經(jīng)理會議
一、經(jīng)理會議的基本特點(diǎn)
１。經(jīng)理會議就是具有經(jīng)理身份的人研究和決定企業(yè)經(jīng)營管理事宜的會議。
２。落實(shí)董事會已確定的企業(yè)目標(biāo)和方針，并通過具體的管理經(jīng)營活動體現(xiàn)出來。
３。經(jīng)理會議受董事會議的控制，在不違背董事會所確定的目標(biāo)和原則的前提下，有權(quán)決定和處理企業(yè)管理經(jīng)營活動中所遇到的一切問題。
４。一般由負(fù)責(zé)全面工作的經(jīng)理以例會的形式召集。也可由任何一名經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)提議召開，研究決定公司的重要決策、工作部署、上報(bào)文件等重要工作。
二、需要注意的問題
與部門會議不同，經(jīng)理會議的參加者是各個(gè)部門的經(jīng)理，會議的內(nèi)容往往是討論、研究企業(yè)在經(jīng)營管理方面的事務(wù)，是比部門會議高一個(gè)層次的會議，因此，提高經(jīng)理會議的效率就更為重要。實(shí)際上，在前面“如何提高部門會議的效率”中提到的一些問題，如：會議時(shí)間的選擇，會議沖突的化解等同樣適用于提高經(jīng)理會議的效率。當(dāng)然，會議的參加者不同，會議的內(nèi)容不同，提高會議效率的方法也就不同。
會前
會議的坐次：圓桌會議是解決問題并能讓所有人享有均等與會權(quán)利的最佳方式。所以，如果有可能，可以考慮采用圓桌方式。
如果參加會議的人較多（約9人～20人），可以使用u字形桌，這樣最方便與會者溝通。 對于不得不使用長方形桌開會的人而言，主席最好坐在較長一邊中間的位置。這樣使得主席能接觸到較多的人，也可使討論重心集中。要巧妙地控制“好發(fā)言者”的說話時(shí)間，可讓他們坐在主席兩側(cè)。讓他們有較少的機(jī)會直視主席，可以減少其發(fā)言時(shí)間，增加其他人的發(fā)言機(jī)會。主席也有機(jī)會多注意其他發(fā)言者。
２。開場白的.準(zhǔn)備
好的開場白可以使會議很快步入軌道，是會議成功的基石。所以會議主席應(yīng)在開會之前準(zhǔn)備一個(gè)好的開場白。經(jīng)理會議通常要就某些問題進(jìn)行討論，開場白應(yīng)點(diǎn)明主題，主席可以根據(jù)下面的小知識來檢查自己所設(shè)計(jì)的開場白。
３。主席的開場白
（１）清楚地將問題、討論的目的與步驟向與會者陳述。
（２）為與會者提供下列資料。a．問題產(chǎn)生的背景因素；b．目前的情況；c.一般所認(rèn)為的起因；d．問題若無法解決則可能產(chǎn)生的后遺癥；
（３）尋求應(yīng)對之策的難處。a．問題所觸及的范圍；b．已知的難處；c．應(yīng)對之策所應(yīng)符合的標(biāo)準(zhǔn)（金錢、時(shí)間、資源、政策等）。
（４）指定會議記錄人。
（５）征求對議程安排的相關(guān)意見，使與會者對會議進(jìn)程無異議。
４。會議議程設(shè)計(jì)
好的會議議程設(shè)計(jì)有助于討論上軌道，也就是能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)討論相關(guān)議案細(xì)節(jié)。同時(shí)，好的議程設(shè)計(jì)可以避免討論離題，系統(tǒng)地幫助與會者一步步達(dá)到目標(biāo)。
設(shè)計(jì)安排會議程首先要明確此次會議有多少個(gè)議題。如果是多個(gè)議題，要明確議題之間的相互關(guān)系，每個(gè)議題準(zhǔn)備通過哪幾個(gè)議程來實(shí)現(xiàn)；各議題在議程安排上是否有交叉重疊；各議程之間的轉(zhuǎn)換和銜接等。
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