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會(huì)議服務(wù)的基本內(nèi)容

時(shí)間:2024-07-23 10:15:05 秘書工作 我要投稿
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會(huì)議服務(wù)的基本內(nèi)容

    1、及時(shí)準(zhǔn)確提供酒店、機(jī)票、火車票信息,針對您所需的服務(wù)項(xiàng)目第一時(shí)間的策劃與報(bào)價(jià)。

會(huì)議服務(wù)的基本內(nèi)容

    2、如果您需要親臨現(xiàn)場考察,我們會(huì)有專人協(xié)助您的工作。

    3、完整確切的協(xié)議條款,在保證您所需的服務(wù)的前提下,保護(hù)雙方的合法權(quán)益。

    4、會(huì)議一開始,提供會(huì)議報(bào)到臺(tái),并有專人協(xié)助會(huì)務(wù)組分發(fā)資料,辦理相關(guān)入住手續(xù)。

    5、會(huì)議期間及時(shí)叫早、叫醒服務(wù)使與會(huì)代表安心休息。

    6、與會(huì)代表離店前,有專人協(xié)助辦理離酒店手續(xù)節(jié)省大家時(shí)間,同時(shí)為部分延住、晚離酒店代辦理相應(yīng)手續(xù)。

    7、會(huì)議期間,根據(jù)具體情況,適時(shí)提供會(huì)務(wù)人員部分免費(fèi)房(1——2間)。

    8、免費(fèi)給會(huì)議重要領(lǐng)導(dǎo)住房贈(zèng)送鮮花和水果。

    9、協(xié)助會(huì)務(wù)組布置會(huì)場和綠化。

    10、如果您需要專業(yè)特殊的會(huì)議設(shè)備,我們有良好的合作伙伴——專業(yè)的視聽設(shè)備公司,并提供一流的服與現(xiàn)場指導(dǎo)。

    11、如果您需要在會(huì)議答謝宴會(huì)上穿插即興的文娛活動(dòng),我們能為你安排最好的節(jié)目與演員、樂手,把現(xiàn)場氣氛搞熱鬧。

    12、免費(fèi)為會(huì)議提供一條橫幅、會(huì)議提示牌和水牌。

    13、根據(jù)實(shí)際請況,提供收費(fèi)/免費(fèi)機(jī)場接送。

    14、如果您在會(huì)后需要為與會(huì)代表提供一份有當(dāng)?shù)厣实募o(jì)念品,我們會(huì)提供必要的信息,并協(xié)助您采購。

    15、如果您在會(huì)后需要為與會(huì)代表提供一次難得的旅游活動(dòng),我們會(huì)為您提供最好的旅游行程(贈(zèng)送部分景點(diǎn))、最好的導(dǎo)游、駕駛技術(shù)一流的師傅和車況良好的旅游車輛,同時(shí)報(bào)給您一個(gè)合適公道的價(jià)格。

    公關(guān)禮儀:

    禮儀小姐(現(xiàn)場禮儀接待,派發(fā)資料,形象展示)

    文藝演出(專業(yè)表演團(tuán),可挑選節(jié)目)

    升空氣球(充氣、升空)

    花籃(大、中、小號(hào)訂做)

    主持人(男、女均可)

    簽到筆。▽I(yè)用品)

    攝影攝像(專業(yè)攝影公司、專業(yè)攝影師)

    印刷設(shè)計(jì):很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當(dāng)?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。

    名片單色/多色的制作;

    意見調(diào)查表格;

    相關(guān)資料的打字、復(fù)印、印刷;

    彩旗的制作;

    背景牌:有材料做夾板,進(jìn)口螢光紙;

    物品運(yùn)輸:有時(shí),會(huì)議中是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運(yùn)輸、搬運(yùn)問題。

    小件展品運(yùn)輸:展柜,展桌,椅子,小型設(shè)備,小件貨物的運(yùn)送;

    大件展品運(yùn)輸:大型器械,大件物品的運(yùn)送;

    特種展品運(yùn)輸:化學(xué)用品,醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運(yùn)送;

    遠(yuǎn)程展品運(yùn)輸:遠(yuǎn)距離的展品運(yùn)送;

    參展資料運(yùn)輸:宣傳資料,印刷品,紀(jì)念禮品的運(yùn)送;

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