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簡報格式精品
在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用簡報的場合越來越多,簡報的寫作既不同于文字作品,也不同于評論文章。那什么樣的簡報才具有啟發(fā)意義呢?下面是小編整理的簡報格式精品,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
培訓(xùn)簡報格式
簡報的種類雖多,但其格式比較一致,一般由報頭、文章、報尾三部分組成。
1、報頭
報頭部分包括簡報名稱、期數(shù)、編號、密級、編發(fā)單位和印發(fā)的日期等。報頭設(shè)計要求美觀大方,約占首頁的三分之一。簡報名稱宜固定,不要隨意改動,其位置居中,用大號宋體,或套紅,或手書,以求端莊醒目。
在簡報的第一頁上方,中間幾個醒目的大字寫簡報的名稱:“хх簡報”或“情況反映”等。名稱下面是簡報順序號,編號下面靠左下側(cè)是編發(fā)單位的全稱,如“新星機械廠部辦公室”,會議簡報則是“ххх會議秘書處”,右下側(cè)是簡報印發(fā)的日期,如果是機密文件,在報頭的左上方印上“機密”二字,是供內(nèi)部閱讀的,在報頭的左上方印出“內(nèi)部刊物,注意保存”的字樣。
報頭通常都是各機關(guān)、各單位預(yù)先印好的固定刊頭。報頭下面用一條橫線與正文部分隔開。
2、文章
文章部分包括標題和正文,有時要加編者按和注明供稿者。各份材料要分開,第一頁可印上目錄,正文之后用一條橫線與報尾部分隔開。
本體是簡報內(nèi)容之所在,由標題和正文組成。正文又包括導(dǎo)語、主體和結(jié)語三部分,有的簡報還要加上編者按語。
。1)標題簡報的標題,必須恰當、醒目,使人一看就知道文章的中心內(nèi)容。簡報的標題有三種類型:單行標題,雙層標題、多行標題。
、賳涡袠祟}用一句話作為標題;蚋叨雀爬ê唸蟮膬(nèi)容,或直接揭示簡報的主題。如:хх市改革商品流通購銷體制,簡潔鮮明,一目了然,看標題就知道簡報寫的是什么內(nèi)容。
②雙層標題在正標題下面加上副標題。正題突出簡報內(nèi)容或意義,副題補充說明,起強化正題的作用。如:選上一個明白人紅杏一枝出墻來
хх商場民主選舉經(jīng)理搞活企業(yè)經(jīng)營
正題突出內(nèi)容和意義,副題補述做法和結(jié)果,一看就能對簡報有個全面的了解。
、鄱嘈袠祟}
由三行以上標題組成。上行是眉題,或說明背景,或交代形勢,或烘托氣氛;中行是正題,或概括內(nèi)容,或突出主題,或點明意義;下行是副題或補充情提要事實,或簡述結(jié)果。如:鼓勵收糧人為賣糧人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、新鄉(xiāng)糧食倉庫設(shè)職業(yè)道德獎、作風顯著轉(zhuǎn)變農(nóng)民拍手歡迎
眉題說明事由,正題概括內(nèi)容,副題補充結(jié)果。多行標題的顯著特點是容量大,且醒目。
。2)正文簡報的正文分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三部分
、賹(dǎo)語
導(dǎo)語是簡報正文的開頭部分,通常是用極簡潔明確的一句或一段話,總提全文中心或主要事實,讓讀者先有一個總的概念,一般要交代清楚誰(某人或某單位)、什么時間、干什么(事件)、結(jié)果怎樣等內(nèi)容,一份簡報如果只有一段,那么第一句話就是導(dǎo)語;如果由幾個部分或幾段組成的,那么第一段就是導(dǎo)語。
簡報導(dǎo)語的寫法靈活多樣,常為人們使用的有概述式、提問式和描寫式,不管采用哪種寫法,導(dǎo)語都有必須開篇入題、交代清楚、概括簡練。
、谥黧w
主體是簡報正文的中間部分,即主干、中心部分。它緊承導(dǎo)語,用典型而有說服力的材料把開頭總提的內(nèi)容或觀點具體化,起著闡述說明的作用。它通?梢苑从钞斍扒闆r,可以肯定已有成績,可以介紹具體做法,可以提出存在問題,也可以上述幾項兼而有之。
簡報主體的寫法,沒有確定的方式,最常用的。有三種:
敘述式——按事情發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的自然順序表述。
概括式——既以典型材料,又從共性角度,點面結(jié)合進行概括反映。
歸納式——按材料性質(zhì)歸納分類,按邏輯聯(lián)系排列組合而構(gòu)成主體。
不論采用何種方式,簡報主體的寫作都應(yīng)該做到:a緊扣題目,緊承導(dǎo)語來寫,主體要跟導(dǎo)語相一致,不能“走調(diào)”。
b主題結(jié)構(gòu)安排與內(nèi)容相適應(yīng),形神統(tǒng)一。c選用的典型材料要確鑿具體,有代表性。
、劢Y(jié)語
結(jié)語是簡報正文的結(jié)尾部分。在一般情況下,簡報導(dǎo)語已概述了事實的結(jié)果,文末不必再作重復(fù),主體寫完,自然結(jié)束。所以,多數(shù)簡報沒有專門的結(jié)語,也有一些簡報在結(jié)語部分用一句話或一段話概括主題。對正文的內(nèi)容作一小結(jié),以加深印象,或集中總結(jié)成績,以強調(diào)效果;或指出發(fā)展趨勢,以引人關(guān)注;或發(fā)出普遍號召,以推動工作,或補白未盡事宜,以“畫龍點睛”。
簡報一般不具名,必要時可以在正文右下方加括號注明撰稿人姓名或供稿單位,日期已印在簡報報頭上的也不另寫。
(3)按語
有的內(nèi)容重要的簡報還寫有按語,按語的作用是對簡報內(nèi)容加以提示、說明或評注,它代表簡報編發(fā)機關(guān)的意向和要求,以引導(dǎo)讀者注意。按語一般加寫在報頭主體的間隔線之下,頂格標明“按語”或“編者按”等字樣。按語也可以插入正文之中,但應(yīng)用括號括住。
3、報尾
報尾部分主要是注明本期發(fā)放范圍——報、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務(wù)姓名、末一行注明印發(fā)份數(shù),一般用兩條平行橫線標明是報尾部分,報尾注明簡報發(fā)放范圍,位置在報尾,左上方,還要注明印發(fā)份數(shù),在報尾的右下方。
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