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總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,因此我們要做好歸納,寫好總結。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家整理的物資工作總結最新,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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物資設備成本是工程成本的一個重要組成部分。如何控制物資成本對于工程總成本來說意義重大。而加強與搞好物資設備管理工作,提高經濟效益,則是一項重要任務。通過近一年的見習工作,我從下面幾點談談我的感想:
1、通過對物資部內業(yè)的管理,我發(fā)現(xiàn)物資的資料管理很復雜,事情多而雜,同時由于表格的更新,會使很多紙質資料需要重新補做,這樣浪費了時間又浪費了紙張。所以應該盡快實行物理管理系統(tǒng),運用先進的管理系統(tǒng)來進行內頁資料的管理。既可以減少紙質成本,又可以隨機應變。同時也節(jié)省了人員工作量。
2、如果要實現(xiàn)先進的管理系統(tǒng),那么則要選配具有一定文化水平、較好業(yè)務素質,較強事業(yè)心,較強的責任心的工作人員。因為文化水平,業(yè)務素質是開展工作的基本條件,較強的事業(yè)心,責任心是開展工作的保障,以上缺一不可。因此應時刻提高自身的知識儲備,培養(yǎng)熱愛企業(yè)的事業(yè)心,責任心。
3、要嚴格把關物資設備的進場驗收制度。物資設備的合格與否關系到工程的安全的問題。所以在針對進場物資設備的時候,我們物資部門應該嚴格把關物資設備的進場驗收。這就要求進場物資出具物資出廠合格證,同時對物資外觀,質量,數量進行嚴格驗收,并及時報監(jiān)理驗收,對于不達標物資可拒絕收料。并且要做好物資的'簽字驗收制度,直接供應現(xiàn)場的物資一律要求施工隊伍的有權領料人進行簽字驗收,其他人一律無效。同時對于機械設備進行質量驗收,保證設備的工作效力。
4、把好物資采購管理。對于物資采購管理,在要保證采購物資質量合格的同時又要降低我們工程的成本。這就需要嚴格審查物資設備采購合同,對物資質量、運距,質量進行對比,做到三項統(tǒng)一,擇優(yōu)而選。同時要嚴格審查供應商資格,考核供應商綜合服務水平,包括供應物資的質量,價格,供貨及時性,以及配合項目部工作的態(tài)度。
5、加強物資設備計劃管理。物資設備部是以技術部門備料單為組織采購的依據,嚴格執(zhí)行備料單對物資規(guī)格,數量,性質的要求,做到無備料單不進料,有備料單不多進料,不進次品等。這就要求我們要和技術部加強溝通,確保采購備料信息的準確性。同時在對備料進行匯總時,充分考慮現(xiàn)場施工情況,合理組織物資的采購批次與數量,減少因一次性采購造成的庫存成本的增加,減少物資的保管風險。做到物資采購的計劃性。同時根據施工需要,合理組織設備經常,提高設備的率用率。
6、加強周轉物資管理,提高利用率。周轉物資價值高、用量大、使用期長。對周轉物資管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉物資設備應由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉物資設備列戶到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。
以上就是我工作以來的感悟,在這近一年的工作中,讓我明白物資設備管理工作是一項工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,細節(jié)要求高的工作,稍有疏忽則會造成各種問題,甚至影響施工進度,影響單位盈利能力,因此必須加強自身的知識儲備,提高自身的業(yè)務水平,使自己成為一名合格的物資管理人員。
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衡茶吉鐵路站后工程自開工建設以來,已經有一年多的時間了,我們準指揮部取得了不俗的業(yè)績。完成了衡茶吉第一桿、第一個線、第一樁。作為物資部,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與建指及工程部積極配合,使各項物資供應及時。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質復雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我就20xx年上半年的工作作下面總結:
優(yōu)化管理人員,健全管理制度。指揮部領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進行業(yè)務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業(yè)務素質。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程中每項工作開工前必須由工程部拿出材料用量計劃,并結合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。我們在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。
把好物資采購關。嚴把物資質量關,要求對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區(qū)分優(yōu)劣;是注重供方的選擇,在選擇供方時,認真對供方進行評審,選擇合格供供應商;堅持“多家競爭、比價采購”的原則,力爭以最低價格采購到合格產品。嚴格審查材料采購合同。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續(xù),F(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在下面情況下的物資不予驗收:(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;(2)無使用對象的'特殊材料;(3)超儲備定額懸殊的一般材料;(4)打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴格限額領料,堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
另外對進場原材料試驗工作,列如對沙石料的實驗,信號設備送電務段檢測都要及時,以便發(fā)現(xiàn)材料設備是否合格。并及時完成對物資設備報驗工作;
推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。通過以上種種工作環(huán)節(jié),我物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚,我們物資部將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業(yè)務素質,把衡茶吉鐵路建設成為高品質的鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經濟效益,做出應有的貢獻。
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一、管理目標控制情況
(一)定量指標完成情況
20xx年度各項指標對比情況
(二)定性指標完成情況
落實公司的各項物資管理規(guī)章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項目部按照公司項目管理標準化的要求,設置物資管理部門,配備專職物資管理人員。
按照集團和公司的要求,嚴格信息建設及信息報送,各項報表及時準確,推進電子化線上采購和提升物資NC系統(tǒng)使用水平。
二、物資管理體系建設
20xx年物資管理體系建設工作重點是各項物資管理制度在項目落地和項目部層面的組織保障工作。
今年分公司新開工項目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經驗不多的員工。針對這個情況,分公司工程物設部對各項目進行了多次實地面對面的制度宣貫工作;并借助日常報表、專項檢查,利用現(xiàn)有網絡平臺(集團集采系統(tǒng)和公司項目管理系統(tǒng))進行具體工作業(yè)務的實操培訓。
在項目部層面的組織保障方面,督促項目部按照公司項目管理標準化手冊的要求,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時、所有物資管理人員。
三、基本工作開展情況
(一)項目前期策劃情況
督促指導項目部進行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書》,指導廣東玉湛項目編制《物資管理前期策劃書》的同時,完成了上級單位布置的采購調研工作,并依照調研結果為降低項目采購成本,建議第三項目部向廣東玉湛項目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項目部的成本策劃會,并對其編制的成本策劃書提出了改進建議。
(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項目落地實施情況,對物資管理人員進行了全面培訓,以現(xiàn)場培訓、檢查相結合的方式,實地培訓指導項目部物資管理人員,學習上級單位管理制度和工作流程,就項目物資前期策劃、集中采購和供應商管理、限額領料的管控等方面進行現(xiàn)場培訓。
(三)物資信息系統(tǒng)管理
借助集團集采信息平臺和公司項目管理系統(tǒng),今年進行了集采系統(tǒng)培訓和物資NC系統(tǒng)培訓。加強集采系統(tǒng)的使用管理。針對公司下發(fā)的年度采購考核指標,對各項目部進行目標交底,并對考核指標完成情況進行檢查。
同時在物資采購中積極利用集團和公司的優(yōu)勢供應商資源,20xx年分公司與中交天津工貿公司(集團戰(zhàn)略供應商)進行了鋼材、安全防護用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿公司(集團供應商網絡內供應商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標完成度,更是降低了項目物資采購成本和資金壓力。
(四)加強計劃管理
對各項目《主要物資總需用計劃》、《年度主要物資需用計劃》進行了梳理,統(tǒng)一了計劃內包含的物料種類、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計劃內信息不統(tǒng)一、難以進行比對的問題。
(五)開展物資專項檢查
對各項目部內業(yè)資料以及施工現(xiàn)場進行了全面檢查,提出了整改意見,規(guī)范項目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。
(六)嚴細合同管理
對上報的合同進行嚴格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。20xx年分公司簽訂物資采購合同38個,合計定標金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。
(七)加強項目物資成本管控,對項目部成本控制情況進行全面核查。要求各項目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點。
會同第一項目部和第五項目部對貴隆項目、莆田風電項目鋼材和混凝土進行了全面核算,依照項目物資需求總計劃和各分包單位實際工程量清單,對主要分包單位的物資領用量進行了復核。
在8月份對每個項目的材料開累節(jié)超情況進行了統(tǒng)計匯總,形成了《項目材料節(jié)超報告》。編制了《材料節(jié)超月報表》,并要求各個項目部于每月25日前按時上報,對項目的材料節(jié)超情況進行分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞。結合《項目物資材料消耗動態(tài)臺賬》,以項目物資需求總計劃和年度物資需求計劃值為紅線,每月形成各項目物資消耗數據表,用來監(jiān)控各主要材料的消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價格指導機制。
在網絡工作群內向所有項目部發(fā)布最新的主要材料價格信息和該區(qū)域的集團區(qū)域供應商信息,指導項目部的采購。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》,通過精簡的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規(guī)則、方法。
(十)對各項目部周轉材料進行統(tǒng)計匯總,組建并定期更新總承包周轉材料庫,方便各項目間閑置周轉材料的調撥工作,增加周轉材料的利用率,避免周轉材料的重復采購,減少各項目的施工成本。
(十一)組織經驗交流
今年6月,分公司工程物設部組織各項目部就自己工作中的經驗進行了交流。第一項目部交流了項目物資制度制訂和物資集采方面的經驗;第三項目部介紹了項目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經驗;第五項目部總結了物資NC系統(tǒng)使用方面的經驗。加強項目間橫向經驗交流,提升各項目部物資管理水平。
(十二)完成了即將召開的分公司20xx年度船機、物資工作會議的會議策劃和前期準備工作。
四、主要存在問題
(一)隨著工程項目數量的增加,現(xiàn)有物資管理人員數量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)項目物資管理的執(zhí)行力建設還不理想,表現(xiàn)在不能及時響應上級單位的管理要求。
(三)項目部部分材料使用存在超耗現(xiàn)象,仍需加強物資消耗管理水平。
(四)在使用項目管理系統(tǒng)方面,各項目部都存在不同程度的不足。
第二部分20xx年主要物資管理工作安排
一、加強對物資管理人員的引進、培養(yǎng)工作,通過組織學習、培訓等方式提升物資管理人員相關職業(yè)技能及素養(yǎng)。
加強對各項目部新上崗物資管理人員的制度宣貫、工程標準和流程培訓,20xx年此項工作要結合電子化采購率和四大材公開招標份額的`不斷提升的工作需要進行。具體工作思路是以集團物采平臺和公司項目管理系統(tǒng)為業(yè)務基礎,硬性要求每個項目部最少2-3人能熟練掌握。不定期組織各項目部的經驗交流活動,目前已經部署了第五項目部公開招標經驗交流活動。在注重加強培訓的同時,對新上崗物資管理人員的工作技能進行專項考核,考核結果直接與崗位安排、薪酬標準掛鉤。
借助公司物資部的強大資源支持,對分公司物資管理人員進行招標采購、日常收發(fā)存信息管理、項目物資管理制度建設等方面的指導和培訓。在3月我們已經邀請公司物資處采購方面的專家協(xié)助和指導分公司開展柴油公開招標采購工作,結果顯示通過這樣的指導能在短時間內提升分公司物資管理人員在公開招標方面的工作水平。
二、夯實基礎管理工作
首先,各項目要按照上級單位最新的制度結合項目自身特點,調整項目物資管理制度體系。在制度落地方面,不僅僅依靠分公司和項目兩級的宣貫,更加重視人員對制度的理解、對工作流程的掌握,注重實效。其次,今年將對各項目部物資管理人員進行業(yè)務全過程的考核來促進物資基礎管理工作扎實落地,主要是通過對物資管理人員策劃能力、發(fā)現(xiàn)問題的敏感度、處理問題的方式方法等方面的具體工作效果進行考核,以此推動項目部物資管理持續(xù)改進機制的建立。
三、加強物資采購信息化建設,提升分公司采購管理水平
(一)加強物采系統(tǒng)的使用,提高物資管理人員公開招標采購能力,培養(yǎng)物資招標采購人才,完成年度考核指標。
年度采購考核指標(定量指標待定)
(二)加強項目管理系統(tǒng)的學習,隨著項目管理系統(tǒng)與財務浪潮系統(tǒng)的對接,使物資管理和成本的管控邁上一個新的臺階。
(三)充分借助目前已經在用的集團采購信息平臺和公司項目管理系統(tǒng),選用集團的優(yōu)質供應商資源來提升采購質量、完善分公司自身的物采供應鏈。分公司在建項目中全部集采物資和金額較大的物資采購,都由分公司組織進行;同時對金額超過100萬元的采購行為,規(guī)定原則上全部采用公開招標的形式確定供應商。
四、提升項目部管理執(zhí)行力,完善項目物資管理領導責任制,加強階段性考核
(一)在提升執(zhí)行力方面,以有效執(zhí)行公司、分公司和項目部管理制度為基本目標,各項目部明確物資管理機構和具體管理人員職責,建立多級責任機制(項目經理-分管領導-部門負責人-物資管理員),解決責任不清、工作標準不清、工作流程不明確的弊病。
(二)完善分公司物資管理考核機制,針對各項目特點、年度工作目標的完成情況、日常管理工作開展情況,進行實地考核與網絡考核相結合的模式。
五、物資消耗管理為管控重點
積極落實《中交第一航務工程局有限公司物資消耗核算管理辦法》的有關規(guī)定。監(jiān)督各項目按要求編制上報月度材料消耗動態(tài)臺賬和材料節(jié)超月報表,加強物資消耗核算管理工作,提升物資成本管理水平。對各項目的物資需求總計劃和年度物資需求計劃進行動態(tài)管理,保證計劃的指導性和嚴肅性。
加強物資成本專項檢查力度,計劃每季度采用現(xiàn)場檢查或網絡數據檢查的方式,對各項目物資實際采購成本、合同價格、理論消耗數量與實際消耗數量進行對比分析,并組織降低物料損耗經驗的交流,以提升分公司整體降本增效的水平。
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