10年迎新晚會總結(jié)

“似火青春，公關(guān)為你揚帆起航”

——迎新晚會總結(jié)

2010年，充滿活力和青春激昂的一年，我院迎來了又一批的莘莘學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到廣西工學院的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學校的氛圍中，公關(guān)協(xié)會特意舉辦“似火青春，公關(guān)為你揚帆起航”迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。 這臺晚會共分為三個階段，每一個階段既有收獲又有汗水，有高興和興奮，也有苦惱和失望。但是在全體理事會的辛苦努力下，一臺別開生面、高質(zhì)量的晚會圓滿落幕。

在晚會籌劃準備期，各部門在分工明確的基礎(chǔ)上進行相互協(xié)作，在晚會的前期準備工作中將迎新晚會的宣傳打出去。前期的工作主要以宣傳為主，各部門在完成本部門工作的基礎(chǔ)上，配合宣傳部的工作。策劃部對于這臺晚會做出一個總體的策劃，并對于各項活動工作作出總體的把握，且配合宣傳部將迎新、晚會等活動的內(nèi)容以噴繪、傳單、地圖的形式宣傳到新生處。新聞部在新生報道的那一段時間，在BBS上將迎新貼、活動貼等及時發(fā)表，搶占宣傳先機。財務(wù)部聯(lián)系策劃、宣傳等部門對于協(xié)會一系列的迎新計劃或活動作出一個總體的預算規(guī)劃，且負責場地申請和隨時注意各部門的財務(wù)進出情況。外聯(lián)部負責與外界商家的各種聯(lián)系，并且隨時聯(lián)系宣傳和策劃等部門將商家的信息和要求做逐一的應(yīng)對和回應(yīng)。禮儀部則用于休息時間負責禮儀T臺秀和交誼舞的培訓，并負責禮儀小姐和先生的聯(lián)系。秘書處則負責

各部門工作及各節(jié)目的相關(guān)跟進工作，對于各準備工作做好相應(yīng)的人員調(diào)配。

在晚會協(xié)調(diào)進展及進行階段，各部門的準備工作也接近尾聲。在這個階段中，主要是各項準備工作的跟進及確定。包括了節(jié)目篩選及排練、各項宣傳宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買等，還有晚會進行中的各種可預料的情況。策劃部要對整個活動作出總體的把握，秘書處要對各項準備工作及各個負責情況作出跟進，其他部門的工作大體不變。在晚會進行時，在理事成員的組織分配和演員的出色發(fā)揮下，晚會取得了出乎意料的成功。

晚會后期的收尾工作現(xiàn)在仍在進行中，包括了演員回訪、經(jīng)費報銷及個部門總結(jié)等。

在此次活動中，各部門的溝通和聯(lián)系相對以前而言更加頻繁和聯(lián)系，主動溝通是各項工作順利開展的基礎(chǔ)。理事會成員的主動性和責任感在這次活動中都有很大的體現(xiàn)，包括了禮儀T臺秀的組織和排練、請?zhí)�和地圖的發(fā)放等等，以及各項工作的負責和更進，幾乎各個負責人都能將其工作做好。

會長團對于晚會的各項工作做到了總體的把握，并且將舞臺、燈光等等一些東西做好了了確定，以及想方設(shè)法解決各個時期的活動不可預料因素，同時領(lǐng)導理事會成員將活動做到圓滿落幕，打響了公關(guān)協(xié)會的禮儀牌子。

雖然這次晚會取得的成功出乎意料，但是在晚會的各項工作暴露出來的問題是不可忽視的。各部門的溝通欠缺，部門內(nèi)部的溝通雖然

改善，但是有待加強。而某些負責工作沒有做好，晚會當天的工作安排混亂，人員調(diào)配不佳等等。

有問題才有提高，只有從活動中發(fā)現(xiàn)問題，并且改進，團隊精神和凝聚力才能得到提高。希望各成員再接再厲，繼續(xù)將協(xié)會發(fā)展壯大。

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