第一范文網(wǎng)教你四大應(yīng)用文寫作技巧
對于考研英語的應(yīng)用文寫作來說,考生平時(shí)復(fù)習(xí)時(shí)不僅要注意應(yīng)用文寫作特點(diǎn)、格式要求,還要有意識的掌握各類應(yīng)用文的寫作方法。萬學(xué)海文考研輔導(dǎo)專家建議廣大考生不要簡單認(rèn)為應(yīng)用文的復(fù)習(xí)就是復(fù)習(xí)相應(yīng)的格式,格式只是應(yīng)用文寫作的最起碼要求,除了應(yīng)用文特定的格式外,還要背誦一些經(jīng)典的套話,在平時(shí)的寫作訓(xùn)練中培養(yǎng)迅速構(gòu)思成篇的能力,注意詞句的多樣性和準(zhǔn)確性訓(xùn)練。下面,我們就針對應(yīng)用文寫作中的私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報(bào)告幾種形式介紹一下寫作技巧。
一、私人和公務(wù)信函
信函是很重要的一種應(yīng)用文。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具,與同學(xué)們的`生活、學(xué)習(xí)比較密切,也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫信,談事情的同時(shí)又交流感情,是四級考試中常見的一種信函,研究生英語考試中?嫉氖枪残藕。所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫信,主要是為了辦事,比方說給老板或是客戶寫信都屬于公共信函。
信函一般都是由寫信時(shí)間、信內(nèi)地址、稱呼、信的主要內(nèi)容和信尾幾個(gè)主要部分組成。收信人地址要寫在左上角,寄信人地址要寫在右上角,寄信人地址也可以不寫,姓名寫在地址上面,地址排列順序依次為門牌號、街區(qū)名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加mr., mrs., dear 等比較尊敬的稱呼,信的結(jié)尾注意使用常用的客套話如: sincerely yours, faithfully yours或yours sincerely, yours faithfully。英文書信寫作要遵循五個(gè)原則,即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。
正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體,不用含糊抽象的詞如:本月、明天等。清晰要求的是主題要明確,層次要清楚,讓讀者看后了然于心。簡潔是現(xiàn)代英語發(fā)展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢,避免迂回冗長的長句,使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往,同樣需要以禮待人,因而在寫信過程中,要避免傷害對方感情,措辭上多多使用would, could, may, please等詞,要自然得體,彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時(shí)要注意的一個(gè)原則,不能以自己為中心,要尊重對方的習(xí)俗愛好,即便是拒絕,也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式,避免語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤,信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無誤。
二、備忘錄
備忘錄是一種錄以備忘的公文,主要用來提醒、督促對方,或就某個(gè)問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址,稱呼,事因,正文,結(jié)束語,和署名,備忘錄上一定要說明什么時(shí)間,誰寫的?寫給誰?什么事?并且正文、結(jié)束語和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。
三、摘要
接著談?wù)務(wù)。摘要分成兩種,一種是文章摘要,一種是論文摘要。
文章摘要就是給一篇文章讓寫一個(gè)摘要,文章摘要是對文章主要內(nèi)容的簡練概括,內(nèi)容上要涵蓋全文,語言上要盡量簡練。寫摘要前一定要仔細(xì)閱讀全文,弄懂文章大意;摘要涵蓋原文的主要觀點(diǎn)并與原文的觀點(diǎn)保持一致;摘要應(yīng)該簡明扼要,字?jǐn)?shù)在規(guī)定的字?jǐn)?shù)范圍內(nèi);摘要最好不要照搬原文,應(yīng)該用自己的話概括原文的主要觀點(diǎn);并且注意千萬不要照抄,也千萬不要評論,只需要寫出中心思想或者段落大意即可。
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