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2010~2011學(xué)年下學(xué)期校學(xué)生會(huì)辦公室第三周工作總結(jié)
福建師范大學(xué)校學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄表 會(huì) 議 名 稱 第三周辦公室例會(huì) 時(shí) 間 2011-3-11 晚8：30 應(yīng)到人數(shù) 46 地 點(diǎn) 校學(xué)生會(huì)會(huì)議室 參加領(lǐng)導(dǎo) 無(wú) 實(shí)到人數(shù) 38 缺席人員及原由 吳偉、邱盛泉、鄭惠翔、楊芳上課，張秋美、思堯、張燕、張?jiān)普?qǐng)假 主 要 議 題 1、各組代理組長(zhǎng)做本周工作匯報(bào)； 2、各組討論辦公室一的布置方案； 3、個(gè)人成長(zhǎng)檔案的制作； 4、通告各院主席與團(tuán)副聯(lián)系方式的變動(dòng)； 5、討論建設(shè)校會(huì)與辦公室的幾個(gè)設(shè)想。 具 體 內(nèi) 容 1、各組代理組長(zhǎng)做本周工作匯報(bào)； ① 檔案組制作了各部門的無(wú)課表，并收集了各學(xué)院的交流材料，還為幾份發(fā)文蓋了章； ② 現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)組對(duì)B區(qū)廣場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量并畫出了圖紙，還測(cè)量了宣傳欄，完成與設(shè)計(jì)相關(guān)問(wèn)題的解決，并總結(jié)著布場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)； ③ 財(cái)務(wù)組完成了日常的帳篷借出工作，為女生部準(zhǔn)備女生節(jié)所需的物料與帳篷，并于第二天進(jìn)行了回收，還召開了小組會(huì)議，總結(jié)出問(wèn)題并解決； ④ 考核組根據(jù)無(wú)課表確定了值班的時(shí)間，將部長(zhǎng)例會(huì)和主席聯(lián)席會(huì)的簽到表制成電子版，并制作了值班一本通，協(xié)助收集法律維權(quán)知識(shí)的報(bào)名表，并協(xié)助女生部整理辦公室； ⑤ 文秘組完成了日常工作總結(jié)與會(huì)議記錄，并協(xié)助檔案組給發(fā)文蓋章； ⑥ 宣傳聯(lián)絡(luò)組通知各學(xué)院交齊交流材料，通知各部長(zhǎng)確定去東南衛(wèi)視節(jié)目的人數(shù)，通知各院領(lǐng)取關(guān)于法律維權(quán)競(jìng)賽的發(fā)文，通知各部長(zhǎng)派人到B區(qū)廣場(chǎng)幫女生部的女生節(jié)布場(chǎng)、收?qǐng)�，通知各院領(lǐng)取關(guān)于SYB網(wǎng)店培訓(xùn)的通知，通知服務(wù)站在B區(qū)廣場(chǎng)召開的校團(tuán)委書記接待日活動(dòng)； ⑦ 展板組進(jìn)行了展板批借與歸還，還將值班的日程表貼在了辦公室一的門上； ⑧ 人力資源組進(jìn)行了個(gè)人成長(zhǎng)檔案表格的制作； 2、各組討論辦公室一的布置方案； ① 各小組進(jìn)行討論，得出本組對(duì)于校會(huì)辦公室一的布置方案； ② 每個(gè)小組派一人將本組對(duì)于布置辦公室一的方案提出，大家進(jìn)行探討交流； ③ 辦公室?guī)孜焕铣蓡T收集總結(jié)了成員們的意見(jiàn)，共同商議，準(zhǔn)備下星期宣布結(jié)果； 3、個(gè)人成長(zhǎng)檔案的制作； ① 人力資源組正在制作個(gè)人成長(zhǎng)檔案，并介紹了檔案表格的樣式； ② 成長(zhǎng)檔案中包括個(gè)人的詳細(xì)資料，職務(wù)變動(dòng)，活動(dòng)登記證明，獎(jiǎng)勵(lì)情況，考核情況，部長(zhǎng)、組長(zhǎng)評(píng)語(yǔ)等項(xiàng)目，目前正在不斷完善中； 4、通告各院主席與團(tuán)副聯(lián)系方式的變動(dòng)； ① 新的一學(xué)期里，各學(xué)院都有不同的職務(wù)變動(dòng)，宣傳聯(lián)絡(luò)組通知了聯(lián)系方式有變動(dòng)的學(xué)院主席或是團(tuán)副，并讓成員們記下了新的聯(lián)系方式； 5、討論建設(shè)校會(huì)與辦公室的幾個(gè)設(shè)想。 ① 辦公室新一學(xué)期的目標(biāo)是打造學(xué)習(xí)型校會(huì)，學(xué)習(xí)型辦公室，成員想出一些有益于部門發(fā)展的點(diǎn)子進(jìn)行討論； ② 提倡組員間相互交流，讓大家相互了解，并可以集體交流，互換點(diǎn)子，討論如何搞好辦公室的學(xué)習(xí)氛圍； ③ 提出“金牌達(dá)人”項(xiàng)目的點(diǎn)子，成員們討論細(xì)節(jié)； ④ 提出評(píng)選學(xué)生會(huì)金牌系列項(xiàng)目，各院評(píng)選金牌學(xué)院，校會(huì)評(píng)選金牌部門，各部門評(píng)選金牌成員。 主持人員：楊 霞 記錄人員：李 進(jìn)【~學(xué)年下學(xué)期校學(xué)生會(huì)辦公室第三周工作總結(jié)】相關(guān)文章：
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