會(huì)議前期準(zhǔn)備和座位座次安排

     1、根據(jù)任務(wù)，認(rèn)真細(xì)致聯(lián)系各個(gè)協(xié)作單位，準(zhǔn)確及時(shí)做出詳細(xì)會(huì)議方案，列明會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用。

     2、簽定合作協(xié)議。

     3、按照協(xié)議預(yù)定會(huì)議地點(diǎn)，安排會(huì)議場地，落實(shí)會(huì)議各項(xiàng)具體工作，盡快完成人員配備和物質(zhì)準(zhǔn)備：

     會(huì)標(biāo)音響主席臺(tái)物品擺放、座次茶具飲品

     登記臺(tái)簽到薄休息安排翻譯、禮儀及服務(wù)員配備

     會(huì)場清潔接手紀(jì)念品、禮品（發(fā)放）會(huì)場布置

     禮儀演習(xí)彩排會(huì)議文件資料歡迎標(biāo)語、接站標(biāo)牌

     核實(shí)有無特殊要求或行動(dòng)不便的客人餐住車輛

     4、聯(lián)系新聞媒體，協(xié)助宣傳，招商事宜。

     5、邀請客戶實(shí)地詳細(xì)考察會(huì)議安排。匯報(bào)我們所提供食、住、行、游、購、娛等的各個(gè)環(huán)節(jié)，并征求您寶貴的意見。

     6、會(huì)前一天再次逐項(xiàng)檢查：人員、物品、設(shè)施設(shè)備；各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到人。

     會(huì)中服務(wù)

     1、提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作，協(xié)調(diào)安排會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)。

     2、落實(shí)歡迎標(biāo)語，大廳指示牌、迎賓接站到位情況，會(huì)議報(bào)到登記，發(fā)放會(huì)議資料。

     3、按要求為會(huì)議期間的重要客人（vip）提供特殊照顧、服務(wù)（如提供高檔豪華專車、娛樂建議等）。

     4、按要求安排會(huì)議接站要作，指派專車到機(jī)場，火車站接，送參會(huì)代表，代訂返程飛機(jī)票，火車票，提供會(huì)議期間的用車。

     5、按要求為其提供相關(guān)的外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務(wù)。

     6、按照要求及會(huì)議的具體地需要，提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種會(huì)議設(shè)備。

     7、會(huì)場服務(wù)：主席臺(tái)香巾、飲品服務(wù)、果盤、會(huì)場貴賓飲品、香檳服務(wù)；會(huì)場秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）；清潔服務(wù)；會(huì)場設(shè)備維護(hù)；應(yīng)急情況處理；清理會(huì)場（撤會(huì)議物品，清理與會(huì)人員遺留物并登記，清潔會(huì)場；在會(huì)議答謝宴會(huì)上穿插即興的文娛活動(dòng)，為您安排最好的節(jié)目與演員、樂手、提升現(xiàn)場氣氛。

     8、按要求提供會(huì)議或會(huì)展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù)，保障會(huì)議安全順利進(jìn)行，代辦會(huì)展客店用品、土特產(chǎn)品、會(huì)議禮品的郵寄、托運(yùn)。

     9、安排代表入住和退房，引導(dǎo)客人就餐，茶歇。

     10、安排會(huì)議期間或者會(huì)議之后的考察活動(dòng)。

     11、及時(shí)準(zhǔn)確向會(huì)議主辦方會(huì)議負(fù)責(zé)人員匯報(bào)每天情況，誠懇征求意見，盡力接受主辦方臨時(shí)增加服務(wù)項(xiàng)目。

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