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承辦的要求
承辦是指承擔(dān)辦理,承擔(dān)舉辦。以下是小編整理的承辦的要求,希望能夠幫助到大家。
承辦應(yīng)嚴格遵循以下要求:
。ㄒ唬┐_認承辦范圍
部門(人員)接到收文后,首先要確認是否屬于自己的承辦范圍,對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的公文,應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的文秘部門,并說明理由。通常需承辦的公文有:上級機關(guān)或本機關(guān)的指示,有的需向下傳達貫徹,有的在本機關(guān)內(nèi)部執(zhí)行;上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項或需要辦復(fù)的公文;來自下級機關(guān)的請示或重要的報告;平行機關(guān)或其他不相 隸屬機關(guān)要求協(xié)作的函電、合同等;人大代表的議案、建議和 政協(xié)委員的提案。
。ǘ┌磁k意見辦理
承辦部門(人員)收到交辦的公文后,應(yīng)認真閱讀,掌握 公文內(nèi)容、發(fā)文意圖及領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,按照批辦意見認真組織辦理,不得自行其事,或者尋找理由推諉。但當(dāng)遇到批辦意見與實際情況不一致,或隨機出現(xiàn)了新情況而不能按批辦意見執(zhí)行時,可以請示后按批示意見辦理;情況緊急的,可在一定的條件下,采取相應(yīng)措施。兩個或兩個以上部門聯(lián)合辦理公文時,被定為牽頭單位者,應(yīng)擔(dān)負起主辦責(zé)任,并負責(zé)將有關(guān)單位提出的意見歸納整理,報請本單位領(lǐng)導(dǎo)審批。協(xié)辦單位要積極配合,不得借故推諉。
(三)及時快捷辦理公文
任何公文都具有時效性,對需要承辦,而本身沒有明確規(guī)定辦理時限的公文,承辦人員應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)與重要程度及以往慣例,確定辦理的時限;對于緊急公文,應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時予以說明。通常,特急件應(yīng)隨到隨辦。盡快在當(dāng)時或在一日之內(nèi)辦理完畢;急件原則上也是隨到隨辦,最遲不超過三天;對于限時完成的公文,應(yīng)在限定的時間范圍內(nèi)必須辦理完畢,不能延續(xù)。
。ㄋ模┮罁(jù)規(guī)章辦理公文
承辦中應(yīng)遵循有關(guān)的方針政策、法律法規(guī),依據(jù)慣例及實際情況,辦理公文。同時,承辦工作要實行崗位責(zé)任制,對公文承辦人員要明確職責(zé),提出具體的要求與指標,做到目標明確、各司其職、權(quán)責(zé)相符,賞罰分明,以保證承辦工作準確、及時、安全。凡被指定為牽頭單位者,具有主辦責(zé)任,但不得獨自行事,而應(yīng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)召集會議,組織協(xié)調(diào),并負責(zé)將有關(guān)單位提出的意見歸納整理,擬寫辦理意見。
。ㄎ澹┖炞⒐牡某修k結(jié)果
為了日后查考公文承辦的過程、方式、結(jié)果以及承辦的責(zé)任者,便于維護正常的承辦工作秩序,防止出現(xiàn)重復(fù)辦文的現(xiàn)象,需簡要注明公文的辦理經(jīng)過與結(jié)果,包括發(fā)文承辦的,注明復(fù)文號、復(fù)文日期;會議承辦的,注明會議名稱、會議時間、議定事項;電話回復(fù)的,注明時間、地點、人員、主要內(nèi)容;當(dāng)面解決的,注明時間、地點、解決方式方法,措施與結(jié)果等。
在公文辦理完畢之后,承辦人員應(yīng)清晰、工整地在《公文處理單》的相應(yīng)欄目內(nèi),填寫承辦的經(jīng)過與結(jié)果,并應(yīng)填寫承辦人姓名與日期,以備日后查詢。
主辦方,承辦方,協(xié)辦單位的區(qū)別
1、主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
2、承辦單位:直接負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3、協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4、支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
主辦單位級別高,承辦單位級別低。比如半月談雜志,主辦單位是中央宣傳部,委托新華通訊社承辦。承辦單位一般是主辦單位的內(nèi)部部門,由主辦單位管理,但為了突出承辦事宜的重要性,注主辦單位的名稱。
在大型的活動如會議、論壇中,主辦方是發(fā)起方以及名義上的活動主角,但主辦方往往會找一些具有資質(zhì)與能力的單位作為具體干活的單位,即承辦方。
一般情況下很多活動都是承辦方策劃辦理的,為了有權(quán)威和影響力就要找一個上級部門或者主管部門做為主辦方,有的時候想降低一點成本就找?guī)讉協(xié)辦方給予點支持。
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