領(lǐng)導(dǎo)如何寫匯報(bào)材料

時(shí)間：2021-07-05 10:46:56 秘書工作我要投稿

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向上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，是領(lǐng)導(dǎo)干部的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，是一項(xiàng)硬性任務(wù)，也是隨時(shí)都可能出現(xiàn)的情況。因此，學(xué)會匯報(bào)，寫好匯報(bào)材料，是領(lǐng)導(dǎo)干部的必修課，關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)干部在領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)中的形象，甚至關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)干部的前途命運(yùn)。作為一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)干部，不僅工作要干得好，還得善于總結(jié)，善于及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，因此，撰寫匯報(bào)材料，讓領(lǐng)導(dǎo)聽到滿意的匯報(bào)，十分重要。

領(lǐng)導(dǎo)如何寫匯報(bào)材料

撰寫匯報(bào)材料，大多撰寫匯報(bào)提綱。這個提綱可以是打印的，特別是莊重的場合；一般情況下，特別是經(jīng)常性的工作匯報(bào)，最好寫在工作日記本上，這樣顯得領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，工作實(shí)、口才好、素質(zhì)高。

匯報(bào)工作，大體分為三種情況，領(lǐng)導(dǎo)干部可以根據(jù)情況，確定匯報(bào)提綱的內(nèi)容、長度和語言。

第一種情況：定期匯報(bào)。大多是例行性的工作匯報(bào)。如月、季度、年度工作匯報(bào)。有會議形式的集中匯報(bào)，有開會時(shí)的單獨(dú)匯報(bào)，還有領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)的主動匯報(bào)。

第二種情況：一事一報(bào)。一般是完成某項(xiàng)重要工作任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)，在進(jìn)展過程中或任務(wù)完成后需要進(jìn)行的匯報(bào)。這種匯報(bào)指向性強(qiáng)，是一種專門性的'匯報(bào)。

第三種情況：應(yīng)急匯報(bào)。就是出現(xiàn)緊急情況、突發(fā)事件時(shí)的匯報(bào)，這種匯報(bào)不僅要迅速，而且要恰到好處，實(shí)事求是。

每一種匯報(bào)材料，都有不同的特點(diǎn)：

一、例行性的工作匯報(bào)

作為匯報(bào)人必須明確，在這個階段中，我們完成的工作中，什么最有影響，最值得匯報(bào)？什么是領(lǐng)導(dǎo)希望聽到的？什么是大家想知道的？什么是需要告知大家的？這些問題，必須很清楚，才能匯報(bào)好。在匯報(bào)中，還要注意以下幾點(diǎn)：

一是重點(diǎn)要突出。匯報(bào)順序要由“重”到“輕”，重點(diǎn)工作、重點(diǎn)任務(wù)、亮點(diǎn)地方、特色情況，要多匯報(bào)，多用些語言和時(shí)間�？蓞R報(bào)可不匯報(bào)的工作，干脆不要湊數(shù)。

二是簡明扼要。尤其是會議上的例行性匯報(bào)，雖然大多不規(guī)定匯報(bào)時(shí)間，但匯報(bào)時(shí)間過長，好處不多。要有多少說多少，過程要簡略，重點(diǎn)說結(jié)果。自己部門認(rèn)為重要的大事，在領(lǐng)導(dǎo)和別人面前，不一定是大事，這樣的事情就要點(diǎn)到為止。

三是脈絡(luò)要清晰，匯報(bào)一件事，就要有頭有尾，讓大家明白，不能搞糊涂了，更不能把自己繞進(jìn)去了。

四是表達(dá)要清楚，語言要精煉，節(jié)奏要恰當(dāng)，例子要恰到好處。

五是要素要全面。例行性的工作匯報(bào)，既要匯報(bào)前一段的工作完成情況，還要匯報(bào)未完成以及下一步需要完成的工作，以及完成這些工作的措施。

六是態(tài)度要嚴(yán)肅。會議和大的場合，對于匯報(bào)必須嚴(yán)肅認(rèn)真，體現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)和會議的重視與尊重。

二、單獨(dú)匯報(bào)

無論是一事一報(bào)還是應(yīng)急匯報(bào)，要根據(jù)事情情況，掌握好匯報(bào)的時(shí)機(jī)和節(jié)奏。

一是要先匯報(bào)事情的背景情況；特別是時(shí)間、地點(diǎn)、人物，尤其是這個人物的總體情況。

二是要再匯報(bào)目前處置情況；處理到什么結(jié)果，我們是怎么處理的。

三是要緊接著匯報(bào)目前事件進(jìn)展情況以及下一步的發(fā)展態(tài)勢；

四是如有必要，可以匯報(bào)你們下一步準(zhǔn)備采取的措施。

三、匯報(bào)禁忌

總結(jié)起來，主要有六忌：