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公文知識:公文標(biāo)題中的“”

時間:2024-03-21 11:14:55 飛宇 秘書工作 我要投稿
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公文知識:關(guān)于公文標(biāo)題中的“關(guān)于”

  介詞“關(guān)于”是公文標(biāo)題中的常用詞。我們發(fā)現(xiàn),在標(biāo)題擬制中存在省略“關(guān)于”、“關(guān)于”和其他介詞連用等現(xiàn)象。以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。

公文知識:關(guān)于公文標(biāo)題中的“關(guān)于”

  一、公文標(biāo)題用語規(guī)范與格式

  公文標(biāo)題由三要素組成,發(fā)文單位+事由+文種 組成。在不同的文種和內(nèi)容中,標(biāo)題的具體結(jié)構(gòu)也有一些微變化,下面介紹三種易用錯的情形。

 。ㄒ唬(biāo)題中介詞:“關(guān)于……”與“在”、“對”、“向”連用

  在發(fā)文單位與事由之間,還經(jīng)常要用一個介詞,關(guān)于……。

  一般為:

  正確:發(fā)文單位+關(guān)于+事由+文種

  特定情況正確:發(fā)文單位+關(guān)于+(在、對、向)+事由+文種

  需要指出的是,在公文標(biāo)題中,“關(guān)于”可不可以與其他介詞重疊使用,在一般情況下是不可以重復(fù)使用的,但應(yīng)該注意,如果兩個連用的介詞所說的不是同一個對象,這可以連用,例如,《XXXX電子集團(tuán)公司關(guān)于在安全生產(chǎn)工作中切實(shí)做到責(zé)任到人的通知》,其中的“關(guān)于”與“在”,分別屬于兩個不同的層次,“關(guān)于”是第一個層次上的介詞,“在”是屬于第二個層次上的介詞!霸凇彼玫慕樵~短語,能夠起到限定范圍,突出強(qiáng)調(diào)的作用,可使公文標(biāo)題中的事由表達(dá)得更為準(zhǔn)確,使用較多的介詞主要有“在”、“對”、“向”等。

  (二)標(biāo)題中介詞:“關(guān)于”……“申請”連用。

  一般是請示件標(biāo)題,在“關(guān)于”的后面可否加入“申請”二字?這種連用情況也比較普遍。例如

  錯:《XX公司關(guān)于追加申請冷軋車間投資經(jīng)費(fèi)的請示》

  正確:《XX公司關(guān)于追加冷軋車間投資經(jīng)費(fèi)的請示》

  所以,這里可以明確的告訴你,不可!標(biāo)題中的文種名稱“請示”已明顯蘊(yùn)含向上級機(jī)關(guān)的“申請”之意。事由”部分在介詞“關(guān)于”之后又出現(xiàn)“申請”二字,實(shí)無必要,應(yīng)予刪除即可。

  (三)“報告”的標(biāo)題,在“事由”中的“關(guān)于”后面可否加入“報送”一詞

  例如:《XX公司關(guān)于報送的報告》

  “報送”是個動詞,表明把《XXXX年工作總結(jié)》等報送給上級機(jī)關(guān),而后面的報告是這份“文件頭”使用的文種,如果該標(biāo)題刪去“報送”兩字,那么“文件頭”的載體性質(zhì)就體現(xiàn)不出來。這種在什么情況下使用?一般是在“文”中有“文”時使用。如果僅是直接向上級報送情況,不涉及上述情形,則不必用“報送”。

  二、公文結(jié)尾的一些規(guī)范用語與格式

  公文的結(jié)尾,雖然也千差萬別,但同一個文種,還是有一些相對固定的用語規(guī)范和格式要求。

 。ㄒ唬罢埵尽钡慕Y(jié)尾用語

  請示的結(jié)尾,是獨(dú)占一行還是尾隨文后?

  回答是應(yīng)獨(dú)占一行,不能尾隨文后。

  寫上:“是否可行,請批示”、“妥否(可否,當(dāng)否) ,請批示”,“以上如認(rèn)為可行,請批轉(zhuǎn)……”等語。

 。ǘ皥蟾妗钡慕Y(jié)尾用語

  “特此報告”

  報告的結(jié)尾一般都會寫上“特此報告”,并另起一行。但是,這與“請示”件一定要有如“妥否,請批示”習(xí)慣用語不同,是任何一份報告都

  必須寫嗎?其實(shí),可寫,也可不寫。不過寫上似乎顯得更為莊重一些。對于內(nèi)容涉及總結(jié)、工作經(jīng)驗(yàn)、做法的專題報告,一般要寫這樣一個結(jié)尾用語:“以上報告如有不妥,請批示。”

 。ㄈ耙(guī)定”、“條例”的結(jié)尾用語

  法規(guī)性的公文在結(jié)尾的時候往往是:“本規(guī)定或者本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行!

  (四)“批復(fù)”結(jié)尾用語

  結(jié)尾另起一行,“此復(fù)”

  (五)“通知”結(jié)尾用語

  通知結(jié)尾另起一行,“特此通知”等。

  上述限于篇幅,不能一一列舉。需要大家在公文寫作實(shí)踐中注意掌握和使用。

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