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財務(wù)總監(jiān)日常工作
財務(wù)總監(jiān)日常工作1、 建立健全各類財務(wù)制度,例如:報銷制度、財務(wù)人員的崗位職責(zé)、財務(wù)核算制度、財務(wù)預(yù)算制度等。
2、 公司內(nèi)各類制度的貫徹執(zhí)行。無規(guī)矩不能成方圓,創(chuàng)業(yè)初期,所有的工作均處于一種混亂之中,財務(wù)總監(jiān)首要的一項工作就是貫徹執(zhí)行各類公司制度(各類制度的制定相對而言較容易,只需借鑒他人合理制度,同時做出相應(yīng)修改即可)。企業(yè)制度能否正確執(zhí)行首先與員工是否受到相關(guān)制度的教育培訓(xùn)直接掛鉤,只有使員工對各類制度了解,員工才可能自覺遵守各項制度;另外,財務(wù)總監(jiān)在日常的財務(wù)工作中,能否按制度辦事又將直接影響著員工是否遵守企業(yè)制度:企業(yè)創(chuàng)建初期,為了使員工能盡快遵守公司所制定的各類制度,企業(yè)往往添加了很多的獎懲措施,當(dāng)員工遵守或違反此類制度時,財務(wù)總監(jiān)能否對該員工做出正確、及時、合理的財務(wù)獎勵及懲罰等,將直接決定著公司所制定制度的執(zhí)行,同時員工能否貫徹執(zhí)行各類制度又將直接影響著企業(yè)文化能否得到健康形成。
3、 財務(wù)預(yù)算。在企業(yè)整體目標(biāo)確定的情況下,財務(wù)總監(jiān)需要同其他部門協(xié)作,做好收入類預(yù)算、費(fèi)用類預(yù)算等,確定企業(yè)現(xiàn)金流入量及現(xiàn)金支出量。在確定企業(yè)收入預(yù)算及費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)上,制作企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算以合理安排企業(yè)后期運(yùn)營過程中,除了一些水電、房租、工資、電話費(fèi)等固定支出之外,諸如各類產(chǎn)品包裝、廣告投入、宴請客人等一些彈性支出的業(yè)務(wù)金額額度,同時,對企業(yè)后期的現(xiàn)金需求狀況作出一總的評價,合理界定維持企業(yè)日常運(yùn)作的現(xiàn)金持有量,及早做好企業(yè)的籌資工作。企業(yè)在確定各部門費(fèi)用預(yù)算后,就能在一定程度上合理安排企業(yè)各項日常活動,具體把握何事該做,何事不該做,從而在最大程度上控制企業(yè)現(xiàn)金流出事項,將有限的現(xiàn)金用在刀刃上。與此同時也就在一定程度上完成了創(chuàng)業(yè)初期的費(fèi)用控制工作。
4、 工作計劃的制定:企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期及企業(yè)正常運(yùn)作過程中,首先需要明確企業(yè)的目標(biāo)(企業(yè)目標(biāo)一般情況下招中銷售額的提高、費(fèi)用的降低),然后,企業(yè)所有的工作均需圍繞著此目標(biāo)開展,而企業(yè)各部門的工作能否順暢執(zhí)行,從很大程度上則取決于企業(yè)總體目標(biāo)的分解程度。而財務(wù)總監(jiān)的工作則是將公司高層確定的整體目標(biāo)在各部門中間進(jìn)行合理分解,下達(dá)各部門,同時與各部門進(jìn)行不間斷的溝通,將各類財務(wù)指標(biāo)盡可能合理化,然后再反饋回公司高層,高層通過后,在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門按照確定的各類標(biāo)準(zhǔn)制定各季度、月度、周計劃。而財務(wù)總監(jiān)隨之而來的新任務(wù)則是定期對各部門的任務(wù)完成情況進(jìn)行考核,根據(jù)各部門任務(wù)完成情況采取相應(yīng)的獎懲措施,督促各部門步調(diào)一致地朝企業(yè)總體目標(biāo)發(fā)展。
5、 財務(wù)總監(jiān)要做好銷售的督促工作。此項內(nèi)容實(shí)際上屬于上述內(nèi)容中的一部分,現(xiàn)單獨(dú)提出,以突出對銷售工作的重視:財務(wù)總監(jiān)在與市場部老總協(xié)商確定市場部的銷售任務(wù)后,應(yīng)根據(jù)其月度等的銷售任務(wù)及銷售費(fèi)用的控制額度等的完成程度,及時對其做出考核,在適當(dāng)?shù)臅r機(jī),以適當(dāng)?shù)姆绞蕉酱倨洳粩嘞蛩ǖ脑露饶繕?biāo)等靠攏,使公司產(chǎn)品及時售出,資金及時回籠。
6、 人員績效考核:創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)對員工的獎勵,主要應(yīng)采取一些短期行為,通過直接規(guī)定某些事如何做會得多少獎勵,否則會得多少懲罰等規(guī)范員工行為,如此實(shí)行一段時間后,將使員工行為盡早步入正軌。待企業(yè)運(yùn)作正常后;財務(wù)總監(jiān)再協(xié)同人力資源部及其他部門或人員,確定員工長期績效考核體系,將員工的日常表現(xiàn)與員工的年終獎金及員工的晉升等聯(lián)系起來,促使員工長期性努力工作。
7、 帳務(wù)核算。企業(yè)創(chuàng)建時,財務(wù)總監(jiān)的一個最重要的工作就是做好稅務(wù)籌劃工作:選好產(chǎn)品注冊類別,公司注冊地址,同稅務(wù)局做充分溝通,充分爭取企業(yè)應(yīng)當(dāng)享受的各類稅收優(yōu)惠政策等,而運(yùn)營過程中的節(jié)稅、避稅及其他稅務(wù)籌劃問題等更應(yīng)成為財務(wù)總監(jiān)所應(yīng)面對的重要問題。對比而言,企業(yè)日常的帳務(wù)處理,例如制做憑證、登記帳簿、制作各類財務(wù)報表等相對而言占的分量不會太大,只需在記賬的過程中,把握企業(yè)需長期運(yùn)營的原則,合理確定記賬所應(yīng)采取的各類會計標(biāo)準(zhǔn)即可。另外需要注意的問題則是做好財務(wù)資料的統(tǒng)計工作:正確統(tǒng)計企業(yè)所發(fā)生的各類費(fèi)用情況,可便于后期的財務(wù)分析及財務(wù)控制工作的開展。
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