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政協(xié)辦公室工作總結(jié)
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編整理的政協(xié)辦公室工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
政協(xié)辦公室工作總結(jié)1
一、承接辦事職責(zé)
二級(jí)學(xué)院行政辦公室主任的首要職責(zé)是貫徹、落實(shí)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的決策和處理院內(nèi)外職能部門要求辦理的事務(wù)。高校二級(jí)學(xué)院行政辦公室主任面對(duì)的對(duì)象較多,涉及的工作范圍較廣,但從所負(fù)責(zé)工作的具體內(nèi)容來(lái)看,主要有幾個(gè)方面:
一是辦理學(xué)校上級(jí)職能部門交辦的事項(xiàng)。行政辦公室是二級(jí)學(xué)院行政管理工作的樞紐,承接著學(xué)校的學(xué)院多個(gè)上級(jí)職能部門的工作任務(wù)、要求,每周、每天的工作有的有計(jì)劃、有安排,但有的是屬于突發(fā)事件。這些工作首先要請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。然后對(duì)于計(jì)劃中的工作,行政辦公室主任應(yīng)該提前做好工作規(guī)劃,分派辦公室工作人員處理。對(duì)于突發(fā)事件,要盡快匯報(bào)請(qǐng)示,提請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定,再采取相應(yīng)措施。同時(shí)工作任務(wù)完成后,還要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作結(jié)果。
二是辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或院黨政聯(lián)席會(huì)決定了的事,行政辦公室主任要做好事件記錄,落實(shí)工作任務(wù),協(xié)調(diào)院內(nèi)其他部門跟進(jìn),督促、檢查和反饋。對(duì)于院內(nèi)的臨時(shí)性、牽涉面廣的事項(xiàng),如教職工紅白喜事、體育競(jìng)賽等,均需要行政辦公室主任來(lái)具體處理。
三是辦理學(xué)院內(nèi)部職能部門需要辦理的事務(wù)。二級(jí)學(xué)院包含多個(gè)辦公室和系部,分別負(fù)責(zé)的學(xué)院教學(xué)、科研和學(xué)生管理等諸多事宜。各辦公室和系部工作中遇到困難和問題,大多都會(huì)與行政辦公室主任聯(lián)系,或者直接反饋到分管院領(lǐng)導(dǎo)處。這些問題在領(lǐng)導(dǎo)商量、決定后也需要行政辦公室主任來(lái)出面加以解決。
二、督查管理職責(zé)
高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任的督查管理職責(zé)就是對(duì)行政事務(wù)實(shí)行管理,主要包括二級(jí)學(xué)院行政辦公室本身的日常性的政務(wù)工作,具體職責(zé)涉及以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
一是做好文秘工作。辦公室主任要做好各類行政管理公文、會(huì)議報(bào)告、教代會(huì)提案、年度和院內(nèi)大事的工作總結(jié)等各類文稿的草擬工作,并提交院領(lǐng)導(dǎo)審閱,以便上報(bào)。要做好各類會(huì)議記錄,抓住會(huì)議要點(diǎn),及時(shí)向各部門傳達(dá)中心思想。還要負(fù)責(zé)對(duì)各類公文進(jìn)行簽收、登記和歸檔。
二是做好財(cái)物工作。隨著高校擴(kuò)招,財(cái)物管理權(quán)均下放到二級(jí)學(xué)院。行政辦公室主任應(yīng)掌握學(xué)院總體財(cái)物狀況和財(cái)物發(fā)放工作,做好收支記錄,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)。同時(shí)還要監(jiān)管好學(xué)院的國(guó)有資產(chǎn),做好每年的設(shè)備申報(bào)、廢舊設(shè)備報(bào)廢和設(shè)備的日常管理工作。
三是做好日常事務(wù)。行政辦公室主任作為院黨政領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者,既要參與學(xué)院政務(wù)工作,又要承辦大量的日常具體事務(wù)。除了領(lǐng)導(dǎo)交辦的文秘工作,還要搞好辦公室內(nèi)部的日常管理,加強(qiáng)對(duì)辦公室全體人員和院內(nèi)各教學(xué)系部的工作進(jìn)度督查,及時(shí)處理出現(xiàn)的各類問題。另外包括學(xué)院各類活動(dòng)的后勤保障工作,學(xué)院公關(guān)接待工作,安全保衛(wèi)以及教職工集體活動(dòng)等也屬于辦公室主任的業(yè)務(wù)范疇。
三、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)職責(zé)
聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)是行政辦公室主任的另一個(gè)重要職責(zé)。協(xié)調(diào)就是正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系,為組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。辦公室主任要協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)外和上下的各種關(guān)系,使行政辦公室和院黨政領(lǐng)導(dǎo)、院內(nèi)外職能部門和普通教職工能互相配合,減少矛盾和沖突,主要工作內(nèi)容有幾個(gè)方面:
一是協(xié)調(diào)好與學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)之間和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部之間的關(guān)系。行政辦公室主任是二級(jí)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助手,要堅(jiān)定支持和服從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)作出的決定和指示,對(duì)安排的工作要統(tǒng)籌兼顧、抓住重點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)之間的不同意見,要及時(shí)匯總整理,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議,促成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),推進(jìn)工作開展。
二是協(xié)調(diào)好與院內(nèi)外職能部門之間的關(guān)系。行政辦公室連接內(nèi)外,溝通上下,是二級(jí)學(xué)院行政管理工作的中轉(zhuǎn)站。對(duì)于各單位之間出現(xiàn)的.矛盾,行政辦公室主任要及時(shí)出面協(xié)調(diào),防止事態(tài)發(fā)展。還要及時(shí)聽取學(xué)院內(nèi)外職能部門的意見,積極與各方溝通,使工作能夠在各部門之間步調(diào)一致,順利推動(dòng)。
三是協(xié)調(diào)好與部門教職工之間的關(guān)系。行政辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合管理,很多工作如職稱評(píng)審、教師培訓(xùn)等都涉及到教職工的切身利益。如果處理不當(dāng),容易導(dǎo)致教職工對(duì)辦公室的甚至學(xué)院的工作產(chǎn)生異議。因此,辦公室主任要積極與教職工進(jìn)行溝通,了解教職工的想法,耐心聽取意見,向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋,及時(shí)調(diào)整。對(duì)于教職工與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或部門之間產(chǎn)生的隔閡,辦公室主任有責(zé)任及時(shí)溝通思想,融洽關(guān)系,使各方能夠互相理解,互相支持,齊心合力搞好學(xué)院工作。
四、綜合服務(wù)職責(zé)
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,但都是以服務(wù)為中心。離開服務(wù)工作,承接辦事、督查管理和聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等職責(zé)都將無(wú)法實(shí)施。因此,服務(wù)是辦公室主任工作的一個(gè)重要職責(zé),要服務(wù)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于各職能部門,服務(wù)于基層職工。
首先二級(jí)學(xué)院行政辦公室主任要端正態(tài)度,認(rèn)識(shí)到其既是辦公室的負(fù)責(zé)人,又是普通辦事人員;既要全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,又要負(fù)責(zé)各項(xiàng)公務(wù),辦理具體事務(wù)。因此工作中必須吃苦在前、享樂在后、敬業(yè)愛業(yè),才能完成其所承擔(dān)的重任。
政協(xié)辦公室工作總結(jié)2
今年以來(lái),在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的大力支持下,黨政辦公室緊緊圍繞全局的中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極工作,努力發(fā)揮辦公室的參謀助手和服務(wù)保障作用,工作取得了一定成績(jī),概括起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面:
一、注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),辦公室整體素質(zhì)有所提高
學(xué)習(xí)是永恒的主題。尤其是作為黨政辦公室,工作系統(tǒng)性、綜合性和政策性都很強(qiáng)強(qiáng),學(xué)習(xí)尤為重要。特別是年初辦公室工作人員調(diào)整之后,為使其盡快適應(yīng)新的工作要求,我們注重和加強(qiáng)了業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)。除認(rèn)真完成局黨委安排的集中學(xué)習(xí)任務(wù)以外,我們結(jié)合辦公室和政工科兩個(gè)科室的業(yè)務(wù)特點(diǎn),著重加強(qiáng)了業(yè)務(wù)和理論學(xué)習(xí),特別是在文字寫作、辦事程序、微機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作以及人事勞資政策等方面進(jìn)行了重點(diǎn)學(xué)習(xí)和掌握,提高了工作人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,工作效率明顯提高。同時(shí),我們還針對(duì)兩個(gè)科室的性質(zhì)特點(diǎn),注重加強(qiáng)個(gè)人政治修養(yǎng)。要求自覺做到胸中有大局,想問題、做事情、干工作都要維護(hù)大局、服務(wù)大局,不做違反規(guī)定的事,不做與大局不一致的事,不說(shuō)有損水務(wù)局形象的話。
二、工作分工明確,辦公室工作能動(dòng)性和服務(wù)職能有所增強(qiáng)
認(rèn)真堅(jiān)持和完善了工作分工責(zé)任制,把各項(xiàng)工作盡可能的.細(xì)化分解落實(shí)到每位工作人員身上。工作中,無(wú)論是辦公室還是政工科,大家能夠按照分工不分家的原則相互幫助、合作共事,較為圓滿地完成了自己所擔(dān)負(fù)的工作。確保了各項(xiàng)工作始終能夠保持正常有序進(jìn)行,徹底扭轉(zhuǎn)了以往工作靠安排的被動(dòng)局面。
上半年,我們較為圓滿地完成了局里各類會(huì)議的組織和來(lái)人接待任務(wù);認(rèn)真完成了局里安排的各類文件、材料的撰寫與報(bào)送任務(wù)。鐵別是在今年上半年全縣開展的第一批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,辦公室工作人員全力以赴,加班加點(diǎn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,在整個(gè)活動(dòng)開展期間,大到各個(gè)階段,小到每個(gè)環(huán)節(jié),從組織協(xié)調(diào)到材料上報(bào),辦公室作了大量的具體工作。且活動(dòng)開展的各個(gè)環(huán)節(jié)均符合上級(jí)的規(guī)定和要求,保證了全局保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的順利完成。
三、加強(qiáng)管理,各項(xiàng)工作逐步納入規(guī)范化
立足工作需求和形勢(shì)發(fā)展的需要,工作中,我們?cè)谡J(rèn)真做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,注重工作管理規(guī)范化。注重和加強(qiáng)了辦公室日常值班工作,別是特局機(jī)關(guān)上下班實(shí)行指紋簽到制度以來(lái),辦公室工作人員堅(jiān)持早上班、晚下班,確保了局機(jī)關(guān)上下班秩序正常運(yùn)行;堅(jiān)持了雙休日值班制度,保證了信息暢通;堅(jiān)持了上級(jí)文件傳閱制度和局內(nèi)重大活動(dòng)上報(bào)制度,確保了上情下達(dá)和下情上報(bào)暢通及時(shí)。水利工程檔案、基建檔案和文書檔案能夠規(guī)范收集整理和歸檔;辦公室辦公自動(dòng)化逐步得到加強(qiáng),初步實(shí)現(xiàn)了文件資料和資源信息網(wǎng)上傳輸。在人事勞資管理方面,全局的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工資職稱、職工現(xiàn)狀以及黨員基本情況等等都實(shí)行了微機(jī)管理,職工檔案規(guī)范有序存放。
四、加強(qiáng)聯(lián)系,辦公室對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)能力有所增強(qiáng)
搞好協(xié)調(diào)是對(duì)辦公室工作的一項(xiàng)基本要求。工作中,我們做到了對(duì)上尊重領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)下和睦相處、對(duì)兄弟科室注重搞好工作協(xié)調(diào),以此贏得領(lǐng)導(dǎo)的支持、同志們的幫助。多年來(lái),對(duì)黨政辦公室的工作,各位領(lǐng)導(dǎo)都給予了關(guān)心和指導(dǎo),兄弟科室也給予了大力支持和幫助。特別是在有關(guān)事務(wù)性工作、車輛協(xié)調(diào)調(diào)度等方面都給予了積極配合。
對(duì)外協(xié)調(diào)方面,鑒于黨政辦公室的工作職責(zé),對(duì)外對(duì)應(yīng)的工作部門較多。尤其是政工科,工作涉及多個(gè)部門,每次工作都有大量的協(xié)調(diào)工作要做。特別是在職工退休手續(xù)辦理、職稱審批和職工醫(yī)療費(fèi)支付等方面,很多方面需要接洽和協(xié)調(diào)。上半年,我們共為3名職工申辦了退休手續(xù);辦理職工住院醫(yī)療費(fèi)支付10人次,支付金額34245元;為6名職工辦理了職稱審批和聘任手續(xù)。同時(shí)對(duì)局里交辦的臨時(shí)性工作,我們都能夠較好地獨(dú)立完成。所有這些,除局領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持以外,一個(gè)重要的原因就是得益于工作協(xié)調(diào)。
認(rèn)真總結(jié)上半年的工作,既有成績(jī),也有不足,許多工作還有待于加強(qiáng)和改進(jìn)。一是辦公室工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于提高,特別是在辦文、辦會(huì)、辦事等方面要側(cè)重提高。二是辦公室工作紀(jì)律和工作秩序有待于加強(qiáng)。三是宣傳工作還沒有真正跟上工作的需要,特別是對(duì)一些重大活動(dòng),沒有及時(shí)進(jìn)行宣傳和總結(jié)。下半年,我們側(cè)重做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高辦文、辦會(huì)、辦事的能力。
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