專、兼職檔案員崗位責任制及檔案員工作考核辦法

　　一、專職檔案員崗位責任制

　　(一)認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關檔案工作的法規(guī)，

　　加強學習，不斷提高政治、業(yè)務素質。

　　(二)遵守保密守則，做好檔案庫房的“十防”工作，確保檔案的安全。

　　(三)負責收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計本機關各門類載體的檔案。

　　(四)能獨立進行檔案的分類、立卷、編目、微機、管理案卷的排列、檔案檢索工具的編制，并按時、按質、按量完成本職工作。 (五)督促和協(xié)助兼職檔案管理人員整理立卷和移交需要歸檔、入庫的文件材料。

　　(六)熟悉庫存檔案情況，能根據(jù)內(nèi)容，準確、迅速找出所需要的檔案材料。

　　(七)辦理檔案的借閱登記，利用效果登記，定期檢查檔案的數(shù)量，及時催退借出的案卷。

　　(八)根據(jù)工作需要，編制各種專題目錄、索引等參考資料。

　　(九)對下屬機構的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

　　(十)按時向省檔案局移交永久保存的檔案及現(xiàn)行公開文件。

　　二、兼職檔案員崗位責任制

　　(一)認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關檔案工作的法規(guī)，加強學習，不斷提高政治、業(yè)務素質。

　　(二)負責本部門文書檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案等門類和載體的收集、整理工作。

　　(三)每年6月30日以前完成上一年度的文書檔案的歸檔工作，并向局檔案科移交。

　　(四)嚴格遵守檔案管理工作各項制度，保證應歸檔文件材料齊全完整，其書寫載體材料符合規(guī)范。

　　(五)業(yè)務上接受局機關檔案科專職檔案人員的指導、監(jiān)督和檢查。

　　三、檔案員工作考核辦法

　　(一)檔案員工作考核根據(jù)《檔案員崗位責任制》規(guī)定的內(nèi)容進行。

　　(二)檔案員工作考核每年同干部考核同步進行。

　　(三)考核采取個人、處室考核相結合的形式，個人先自評，再由領導審查，并簽注意見。

　　(四)考核評議根據(jù)《檔案員工作責任制》，分優(yōu)、良、中、差四個等次，并根據(jù)評議結果確定其工作總成績。

　　(五)檔案員工作考核，應與干部、職工、專業(yè)技術人員考核相結合，考核結果作為本人評選、轉干、升級、職稱評定和工作安排的主要依據(jù)。

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