辦公室主任季度工作總結(jié)范文

　　總結(jié)就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它可以促使我們思考，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。你所見過的總結(jié)應該是什么樣的？下面是小編精心整理的辦公室主任季度工作總結(jié)范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任季度工作總結(jié)范文1

　　回憶這一季度來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下，嚴格要求自己，根據(jù)公司的要求，努力提高業(yè)務、工作水平，較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作狀況總結(jié)如下：

　　一、辦公室行政治理工作。

　　辦公室行政治理工作。治理工作辦公室的工作千頭萬緒，聘請入職、社保治理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，統(tǒng)籌辦理各項事務，力求周全、精確、適度，避開疏漏和過失，根本做到了事事有著落。

　　1、理順關(guān)系，辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)新增兩項，年審兩項。新增的設計丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項工作量大、人手少，需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司支持和財務部的大力協(xié)作下，混凝土增項資質(zhì)分別于20xx年6月、9月取得證書;建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審通過。

　　2、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件，負責辦公會議的記錄，會議紀要提煉，負責對會議有關(guān)決議的實施。仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的.各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

　　3、抓好公司的福利、企業(yè)治理的日常工作。

　　二、辦公室人事治理工作

　　1、落實公司人事、勞資治理工作，辦公室仔細組織落實公司的勞動、人事、工資治理和員工的考勤治理工作，準時申報月考勤報表、仔細記錄正負鼓勵，辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、削減等各項手續(xù)。根據(jù)公司選購規(guī)劃，組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的選購、調(diào)配和實物治理工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格根據(jù)程序核定發(fā)放。

　　2、積極組織聘請面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大，為保證相關(guān)人才能準時到崗，在接到公司人員需求增補通知后，積極開展聘請工作。通過專場聘請、報紙廣告、網(wǎng)絡聘請等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員，積極組織人員面試選拔，根本滿意了各崗位人員需求。員工被錄用后，辦公室積極幫助辦理入職手續(xù)，仔細進展入職培訓，幫忙新員工盡快適應公司環(huán)境，進入工作角色。

　　三、加強自身學習，提高業(yè)務水平加強自身學習

　　由于感到自己身上的擔子很重，自己的學識、力量和閱歷與公司要求有肯定的距離，平常注意學習積存，工作中向領導、同事學習，業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積存，已初步具備了辦公室治理閱歷，能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題，在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達力量等方面，經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　四、工作中存在的問題

　　工作中存在的問題一年來，本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和缺乏，主要表現(xiàn)在：第一，有些工作還不夠細致;其次，治理水平有待提高;第三，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)力量有待加強。工作規(guī)劃和努力方向

　　五、20xx年工作規(guī)劃和努力方向

　　在新的一年里，自己決心仔細提高業(yè)務、工作水平，努力做到：

　　1、加強學習，拓寬學問面。努力學習建筑業(yè)專業(yè)學問和相關(guān)法律常識。

　　2、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手。

　　3、注意本部門的工作作風建立，加強治理，團結(jié)全都，勤奮工作，形成良好的部門工作氣氛。

　　4、不斷改良辦公室對其他部門的支持力量、效勞水平。

　　5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司制造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

　　六、合理化建議

　　1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內(nèi)容包括：辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務學問。本人情愿投入精力整理各方面學習資料，擔當培訓教材編制工作和培訓宣講工作。

　　2、合理化建議試行每月定額制，硬性要求每月每人提出3條合理化建議，內(nèi)容可大可小，大到工作程序改善，小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對于建議合理被公司接受的每季度張貼公布，實時嘉獎。對于不能達成目標的，予以懲罰。

辦公室主任季度工作總結(jié)范文2

　　按照20xx年Xx廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標書要求和Xx廣電站(中心)班子成員分工，我分管辦公室工作。今年以來，我主要督促檢查“三辦一協(xié)調(diào)”，即辦文、辦會、辦事和綜合協(xié)調(diào)等行政、后勤工作，努力學會“搭臺唱戲”，用好用活辦公室這支力量，讓辦公室充分發(fā)揮作用，不斷提高辦公室服務水平�，F(xiàn)小結(jié)如下：

　　一、重視“點戲”，使辦公室大事挑大梁。

　　1、為文稿起草導好向。加強同秘書人員的交流，并根據(jù)領導集體和講話人的意見，結(jié)合自己掌握的情況，揭示秘書人員從哪些方面去思考，如何收集材料，幫助開拓思維，必要時還主持召開有關(guān)會議多方征求意見，組織集體修改，從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。

　　2、為調(diào)查研究定好題。結(jié)合基層站年度百分考核，事先設定若干個調(diào)研題目，結(jié)果梳理出12個方面的共性問題及建議，為新一輪Xx工作決策提供了依據(jù)。

　　3、為深層服務搭好臺。讓秘書人員有更多機會閱讀重要文件，參加大型、重要會議，隨同領導深入基層，使他們更多地接觸和了解實際情況，進一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺，大力舉薦辦公室人員參與一線工作，使他們在實踐中得到全面歷練，提高他們的組織協(xié)調(diào)能力、辦事處事能力和實際工作本領，為辦公室更好地協(xié)助領導工作打好基礎。及時上報各類信息，每月出一期《工作動態(tài)》，不定期開辟圖片宣傳欄，為Xx當前工作搖旗吶喊。

　　二、重視“管戲”，使辦公室小事無小誤。

　　1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》，內(nèi)容包括服務口號、工作職責、工作措施等5個方面，實行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。

　　2、規(guī)范工作流程。修訂辦公室日常工作流程，從電話接聽到基層站年度考核共24方面，人手一份。

　　3、完善激勵機制。對工作創(chuàng)新、業(yè)績突出的同志進行口頭表揚或加分獎勵。專門設立兼職駕駛員考評獎，每月100元，每季度考評一次，其結(jié)果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。

　　三、重視“參戲”，使辦公室實事有實效。

　　1、勤于學習帶好頭。注重五種能力的培養(yǎng)，就是激勵的能力、控制情緒的`能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學習的同時，定期組織辦公室開展有關(guān)學習活動，帶動和促進工作人員崇學、勤學，著力打造肯干事、能干成事的團隊，不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力。

　　2、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作，總在第一時間作出安排，將工作任務進行分解，落實到具體責任人。遇到重要的工作事項，自始至終參與其中，同辦公室人員交流看法，商討對策，并且有的工作親自動手，與大家一起合力將工作做好。比如，落實一年一度的總結(jié)表彰大會。

　　3、謙虛謹慎做好人。將辦公室人員緊緊團結(jié)在自己周圍，做到思想上同心、目標上同向、行動上同步。凡事講公正、講法度、講原則，做一個有良知、有正氣的人，樹立務實、為民、清廉的良好形象。

　　今后三季度，我將按照上述思路，繼續(xù)積極開展各項工作，為Xx廣電增光添彩。

辦公室主任季度工作總結(jié)范文3

　　辦公室擔當著文字處理、檔案、印鑒治理、選購保管、財務、人事等多項工作，這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素養(yǎng)要高，能應對得了日常事務性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥當處理人際關(guān)系。

　　在工作中，我始終牢記一學期前承受此項工作時校領導對我提出的要求，不斷增加工作的前瞻性和主動性。20xx年我根據(jù)上級工作要求，全力完成部門內(nèi)治理、對外協(xié)調(diào)任務,并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進了部門各項工作的順當進展。

　　1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份，下發(fā)考勤、學習、財務、考核等制度十余項，形成書面文字材料40余篇。

　　2、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的完成狀況直接反映學校的'工作作風和外在形象。曾經(jīng)在校務會議上校領導特殊強調(diào)辦公室的工作直接影響學校的形象。為此我在努力做到懇切、熱忱、細致、周到的根底上，還特地學習問候、敬茶，以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順當完成，努力為學校制造一個良好的對形狀象。

　　3、標準了學校內(nèi)部事務治理。制定了考勤制度、值班制度、財務治理制度等等學校治理制度，使治理更加標準、科學，有章可循。

　　4、會議治理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議，都要求辦公室做好各項會前預備，如下達通知、布置會場等;會中嚴密精確地完成記錄、熱忱周到的效勞;會后準時清理睬場、編寫會議紀要等。

　　5、檔案治理。辦公室工作是治理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案治理是一項專業(yè)性較強的工作。在這方面我的學問儲藏可謂是一片空白，為了切實做好學校檔案收集、整理、保管、使用，我屢次向海洋學院辦公室池教師和周教師請教辦公室檔案治理的學問和工作程序。但仍存在較大的問題，需要進一步改良。

　　6、印章治理。過去的一個學期里共用印章36次，其中1位中層以上領導因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴厲、仔細的原則，每次使用公章前我都會仔細詢問公章使用事由。

　　7、人事治理。辦理新進員工的五險一金及人事代理，每月仔細核算學校教職工的五險一金及個稅。

　　8、加強對辦公室人員的治理。為了提高辦公室工作人員的思想素養(yǎng)、業(yè)務力量和工作作風，搞好辦公室自身建立，一是進展教育和引導，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的落實，如會議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。

　　反思工作中的缺乏和差距：

　　由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常消失顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象，經(jīng)過反思，我覺得自己還存在以下幾個缺乏需改良。

　　1、文件材料的質(zhì)量還不高，辦公室工作人員的整體素養(yǎng)有待進一步提高。特殊作為辦公室副主任應用公文的寫作力量需要更進一步提高。

　　2、辦公室在幫助領導抓職工考勤和思想教育及治理方面做得不夠。

　　3、幫助學校領導決策的力量缺乏，要求我做好調(diào)查討論，準時發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結(jié)新閱歷，為領導供應有價值的信息，幫忙領導制定規(guī)劃、幫助領導抓好中心建立。此方面力量還需加強。

　　4、因時間與精力有限，每周三晚的心理學選修課程中與學生溝通溝通缺乏，對如何調(diào)動學生學習積極性討論不夠，教學的方法也有待于進一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。

　　最終，對一年來關(guān)懷指導我工作的領導和支持理解我工作的同事們表示最真誠的謝意!

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