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簡報的格式結構
在日常生活或是工作學習中,接觸到簡報的地方越來越多,簡報是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。那么什么樣的簡報才是好的簡報呢?下面是小編為大家收集的簡報的格式結構,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
簡報的種類盡管很多,但其結構卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。
簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡報名稱
印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。
2、期號
位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。
3、編發(fā)單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期,以領導簽發(fā)日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據(jù)需要,還應標明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應包括簡報的報、送、發(fā)單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應注明“本期增發(fā)xxx(單位)”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數(shù),以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
【擴展】
一、簡報的含義、特點和類型
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簡報,從字義上說,就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。
簡報是一種比較古老的文體,它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年,就出現(xiàn)了名為“邸報”的手抄報,簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代,已經(jīng)出現(xiàn)了印刷的邸報。邸報發(fā)展到現(xiàn)代,形成了公開出版的報紙和內(nèi)部傳閱的簡報兩種形式。
簡報很多種名稱,可以叫“xx簡報”,也可以叫“xx動態(tài)”、“xx簡訊”、“情況反映”、“xx交流”、“xx工作”、“內(nèi)部參考”等等。
(二)簡報的作用
簡報的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、向上級匯報工作、反映情況
簡報可以上行,迅速及時地向上級反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務活動、思想狀況等,便于上級及時了解情況,分析問題,作出決策,有效地指導工作。
2、平級機關之間交流經(jīng)驗、溝通情況
簡報也可以平行,用于平級單位、部門之間交流經(jīng)驗、溝通情況,以便于相互學習借鑒,促進工作。
3、向下級通報情況,傳達上級意圖
簡報還可以下行,用來向下級通報有關情況,推廣先進經(jīng)驗,傳達上級機關意圖。
二、簡報的種類和特點
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簡報的種類繁多,按照不同的分類標準,可以劃分為很多不同類型。按時間劃分,簡報可分為定期簡報和不定期簡報;按發(fā)送范圍分,有供領導閱讀的內(nèi)部簡報,也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡報;按內(nèi)容劃分,簡報可以分為工作簡報、生產(chǎn)簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等等。下面主要介紹四種類型:
這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務是反映工作開展情況,介紹工作經(jīng)驗,報告工作中出現(xiàn)的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。
2、會議簡報
這是會議期間為反映會議進展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報。一些規(guī)模較大的重要會議,會議代表并不能了解會議的整體情況,譬如分組討論時的重要發(fā)言,有價值的提案等,需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續(xù)性的特點,即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。
3、科技簡報
這是為反映最新科學技術研究成果、介紹推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內(nèi)容新、專業(yè)性強,有的屬于經(jīng)濟情報或技術情報,有一定的機密性,必要時需加密級。
4、動態(tài)簡報
這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態(tài)簡報著重反映與本單位工作有關的正反兩方面的新情況、新動向、新問題,為領導和有關部門研究工作提供鮮活的第一手資料,向群眾報告工作、學習、生產(chǎn)、思想的最新動態(tài)。
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1、新聞性
簡報有些近似于新聞報道,特點主要體現(xiàn)在真、新、快、簡四個方面。
“真”是內(nèi)容真實,這是新聞的第一性征。簡報所反映的內(nèi)容、涉及的情況,必須嚴格遵循真實性原則,時間、地點、人物、事件、原因、結果,所有要素都要真實,所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構編造不行,移花接木、添枝加葉也不行。
“新”指內(nèi)容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情,就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢,要成為最為敏感的時代的晴雨表。
“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快,制作的發(fā)送也要簡易迅速,盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現(xiàn)實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”,時間拖久了,魚不活了,味道也不鮮美了。
“簡”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字,可以看出簡潔對它來說是多么重要。
2、集束性
雖然一期簡報中可以只有一篇報道,但更多情況下,一期簡報要將若干篇報道集結在一起發(fā)表,形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點有面、相輔相成,加大信息量,避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡報,由四篇報道組成,體現(xiàn)了簡報的集束性特點。
3、規(guī)范性
從形式上看,簡報要求有規(guī)范的格式,由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的,而且報頭和報尾都有固定的格式。可參見范文 。
三、簡報的格式
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簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”,一般也是套紅印刷,但又有一些不同之處。 首頁間隔橫線以上稱為報頭,由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關、日期、保密提示等項目組成。
簡報除用“xx簡報”、“xx動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外,還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。如《xx大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。
期數(shù)位于簡報名稱下方正中,加括號。如果是綜合工作簡報,一般以年度為單位,統(tǒng)編順排;如果是專題簡報,按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊,就標明增刊字樣。
編發(fā)機關一般是“xx辦公室”或“xx秘書處”,位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。 日期位于編發(fā)機關右側(cè)。
如果需要保密,在首頁報頭左上角標明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要,還可在首頁報頭右上角印上份號。
間隔橫線一般為紅色。
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報頭以下、報尾以上的部分都是報核。
報核包括以下項目:
1、目錄
集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內(nèi)容單純,容易查找,目錄一般不需標序碼和頁碼,只需將編者按、各篇標題排列出來即可,為避免混淆,可以每項前加一個五星標志。
2、編者按
必要時可加編者按,主要內(nèi)容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長,短者三五行,長者半頁即可。
3、報道
一期簡報可以只有一篇報道,也可以有多篇報道。依次排列即可。
(三)報尾
報尾在簡報末頁,用間隔橫線和報核分開。報尾內(nèi)容比較簡單,只需寫明報什么機關、送什么機關、發(fā)什么單位即可。
四、簡報的寫法
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簡報的標題跟新聞的標題有些類似,可分為單標題和雙標題兩種基本類型。
1、單標題
將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題,如:《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題,研究“三講”教育方案》。標題中間可以用空格的方式表示間隔,也可以加用標點符號。
2、雙標題
雙標題有兩種情況:
一是正題后面加副題。如:
展宏圖創(chuàng)全國一流市場
——xx農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號
前一個標題是正題,概括事實的性質(zhì),后一個標題是副題,補充敘述基本事實。 二是正題前面加引題。如:
盡責社會完善自身
華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動
前一個標題是引題,指出作用和意義,后一個標題是正題,概括主要報道內(nèi)容。
(二)正文
1、導語
導語就是簡報的開頭語,要用簡短的文字,準確地概括報道的內(nèi)容,說明報道的宗旨,引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是“開門見山”,一開始就切入基本事實或核心問題,給人一個明確的印象。
導語的具體寫法可根據(jù)主題需要,分別采用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容,叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫,以引起讀者的閱讀興趣,叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設問的形式提出來,以引起讀者的思考,叫做提問式。先將結論用一兩句話在開頭點出來,然后在主體部分再作必要的解釋和說明,叫做結論式。這幾種導語形式,各有所長,寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用。
2、主體
主體是簡報的主要部分,它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內(nèi)容加以具體化,用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關鍵。主體的內(nèi)容,或是反映具體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績和經(jīng)驗,或是指出存在的問題,或是幾項兼而有之,要視具體情況而定,沒有固定的框框。
主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)?v式結構按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料,橫式結構按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富,各層可加小標題。
3、結尾
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