POWERPOINT教案
第一講幻燈片簡(jiǎn)介及基本操作一.簡(jiǎn)介
1.簡(jiǎn)介：POWERPOINT是由美國(guó)微軟(MICROSOFT)公司推出的辦公系列軟件之一，演示文稿制作軟件，是用于制作、維護(hù)和播放幻燈片的應(yīng)用軟件�？梢栽诨脽羝休斎牒途庉嬑谋�、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫(huà)、圖片、藝術(shù)字、公式等。為加強(qiáng)演示效果，還可以在幻燈片中插入聲音或視頻等。(演示文稿和幻燈片的區(qū)別)
2.作用：一般用于輔助教學(xué)，報(bào)告，演講，產(chǎn)品的展示、推銷(xiāo)等。
3.幻燈片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT2007 4.啟動(dòng)方法
5.退出方法：
6.窗口組成(口述)
工作區(qū)：
(1).左邊：大綱窗格
(2).右上方：幻燈片窗格
(3).右下方：備注窗格
二.視圖方式
1.普通視圖()
(1).幻燈片視圖：以縮略圖的形式顯示，便于觀看幻燈片的設(shè)計(jì)效果。一般用于添加刪除幻燈片，移動(dòng)復(fù)制幻燈片等。
(2).大綱視圖：窗口較寬，方便輸入和編輯演示文稿的內(nèi)容，設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，段落等
2.幻燈片瀏覽視圖()
在幻燈片瀏覽視圖中幻燈片以縮略圖的形式顯示，方便添加、刪除幻燈片，復(fù)制、移動(dòng)幻燈片等
3.幻燈片放映視圖()
幻燈片放映視圖中可以看到文字、時(shí)間、元素、動(dòng)畫(huà)、圖形等在實(shí)際放映中看到的效果。
4.備注頁(yè)視圖
三.基本操作
1.新建演示文稿
文件/新建/
①.空演示文稿
②.根據(jù)設(shè)計(jì)模板
③.根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?/p>
2.選擇幻燈片
(1).單個(gè)幻燈片：?jiǎn)螕暨x擇
(2).連續(xù)多個(gè)幻燈片：?jiǎn)螕暨x擇第一個(gè)幻燈片，按SHIFT鍵單擊最后一個(gè)
(3).不連續(xù)多個(gè)：選擇第一個(gè)，按CTRL鍵單擊其它幻燈片
3.插入幻燈片
(1).插入/新幻燈片/單擊選擇一個(gè)版式(CTRL+M)
(2).選擇一張幻燈片，按回車(chē)鍵
(3).單擊工具欄"新幻燈片"按鈕
(4).格式/幻燈片版式/單擊選擇版式
4.移動(dòng)幻燈片
(1).選擇要移動(dòng)的幻燈片，編輯/剪切，選擇位置，編輯/粘貼
(2).在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中拖動(dòng)選中的幻燈片
5.復(fù)制幻燈片
(1).選擇要移動(dòng)的幻燈片，編輯/復(fù)制，選擇位置，編輯/粘貼
(2).在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中，按CTLR鍵拖動(dòng)選中的幻燈片
6.刪除幻燈片
(1).選擇幻燈片，編輯/刪除幻燈片
(2).選擇幻燈片，按DELETE鍵
四.添加文本
2.在占位符中進(jìn)行輸入
3.利用大綱視圖中進(jìn)行輸入
(1).在大綱視圖中定光標(biāo)，輸入內(nèi)容，按回車(chē)鍵產(chǎn)生同一級(jí)別內(nèi)容
(2).按TAB鍵可降低級(jí)別，按SHIFT+TAB升級(jí)
4.利用文本框進(jìn)行輸入
插入/文本框/水平(垂直)/在工作區(qū)拖動(dòng)出/輸入內(nèi)容
五.文本格式化
1.選定文本/格式/設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、效果等/確定
2.利用格式工具欄
六.間距設(shè)置
選定文本/格式/行距/
1.行距
2.段前
3.段后
第二講演示文稿的風(fēng)格統(tǒng)一
一.背景
1.格式/背景/單擊下拉按鈕選擇背景顏色或填充效果/單擊應(yīng)用或全部應(yīng)用
填充效果：
(1).漸變
(2).紋理
(3).圖案
(4).圖片
二.配色方案
1.定義：背景，文本，線條，陰影等八種顏色的集合。
2.使用標(biāo)準(zhǔn)配色方案：格式/幻燈片設(shè)計(jì)/單擊配色方案/
3.自定義配色方案：格式/幻燈片設(shè)計(jì)/單擊配色方案/單擊編輯配色方案/雙擊顏色按鈕選擇顏色(可單擊"添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案"將基添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案)/應(yīng)用
4.刪除配色方案：格式/幻燈片設(shè)計(jì)/單擊配色方案/單擊編輯配色方案/"標(biāo)準(zhǔn)"選項(xiàng)卡中選擇配色方案/單擊配色方案
三.母版
1.定義：母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝�，它控制著所有幻燈片的屬性。修改母版�?huì)影響到基于該母版的所有幻燈片的樣式。統(tǒng)一演示文稿的風(fēng)格。
2.視圖/母版/
(1).幻燈片母版(PPT2003將標(biāo)題母版結(jié)合在幻燈片母版中，故PPT2003只有三個(gè)母版)
(2).講義母版
(3).備注母版
3.修改母版
(1).編輯母版的各種區(qū)域。例如：更改區(qū)域位置，大小，刪除區(qū)域等。
(2).設(shè)置母版的文本屬性。例如：修改字體，大小，顏色等
(3).設(shè)置母版的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
四.頁(yè)眉頁(yè)腳
1.作用：方便用戶對(duì)幻燈片做出標(biāo)記，標(biāo)記可以是公司名稱(chēng)，徽標(biāo)，頁(yè)碼，日期，文件名，作者等
2.視圖/頁(yè)眉頁(yè)腳/幻燈片選項(xiàng)卡/
(1).日期和時(shí)間
(2).幻燈片編號(hào)
(3).頁(yè)腳
五.應(yīng)用設(shè)計(jì)模板
1.作用：模板是一個(gè)幻燈片的整體格式，它包括特殊的圖形元素、顏色、字號(hào)、幻燈片背景及多種特殊效果。
2.使用模板：格式/幻燈片設(shè)計(jì)/選擇模板
3.自定義模板：設(shè)計(jì)好后進(jìn)行保存，將文件類(lèi)型設(shè)置為"演示文稿設(shè)計(jì)模板"即可。
第三講插入對(duì)象一
(第三、四講的內(nèi)容以復(fù)習(xí)+實(shí)例的形式進(jìn)行講解)
一.繪制圖形
1.網(wǎng)格和參考線(用于進(jìn)行精確定位)：
視圖/網(wǎng)格和參考線/選擇"屏幕上顯示網(wǎng)格"或"屏幕上顯示繪圖參考線"
2.繪制線條
(1).直線：按左鍵拖動(dòng)繪制
①.按SHIFT鍵可繪制帶15度角的直線
②.按CTRL鍵繪制直線，直線從中心向兩向延伸
(2).曲線：選擇曲線工具，在目標(biāo)位置單擊，在結(jié)束位置雙擊
(3).任意多邊形：選擇工具，在目標(biāo)位置單擊
(4).自由曲線：選擇工具，按左鍵拖動(dòng)
3.矩形，橢圓
(1).單擊繪圖工具欄上的按鈕，按左鍵拖動(dòng)
①.按SHIFT鍵可繪制正方形，正圓
②.按CTRL鍵繪制從中心向外延伸的矩形，橢圓
③.按CTRL+SHIFT鍵繪制從中心向外延伸的正方形，正圓
4.其它圖形
在繪圖工具欄中單擊"自選圖形"菜單/選擇相應(yīng)圖形，按左鍵拖動(dòng)
二.編輯圖形
1.編輯線條
①.右擊線條/編輯頂點(diǎn)/出現(xiàn)頂點(diǎn)
②.在頂點(diǎn)右擊/可添加，刪除，設(shè)置頂點(diǎn)類(lèi)型(如自動(dòng)頂點(diǎn)，平滑頂點(diǎn)，角部頂點(diǎn))
2.設(shè)置線條顏色
3.設(shè)置線型、虛線線型
4.填充顏色：可填充顏色，效果(漸變，紋理，圖案，圖片)
5.添加文字：右擊圖形/添加文字
6.添加陰影
7.設(shè)置三維效果
8.組合
(1).多個(gè)圖形組合為一個(gè)整體
(2).按SHIFT+單擊(或使用選擇對(duì)象按鈕)選擇多個(gè)圖形，繪圖菜單/組合
9.疊放次序：改變多個(gè)重疊圖形的層次關(guān)系
10.對(duì)齊或分布
11.旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)
12.設(shè)置圖形格式：雙擊圖形(右擊/自選圖形格式)
三.插入圖片
1.剪貼畫(huà)
(1).插入/圖片/剪貼畫(huà)/單擊"搜索"，單擊圖片
(2).插入/圖片/剪貼畫(huà)/單擊"管理剪輯"/展開(kāi)"OFFICE收藏集"/選擇圖片
(3).使用繪圖工具欄"插入剪貼畫(huà)按鈕"
2.來(lái)自文件
(1).插入/圖片/來(lái)自文件/選擇圖片
(2).單擊工具欄"插入圖片"按鈕
四.編輯圖片
1.設(shè)置圖片格式：右擊圖片/設(shè)置圖片格式/
(1).線條和顏色：設(shè)置填充顏色，線條顏色、樣式等
(2).尺寸：控制圖片大小
(3).位置：控制圖片在幻燈片中的位置
(4).圖片：裁剪圖片，設(shè)置亮度，對(duì)比度。
單擊"重新著色"可對(duì)剪貼畫(huà)重新更改顏色。
注：可使用"圖片"工具欄進(jìn)行格式設(shè)置
2.編輯剪貼畫(huà)：右擊剪貼畫(huà)/編輯圖片/可對(duì)部分區(qū)域修改填充顏色等。
3.疊放次序：修改多個(gè)重疊圖片的層次關(guān)系
4.組合(取消組合)：按CTRL鍵選擇多個(gè)圖形并合并為一個(gè)整體
五.藝術(shù)字
1.插入藝術(shù)字
(1).插入/圖片/藝術(shù)字/選擇樣式/輸入文字并編輯/確定
(2).單擊工具欄中的"插入藝術(shù)字"按鈕
2.設(shè)置格式
(1).選定藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄(右擊/顯示藝術(shù)字工具欄)
(2).視圖/工具欄/藝術(shù)字
①.編輯文字按鈕(或雙擊藝術(shù)字)：可修改內(nèi)容，設(shè)置字體，大小，加粗等
②.藝術(shù)字庫(kù)：修改藝術(shù)字的樣式
③.設(shè)置藝術(shù)字格式：如顏色，大小等
④.藝術(shù)字形狀：
⑤.藝術(shù)字字母高度相同
⑥.藝術(shù)字豎排文字
⑦.藝術(shù)字字符間距
第四講插入對(duì)象二
一.插入表格
1.插入/表格/輸入行列數(shù)/確定
2.選擇幻燈片版式中的表格樣式，雙擊圖標(biāo)，設(shè)置行列數(shù)
3.單擊工具欄"插入"表格按鈕
*補(bǔ)充
1.在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/對(duì)象/由文件創(chuàng)建/選擇文件(使用直接復(fù)制的方法，一般表格會(huì)變形)
2.在PPT中插入EXCEL表格：插入/對(duì)象/MICROSOFT EXCEL表格
二.編輯表格
顯示表格和邊框工具欄：?jiǎn)螕暨x定表格；視圖/工具欄/表格和邊框；
1.選定單元格
2.插入行列
3.刪除行列
4.調(diào)節(jié)行高，列寬
5.邊框和顏色
6.合并，拆分單元格
7.對(duì)齊方式
8.平均分布各行，各列
9.更改文字方向
三.插入圖表
1.插入/圖表/在數(shù)據(jù)庫(kù)中修改數(shù)據(jù)
2.在幻燈片版式窗格中選擇帶圖表的樣式/雙擊圖標(biāo)/在數(shù)據(jù)庫(kù)中修改圖片
3.插入/對(duì)象/MICROSOFT GRAPH圖表/在數(shù)據(jù)庫(kù)中修改數(shù)據(jù)
*補(bǔ)充：插入/對(duì)象/MICROSOFT EXCEL圖表(和以上三種方式創(chuàng)建的圖表有區(qū)別�？蛇x擇SHEET1工作表修改數(shù)據(jù)。其操作和在EXCEL中操作相同)
四.編輯圖表
1.修改數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)工作表中修改或添加數(shù)據(jù)，圖表自動(dòng)更改
(1).雙擊圖表可顯示數(shù)據(jù)工作表。
(2).如果雙擊沒(méi)有顯示，可再執(zhí)行"視圖"/數(shù)據(jù)工作表�；蛴覔�"圖表區(qū)域"/數(shù)據(jù)工作表�；騿螕艄ぞ邫�"查看數(shù)據(jù)工作表"按鈕。
2.設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)中的字體格式：選定單元格/格式/字體
3.設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型：選定單元格/格式/數(shù)字/選擇數(shù)字類(lèi)型(貨幣，會(huì)計(jì)專(zhuān)用等)
4.將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)隱藏(不在圖表中顯示)：選定行或列/數(shù)據(jù)/排除行、列(數(shù)據(jù)灰色顯示)
將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選定行或列/數(shù)據(jù)/包含行、列
5.改變圖表的數(shù)據(jù)
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