第一范文網(wǎng)教你四大應(yīng)用文寫作技巧
對于考研英語的應(yīng)用文寫作來說，考生平時(shí)復(fù)習(xí)時(shí)不僅要注意應(yīng)用文寫作特點(diǎn)、格式要求，還要有意識的掌握各類應(yīng)用文的寫作方法。萬學(xué)海文考研輔導(dǎo)專家建議廣大考生不要簡單認(rèn)為應(yīng)用文的復(fù)習(xí)就是復(fù)習(xí)相應(yīng)的格式，格式只是應(yīng)用文寫作的最起碼要求，除了應(yīng)用文特定的格式外，還要背誦一些經(jīng)典的套話，在平時(shí)的寫作訓(xùn)練中培養(yǎng)迅速構(gòu)思成篇的能力，注意詞句的多樣性和準(zhǔn)確性訓(xùn)練。下面，我們就針對應(yīng)用文寫作中的私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報(bào)告幾種形式介紹一下寫作技巧。
一、私人和公務(wù)信函
信函是很重要的一種應(yīng)用文。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具，與同學(xué)們的`生活、學(xué)習(xí)比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫信，談事情的同時(shí)又交流感情，是四級考試中常見的一種信函，研究生英語考試中�？嫉氖枪残藕�。所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說給老板或是客戶寫信都屬于公共信函。
信函一般都是由寫信時(shí)間、信內(nèi)地址、稱呼、信的主要內(nèi)容和信尾幾個(gè)主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫，姓名寫在地址上面，地址排列順序依次為門牌號、街區(qū)名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加mr., mrs., dear 等比較尊敬的稱呼，信的結(jié)尾注意使用常用的客套話如: sincerely yours, faithfully yours或yours sincerely, yours faithfully。英文書信寫作要遵循五個(gè)原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。
正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現(xiàn)代英語發(fā)展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人，因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would, could, may, please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時(shí)要注意的一個(gè)原則，不能以自己為中心，要尊重對方的習(xí)俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無誤。
二、備忘錄
備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個(gè)問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結(jié)束語，和署名，備忘錄上一定要說明什么時(shí)間，誰寫的？寫給誰？什么事？并且正文、結(jié)束語和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。
三、摘要
接著談?wù)務(wù)�。摘要分成兩種，一種是文章摘要，一種是論文摘要。
文章摘要就是給一篇文章讓寫一個(gè)摘要，文章摘要是對文章主要內(nèi)容的簡練概括，內(nèi)容上要涵蓋全文，語言上要盡量簡練。寫摘要前一定要仔細(xì)閱讀全文，弄懂文章大意；摘要涵蓋原文的主要觀點(diǎn)并與原文的觀點(diǎn)保持一致；摘要應(yīng)該簡明扼要，字?jǐn)?shù)在規(guī)定的字?jǐn)?shù)范圍內(nèi)；摘要最好不要照搬原文，應(yīng)該用自己的話概括原文的主要觀點(diǎn)；并且注意千萬不要照抄，也千萬不要評論，只需要寫出中心思想或者段落大意即可。
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