案室的室存檔案、溫濕度情況的檢查，并做好檢查登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。
四、不斷強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中，市供銷社一直對(duì)單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。
一是在文件的書(shū)寫(xiě)中，按照要求使用規(guī)定的書(shū)寫(xiě)材料，以適應(yīng)檔案的長(zhǎng)期保存。
二是單位的發(fā)文實(shí)行兩套制保存，一是文檔，二是光盤(pán)。
三是在檔案的整理、分類、排列過(guò)程中，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《歸檔文件整理規(guī)則》的要求進(jìn)行，全宗卷的整理符合規(guī)范。
五、繼續(xù)完善檔案管理
一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜面上有明顯的指引標(biāo)志。
二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國(guó)家的規(guī)定。
三是定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，真實(shí)全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況，數(shù)字準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。
五是開(kāi)展了檔案的鑒定銷毀工作，對(duì)需要銷毀的文件及時(shí)進(jìn)行了清理，對(duì)帶有秘級(jí)且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng)，進(jìn)行了妥善保管。
六、深入開(kāi)展檔案規(guī)范化建設(shè)
在領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，市社對(duì)現(xiàn)有室存檔案實(shí)施了較為科學(xué)的管理。
一是用“藍(lán)光軟件”整理和管理機(jī)關(guān)檔案。
二是在檔案查閱工作中，通過(guò)機(jī)讀目錄，能迅速地查閱所需要的文件資料，提高了工作效率。
三是對(duì)市社的電子檔案進(jìn)行了有效的管理，專門(mén)購(gòu)置了電磁柜保管。
四檔案管理實(shí)行單獨(dú)計(jì)算機(jī)管理使用，檔案管理人員經(jīng)常查看電子文檔的情況，沒(méi)有發(fā)生電子文檔丟失等事故。
五是經(jīng)過(guò)市檔案局培訓(xùn)，迅速對(duì)機(jī)關(guān)的檔案軟件進(jìn)行了升級(jí)。
七、切實(shí)抓好檔案的.開(kāi)發(fā)利用
抓好檔案的開(kāi)發(fā)利用是提升檔存資料利用率，服務(wù)工作的重要途徑，也是搞好檔案管理的目標(biāo)所在。
一是確定了專人負(fù)責(zé)對(duì)市社大事記和機(jī)關(guān)年鑒的撰寫(xiě)。今年，已規(guī)范整理了20xx年供銷社的大事記入檔；將國(guó)務(wù)院、省、市政府下發(fā)的有關(guān)供銷社改革發(fā)展的有關(guān)重要文件、進(jìn)行了收錄，以便存檔備用；撰寫(xiě)了瀘州市供銷社20xx年《年鑒》。
二是重新編整了各門(mén)類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索條目，使供銷社檔案提高到了較高的水平。
三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編撰了由相關(guān)的參考資料和專題概要等組成的編研資料。
四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作，對(duì)機(jī)關(guān)檔案借閱情況進(jìn)行了專門(mén)登記，全年接受機(jī)關(guān)和企業(yè)人員查閱檔案資料28人次，并對(duì)20xx檔案的利用情況編寫(xiě)成了利用效果分析，提高了檔案利用效率。
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