財(cái)務(wù)工作中常見問題

固定資產(chǎn)管理背景與現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)資源。很多企業(yè)管理固定資產(chǎn)的手段一直處于手工或者借助專業(yè)軟件系統(tǒng)手動(dòng)修改登記的方式處理。由于管理方式落后，導(dǎo)致了資產(chǎn)管理不善、使用效率低下，甚至在一些企業(yè)出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理混亂，給企業(yè)帶來了巨大的浪費(fèi)和損失。

對(duì)于企業(yè)管理者：

1. 固定資產(chǎn)成本特性。固定資產(chǎn)的采購(gòu)成本在一定程度上具備“沉沒成本”的特性(一般情況下固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)都不是為了賣出變現(xiàn)的)，對(duì)于企業(yè)來說如未有效使用就是浪費(fèi)，如丟失或非正常損壞即是損失。

2.從購(gòu)入預(yù)算開始控制成本。既然固定資產(chǎn)成本在一定程度上具備“沉沒成本”的特性，一旦折舊年限進(jìn)行了確定，就每月以折舊費(fèi)的形式固定計(jì)入企業(yè)當(dāng)期的費(fèi)用。這一特性造成很多企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用管理與控制時(shí)，往往將“折舊費(fèi)”列入不可控制項(xiàng)目，而不去像差旅費(fèi)那樣來控制。因此固定資產(chǎn)一定要從最初做購(gòu)入預(yù)算的那一刻進(jìn)行管理。

3.控制固定資產(chǎn)費(fèi)用。固定資產(chǎn)購(gòu)入后即應(yīng)妥善保管、使用，做到這一點(diǎn)明確到使用人或部門很重要。對(duì)于正常使用中產(chǎn)生的費(fèi)用，也應(yīng)合理的控制。如當(dāng)資產(chǎn)需要維修出現(xiàn)維修費(fèi)用時(shí)，需要評(píng)估維修費(fèi)用占凈值比率，避免無意義的支出費(fèi)用。

對(duì)于資產(chǎn)管理員：

1.賬目與實(shí)物是否相符?

在傳統(tǒng)的管理中，固定資產(chǎn)管理員就是每個(gè)資產(chǎn)的直接負(fù)責(zé)人，卻不是每個(gè)資產(chǎn)的最終使用者，有的只是賬面上的數(shù)據(jù)，資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的員工之間的轉(zhuǎn)交，資產(chǎn)未及時(shí)收回長(zhǎng)期閑置，丟失，報(bào)損等數(shù)據(jù)都更新不及時(shí)，往往到盤點(diǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符。

2.手工管理。

市場(chǎng)上現(xiàn)有的軟件，只是對(duì)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，如折舊凈產(chǎn)值，對(duì)資產(chǎn)信息及使用過程的管理卻少之又少甚至忽略不計(jì)，真正的固定資產(chǎn)管理還停留在手工階段，資產(chǎn)管理員通過ecxel來記錄資產(chǎn)數(shù)據(jù)出入。資產(chǎn)的申請(qǐng)，領(lǐng)用，維修，調(diào)撥，轉(zhuǎn)交，借用，歸還，退出等業(yè)務(wù)，對(duì)于管理正規(guī)的公司，走紙質(zhì)流程，管理粗放的企業(yè)根本就沒有流程可言，日積月累，資產(chǎn)的管理員開始困惑，固定資產(chǎn)經(jīng)常采購(gòu)，卻經(jīng)常不夠用。

3.無法了解資產(chǎn)全生命周期使用信息。

資產(chǎn)全生命周其使用信息對(duì)在用資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估有著很大的參考意義，一般情況下，固定資產(chǎn)管理員經(jīng)常會(huì)在資產(chǎn)上貼上各種的標(biāo)簽，來記錄資產(chǎn)編碼，故障，檢修記錄等過往使用信息，在資產(chǎn)使用過程中，這些標(biāo)簽掉了，那么對(duì)于資產(chǎn)的過往信息無處可查，也缺乏準(zhǔn)確的多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.固定資產(chǎn)管理仿佛是自己一個(gè)人的事。

資產(chǎn)管理員往往有這樣的困惑，資產(chǎn)是每個(gè)員工手里，但是真正管資產(chǎn)的人卻是個(gè)別的幾個(gè)人，固定資產(chǎn)管理員經(jīng)�？吹降氖琴~面數(shù)據(jù)，如資產(chǎn)分類，名稱，數(shù)量，但是對(duì)實(shí)際資產(chǎn)的狀況卻所知甚少，個(gè)別人管大量的資產(chǎn)，沒有責(zé)任到人。

對(duì)于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

1.折舊費(fèi)每時(shí)每刻牽扯著財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的神經(jīng)。

財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用數(shù)據(jù)來源于固定資產(chǎn)管理員提供的基礎(chǔ)信息，有無使用價(jià)值，財(cái)務(wù)往往是按照資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)候的原始數(shù)據(jù)折舊，但是有些資產(chǎn)在沒到使用壽命時(shí)已經(jīng)報(bào)廢，由于基礎(chǔ)信息不對(duì)稱，財(cái)務(wù)全不知情，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)。

2.賬實(shí)不符。

財(cái)務(wù)人員處理固定資產(chǎn)賬務(wù)是按照資產(chǎn)入賬價(jià)值和凈殘值計(jì)算折舊，但是期間固定資產(chǎn)的變動(dòng)和流轉(zhuǎn)信息粗放管理，反饋到財(cái)務(wù)部門的信息也是不精準(zhǔn)，導(dǎo)致賬實(shí)不符。

3.年度預(yù)算不能有效控制購(gòu)入。

年度預(yù)算是根據(jù)上年計(jì)劃來制定下年的計(jì)劃，但是現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的多變，要求財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際需求要隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，這就要求在采購(gòu)時(shí)候掌握固定資產(chǎn)準(zhǔn)確的信息，很明顯固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面上的數(shù)據(jù)，不足以給出準(zhǔn)確的判斷。

對(duì)于資產(chǎn)使用者

1、名下怎么有我未使用的資產(chǎn)。

企業(yè)的員工都認(rèn)為管理固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)或者固定資產(chǎn)管理員的責(zé)任，資產(chǎn)的責(zé)任沒有明確到個(gè)人，內(nèi)部轉(zhuǎn)交沒有通過資產(chǎn)管理員走審批流程，在交接或者盤點(diǎn)時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己名下仍然掛著已經(jīng)轉(zhuǎn)交或者報(bào)損報(bào)廢的固定資產(chǎn)。

2、資產(chǎn)相關(guān)流程處理不夠高效，不清楚到哪個(gè)環(huán)節(jié)了。

員工在進(jìn)行資產(chǎn)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)交，借用、報(bào)修等流程時(shí)，多級(jí)審批，不能清楚的知道流程走到哪一步，也不知道該找誰去催辦，這種情況下往往有2個(gè)結(jié)果：不管不問，被動(dòng)的等待流程走完;或者是打幾個(gè)電話分別確認(rèn)流程走到哪一步。以上兩種方式都不是高效的處理方式。

北京首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)是基于對(duì)各行業(yè)固定資產(chǎn)管理的深入研究及眾多客戶實(shí)施經(jīng)驗(yàn)結(jié)合條形碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)自主研發(fā)的一套適合企業(yè)資產(chǎn)管理的實(shí)用軟件。在總結(jié)了固定資產(chǎn)管理工作中常見問題后，利用我公司開發(fā)的資產(chǎn)管理軟件將很好的解決以上問題。

為資產(chǎn)管理者排憂解難

改善了傳統(tǒng)管理中對(duì)固定資產(chǎn)僅從財(cái)務(wù)角度的管理，記錄了固定資產(chǎn)使用的流程及相關(guān)責(zé)任人

固定資產(chǎn)全生命周期管理：固定資產(chǎn)的新購(gòu)，，領(lǐng)用，調(diào)撥、維修、借用、退還，退出等信息一目明了然

及時(shí)性：任何時(shí)間管理者可以隨時(shí)查詢數(shù)據(jù)，不必等待結(jié)果型的報(bào)表

多角度的管理：可按日期，使用人，使用部門，狀態(tài)等多個(gè)條件進(jìn)行綜合查詢，及時(shí)多角度了固定資產(chǎn)情況

異地管理：提高縱向管理的深度和方便性，對(duì)異地辦事處或者分公司固定資產(chǎn)有效管理

企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理資產(chǎn)更加方便、快捷、準(zhǔn)確

1. 準(zhǔn)確性：所有的固定資產(chǎn)信息，都可以在當(dāng)前界面查詢到關(guān)聯(lián)信息，及時(shí)了解每個(gè)固定資產(chǎn)使用狀況

2. 降低勞動(dòng)工作量：根據(jù)電子流程單快速檢索到憑證所屬的時(shí)間區(qū)段，快速查詢憑證，提高員工對(duì)財(cái)務(wù)工作的滿意度

3. 通過異步辦公的方式：財(cái)務(wù)人員隨時(shí)可查詢到異地辦事處或分公司的資產(chǎn)信息

4. 內(nèi)部審計(jì)方便：無需翻查紙質(zhì)憑證，就能夠查詢?nèi)�部固定資產(chǎn)使用過程

個(gè)人資產(chǎn)管理更加清晰、流暢

1. 個(gè)人自助查詢：?jiǎn)T工可以隨時(shí)到系統(tǒng)中查詢與自己相關(guān)的固定資產(chǎn)的資產(chǎn)清單，方便進(jìn)行自盤。

2. 辦理相關(guān)申領(lǐng)手續(xù)方便：自己可以隨時(shí)申請(qǐng)領(lǐng)用固定資產(chǎn)，及查詢審批流程，無需反復(fù)問詢相關(guān)人員

3. 流程規(guī)范化：降低對(duì)工作人員的要求，避免其工作的隨意性，責(zé)任明晰。

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