度采購(gòu)中心工作總結(jié)

時(shí)間：2023-05-01 03:33:54 工作總結(jié) 我要投稿

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2011年度采購(gòu)中心工作總結(jié)

度采購(gòu)中心工作總結(jié)

一、2011年度主要工作任務(wù)及完成情況

1、采購(gòu)中心人員配置及崗位職責(zé)的建立與完善，已完成

2、《物資采購(gòu)管理辦法》制定與出臺(tái)，已完成

3、春茶節(jié)相關(guān)物資的采購(gòu)，已完成

4、售展中心一樓裝修工程所需物資的采購(gòu)，已完成

5、品管中心空調(diào)購(gòu)置方案的制定、詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)，已完成

6、茶飲品公司吊頂工程、生產(chǎn)設(shè)備及配件及原材料的采購(gòu)，已完成

7、精制車(chē)間及茶食品車(chē)間部門(mén)吊頂工程及設(shè)備的采購(gòu)，已完成

8、新茶上市期間，各茶葉生產(chǎn)基地機(jī)器燃料的采購(gòu)，已完成

9、太平溪項(xiàng)目部所需物資的采購(gòu)，在建中

10、2011年經(jīng)濟(jì)年會(huì)所需物資的采購(gòu)，已完成

11、職工食堂工程啟動(dòng)前期物資的采購(gòu)，在建中

12、集團(tuán)及各子公司每月辦公用品、固定資產(chǎn)等日常物資的采購(gòu)，已完成

13、金字塔供應(yīng)鏈模式及價(jià)格信息檔案的初步建立，已完成80%

14、各子公司物資自行采購(gòu)的備案工作正式開(kāi)啟，進(jìn)行中

二、2011年度主要工作舉措及成績(jī)

1、采購(gòu)中心自成立以來(lái)，從1人逐步發(fā)展為4人，人員按其所長(zhǎng)，專(zhuān)業(yè)化分工分類(lèi)，各負(fù)其責(zé)，細(xì)化出工程類(lèi)、固定資產(chǎn)類(lèi)、日常物資類(lèi)三大塊的采購(gòu)范疇，配備了相應(yīng)的采購(gòu)專(zhuān)員；同時(shí)還配備了資料員，對(duì)供應(yīng)商信息、價(jià)格信息等各類(lèi)采購(gòu)信息進(jìn)行登記備案，以備以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。通過(guò)崗位責(zé)任制的落實(shí)，避免了工作人員喪失自覺(jué)性，業(yè)務(wù)始終得不到提高，很難獨(dú)擋一面處理問(wèn)題，每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高；

2、針對(duì)以往對(duì)各種物資采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)，采購(gòu)中心制定了一套《物資采購(gòu)管理

辦法》，通過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行，針對(duì)試運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修改與完善，此辦法正式出臺(tái)，加強(qiáng)了各公司申報(bào)物資的監(jiān)管，有效的降低了采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生錯(cuò)誤和混亂的可能性，保證了部分閑置物資的利用，充分利用了資源，由于物資申請(qǐng)的有章可循，大大提高了工作效率；

3、春茶節(jié)是公司一年一度的大型活動(dòng)，針對(duì)開(kāi)展活動(dòng)所需的物資，采購(gòu)人員都細(xì)致入微、積極購(gòu)置，從搭建展臺(tái)所需材料到一個(gè)工作證件牌，毫不放過(guò)任意一個(gè)細(xì)節(jié)，積極響應(yīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，保證了春茶節(jié)的順利開(kāi)展；

4、售展中心裝修工程量巨大，材料繁雜，時(shí)間緊迫，針對(duì)裝修過(guò)程中急需的物資，以“貨比三家”的原則通過(guò)詢(xún)價(jià)對(duì)比，及時(shí)將物資運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，確保了整個(gè)裝修進(jìn)度的正常進(jìn)行；

5、為保證品管中心各部門(mén)工作人員有一個(gè)舒適的工作環(huán)境，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)申報(bào)的空調(diào)采購(gòu)計(jì)劃制定了一個(gè)詳盡的采購(gòu)方案，經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)，最終保證了各部門(mén)空調(diào)的及時(shí)配置；

6、茶飲品公司吊頂工程的及時(shí)開(kāi)工，生產(chǎn)設(shè)備的及時(shí)購(gòu)進(jìn)，同時(shí)在采購(gòu)經(jīng)理肖經(jīng)理的帶領(lǐng)下，采購(gòu)專(zhuān)員跟隨肖經(jīng)理考察了武漢及周邊的生產(chǎn)廠家，以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則采購(gòu)了一批高質(zhì)量的原材料，保證了茶飲料車(chē)間按時(shí)開(kāi)機(jī)，茶飲料生產(chǎn)順利進(jìn)行，為公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域得到順利拓展做出了貢獻(xiàn)；

7、精制車(chē)間吊頂物資及設(shè)備的及時(shí)購(gòu)置，保證了茶葉精制加工的順利進(jìn)行，雖然2011年春季新茶受霜凍災(zāi)害減產(chǎn)，但采購(gòu)部門(mén)保證了機(jī)制加工車(chē)間順利開(kāi)機(jī)，使茶葉順利上市；

茶食品吊頂物資及設(shè)備的及時(shí)購(gòu)置保證了茶食品公司新產(chǎn)品順利上市，茶食品生產(chǎn)順利，為公司業(yè)務(wù)開(kāi)拓的新領(lǐng)域；

8、新茶上市期間，各茶葉生產(chǎn)基地機(jī)器燃料的及時(shí)供應(yīng)，保證了各個(gè)茶葉生產(chǎn)基地設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免了生產(chǎn)基地因燃料緊缺而停工，保證了新茶的順利上市；

9、根據(jù)太平溪項(xiàng)目部提供的物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，能夠按時(shí)完成物資的供應(yīng)，

保證工期的順利進(jìn)行；

10、經(jīng)濟(jì)年會(huì)前期，車(chē)輛、電腦、打印機(jī)等固定資產(chǎn)及易耗品的采購(gòu)，保證了經(jīng)濟(jì)年會(huì)前期工作安排的順利進(jìn)行，同時(shí)年會(huì)期間，采購(gòu)人員隨時(shí)待命，以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況，為年會(huì)的圓滿(mǎn)結(jié)束做出了貢獻(xiàn)；

11、職工食堂是象征著每個(gè)公司體現(xiàn)“以人為本”的一個(gè)重要體現(xiàn)，為了配合食堂的裝修進(jìn)度，采購(gòu)專(zhuān)員積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的安排，對(duì)急需物資及時(shí)地進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)，保證職工食堂的按期竣工；

12、自從《物資采購(gòu)管理辦法》實(shí)行以來(lái)，我部門(mén)要求各公司在每月3日之前必須上交本月的采購(gòu)計(jì)劃，以保證每月辦公用品的及時(shí)供應(yīng)，保證各公司各部門(mén)工作的順利進(jìn)行，避免各部門(mén)因物資緊缺使得日常工作遲緩或者停滯；同時(shí)針對(duì)沒(méi)有按時(shí)上交計(jì)劃的部門(mén)，做出口頭上的警告，同時(shí)每月初督促各公司按時(shí)上交計(jì)劃，以提高工作效率；

13、2011年我部門(mén)初步建立了一套金字塔式的供應(yīng)鏈模式，以保證在日后的工作中能節(jié)省時(shí)間及資源，通過(guò)電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò)的方式，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，方便、快捷，以最快的速度掌握采購(gòu)物資的各類(lèi)信息；

同時(shí)建立了價(jià)格信息檔案，及時(shí)掌握各類(lèi)物資的價(jià)格信息，保證相同物資的采購(gòu)價(jià)格在掌控范圍內(nèi)，以確保供應(yīng)商的誠(chéng)信度，降低采購(gòu)成本；

14、根據(jù)《物資采購(gòu)管理辦法》，各子公司部門(mén)物資實(shí)行自行采購(gòu)制，為確保各子公司自行采購(gòu)價(jià)格的合理性，不出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，自行采購(gòu)物資須上報(bào)至采購(gòu)中心，通過(guò)采購(gòu)中心采購(gòu)專(zhuān)員的審查方可自行采購(gòu)，同時(shí)采購(gòu)中心必須做好采購(gòu)備案工作，減輕了采購(gòu)專(zhuān)員的工作壓力，培養(yǎng)了各子公司采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力，保證了各子公司物資的及時(shí)供應(yīng)。

三、存在的問(wèn)題及建議

1、采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購(gòu)工作遇到許多問(wèn)題，主要是各公司物料申請(qǐng)單位對(duì)采購(gòu)流程還沒(méi)達(dá)到深一層的了解，往往采購(gòu)物資使用錯(cuò)誤的申請(qǐng)單，造成物資的重新申報(bào)浪費(fèi)時(shí)間，

以及所需物資的具體規(guī)格型號(hào)、品牌填寫(xiě)不清楚，造成采購(gòu)人員的困擾，很難保證所需物資的及時(shí)到場(chǎng)，影響工作效率。因此，還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序，不斷提高效率。

2、加強(qiáng)采購(gòu)審批流程的規(guī)范化

針對(duì)需要簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同的物資，必須根據(jù)采購(gòu)審批流程得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的許可，方可加蓋公章，要以實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)為戒，加強(qiáng)采購(gòu)審批流程的規(guī)范化；針對(duì)特殊緊急采購(gòu)，也要取得領(lǐng)導(dǎo)許可方可辦理，但事后須補(bǔ)辦程序。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估

盡管在2011年度我本部門(mén)初步形成了一套供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行整合，但由于市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，必須不斷通過(guò)以產(chǎn)品合格率、供貨及時(shí)率以及供貨價(jià)格為主要指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)地優(yōu)化，一方面大幅度消減不合格供應(yīng)商，另一方面大量納入合格供應(yīng)商，以保證集團(tuán)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資供給。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格信息的管理

由于2011年剛成立采購(gòu)中心，物資的價(jià)格信息檔案建立不完善，以至于部門(mén)物資沒(méi)有價(jià)格信息檔案，因此，在今后的工作應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格信息的管理，每一次物資采購(gòu)的申請(qǐng)計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持信息資料的完整，建立采購(gòu)部物資信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

5、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資賬目的管理

對(duì)于所有采購(gòu)進(jìn)來(lái)的物資應(yīng)做好分類(lèi)明細(xì)賬，包括已結(jié)、未結(jié)的，并注明申請(qǐng)日期、申請(qǐng)單位、送貨日期及收貨人，并做到及時(shí)更新，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以免賬目的重付等情況的發(fā)生，保證與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)之間賬目的一致性。

四、2012年度工作打算及措施

1、工作人員須明確工作職責(zé)；

2、申請(qǐng)、使用、管理好采購(gòu)備用金；

3、全力做好集團(tuán)總部的采購(gòu)工作；

4、加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，做好所屬分子公司的協(xié)采、審核備案工作；

5、建立完善供應(yīng)商、價(jià)格信息資料檔案，形成供應(yīng)商評(píng)估體系；

6、全面啟動(dòng)金字塔式的供應(yīng)鏈模式；

7、完善供應(yīng)商貨款的結(jié)算方式；

8、做好采購(gòu)用車(chē)管理維護(hù)工作。

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)任務(wù)。

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