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商場工作流程

時(shí)間:2023-05-07 13:33:51 工作總結(jié) 我要投稿

商場工作流程

商場工作流程

:《采購員崗位職責(zé)》

商場工作流程

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。

3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。

8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

9.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1)采購管理

進(jìn)貨管理模塊是軟件的基礎(chǔ)管理模塊之一,它包括從進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨開票、進(jìn)貨審核、進(jìn)貨結(jié)算、進(jìn)貨退回以及預(yù)付款管理,對進(jìn)貨業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行貫穿始終的跟蹤管理,與應(yīng)付賬款管理接口,及時(shí)追蹤付款情況,定期進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)

a)業(yè)務(wù)處理說明

b)功能模塊介紹

i進(jìn)貨訂單

"進(jìn)貨訂單"是進(jìn)貨業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。

在企業(yè)的日常運(yùn)作過程中,經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀況制訂進(jìn)貨計(jì)劃,在本軟件中以輸入一張進(jìn)貨訂單實(shí)現(xiàn)。

ii進(jìn)貨開票

當(dāng)進(jìn)貨業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需要做一張"進(jìn)貨單"。

進(jìn)貨業(yè)務(wù)有兩種類型,訂單類進(jìn)貨和非訂單類進(jìn)貨;訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù)通過獲取進(jìn)貨訂單來進(jìn)行開進(jìn)貨票;非訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù),直接開進(jìn)貨單。

"進(jìn)貨單"存盤后生成一張"未審核進(jìn)貨單";

只"保存"不"審核"的"進(jìn)貨單"不增加商品庫存;

只有經(jīng)過審核的"進(jìn)貨單"才增加商品庫存,同時(shí)增加"應(yīng)付賬款";

在進(jìn)貨開票時(shí)可以選擇"最近進(jìn)價(jià)"或"進(jìn)貨價(jià)"作為缺省進(jìn)貨單價(jià);

在開進(jìn)貨單的同時(shí)允許增加新供應(yīng)商、新商品或新職員。

iii進(jìn)貨審核

進(jìn)貨單保存后生成一張"未審核進(jìn)貨單"。

"未審核進(jìn)貨單"通過"進(jìn)貨審核"便成為"已審核進(jìn)貨單"。

"進(jìn)貨審核"使商品的庫存數(shù)量增加,同時(shí)增加"應(yīng)付賬款"。

iv進(jìn)貨退回

本模塊可以實(shí)現(xiàn)對進(jìn)貨退回單的管理和控制。

本模塊可以處理"原單進(jìn)貨退回"和"非原單進(jìn)貨退回"。

"進(jìn)貨退回"將減少庫存數(shù)量。

v進(jìn)貨結(jié)算

"進(jìn)貨結(jié)算"模塊可以對已審核的但未結(jié)算清的進(jìn)貨單進(jìn)行結(jié)算。

"進(jìn)貨結(jié)算"的結(jié)果使"應(yīng)付賬款"減少。

vi預(yù)付款管理

在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中,有些需要提前預(yù)付定金,本模塊便可實(shí)現(xiàn)該功能。

做進(jìn)貨結(jié)算時(shí),可以用預(yù)付款沖抵應(yīng)付款。

當(dāng)"進(jìn)貨結(jié)算單"上的"付款總額"大于"付款合計(jì)"時(shí),系統(tǒng)自動將余款轉(zhuǎn)為預(yù)付款。

預(yù)付款應(yīng)可輸負(fù)數(shù)。

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