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怎樣寫好述職報(bào)告,述職報(bào)告的寫作技巧
述職報(bào)告,是指黨政領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)組織人事部門、上級(jí)主管部門或所屬干部職工實(shí)事求是地陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的情況所進(jìn)行的嚴(yán)肅認(rèn)真的敘述和自我評(píng)價(jià)的應(yīng)用文章。通過(guò)述職報(bào)告,能從一個(gè)側(cè)面了解一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的進(jìn)取精神、創(chuàng)新意識(shí)、務(wù)實(shí)作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)水平、品行和個(gè)性、綜合分析能力、理論和文字水平等。同時(shí),對(duì)于促進(jìn)和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部忠于職守、提高水平,對(duì)于組織人事部門或上級(jí)主管部門正確考核、評(píng)價(jià)、使用干部也有著十分重要的作用。根據(jù)筆者原在組織部門從事干部工作所接觸過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告看,有些領(lǐng)導(dǎo)干部沒有掌握好寫述職報(bào)告的要領(lǐng)。據(jù)此,筆者就怎樣寫好述職報(bào)告談一些個(gè)人體會(huì)。
一、述職報(bào)告的總體結(jié)構(gòu)
述職報(bào)告大體由三部分組成:
第一部分是導(dǎo)言。在這部分里應(yīng)交代清楚述職者的身份和職責(zé)。就是述職者所擔(dān)任的職務(wù)、任職時(shí)間、所分管的工作、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)及個(gè)人對(duì)一定時(shí)期(通常為一年)工作的總估價(jià)等。
第二部分寫主要表現(xiàn)。這一部分是述職報(bào)告的主題和核心。其主要內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)德、能、勤、績(jī)、廉等。述職者除了對(duì)個(gè)人的思想政治素質(zhì)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、工作作風(fēng)、廉政建設(shè)等進(jìn)行自我評(píng)價(jià)外,要突出反映個(gè)人工作目標(biāo)完成情況和顯著的政績(jī),從質(zhì)和量?jī)蓚(gè)方面加以說(shuō)明,進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。
第三部分是結(jié)尾。寫存在的主要問(wèn)題和今后的工作設(shè)想、工作目標(biāo)、擬采取的具體措施和自己的決心。
二、述職報(bào)告的寫作要點(diǎn)
要寫好一篇述職報(bào)告,必須突出以下重點(diǎn):
1、要突出“我”字。就是述職報(bào)告要以“我”為中心,交代清楚“我”做了哪些工作,取得了哪些成績(jī)。在這些工作和取得的成績(jī)中“我”所起的作用,是起出主意當(dāng)參謀的作用,還是幫助支持他人或部下工作的作用;是起組織協(xié)調(diào)的作用,還是親自指揮獨(dú)立工作的作用。只有講清楚個(gè)人所起的作用,才能看出述職者與政績(jī)的關(guān)系,才能正確評(píng)價(jià)述職者的功績(jī)。
2、要抓住重點(diǎn)。就是要寫所做的主要工作,取得的主要成績(jī)和存在的主要問(wèn)題,不能面面俱到,把述職報(bào)告寫成“流水帳”。力求做到語(yǔ)言精煉、文筆質(zhì)樸,既言之有物,又簡(jiǎn)明扼要。
3、要實(shí)事求是。就是寫述職報(bào)告必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,述職者無(wú)論是談成績(jī)還是講問(wèn)題,都要實(shí)事求是,成績(jī)要講足,問(wèn)題要講透,既不夸大,也不縮小。一方面要如實(shí)反映情況,尊重客觀事實(shí),另一方面要堅(jiān)持一分為二,對(duì)事物的分析要全面、客觀,不可只強(qiáng)調(diào)一面,而忽略了另一面,要原原本本地反映事物的本來(lái)面目。
三、寫述職報(bào)告應(yīng)注意的四個(gè)問(wèn)題
1、防止把述職報(bào)告寫成“單位工作總結(jié)”。述職報(bào)告應(yīng)講自己,講本職工作,要分清哪些屬于單位或別人的工作成績(jī),不能寫;哪些屬于自己的工作成績(jī),應(yīng)該寫。要注意區(qū)分集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)體業(yè)績(jī)之間的關(guān)系,不要過(guò)多地講“我們單位”或“我們班子”。
2、防止把述職報(bào)告寫成“經(jīng)驗(yàn)介紹”。不能光講自己做了哪些工作,獻(xiàn)出了哪些錦囊妙計(jì),取得了哪些成果,被上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)表彰、推廣、肯定,對(duì)存在的不足或問(wèn)題也要講深講透,不可避重就輕,并從主觀上找原因,擔(dān)責(zé)任。做到既要報(bào)喜,又要報(bào)憂,便于上級(jí)和群眾正確評(píng)價(jià)自己。
3、防止把述職報(bào)告寫成“單項(xiàng)成果展”。既要講自己所做的開創(chuàng)性工作以及所取得的成績(jī)?yōu)閱挝蝗〉脴s譽(yù)、地位所起的作用,也要講抓基礎(chǔ)性的工作以及對(duì)單位全面建設(shè)所做的貢獻(xiàn)。二者不可偏廢。
4、防止把述職報(bào)告寫成“思想?yún)R報(bào)”。述職報(bào)告主要講自己在其位謀其政,如何盡職盡責(zé)、忠于職守、履行職責(zé)的情況,不要大談思想認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變之類的內(nèi)容。
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