煙臺大學機電學院2010年迎新及軍訓工作總結(jié)

    2010年是我校迎新工作使用一卡通的第一年，因此總結(jié)此次迎新工作的經(jīng)驗對以后的迎新工作具有重要的借鑒意義。針對我院迎新和軍訓工作的具體情況，總結(jié)如下： 一、我院2010年實際招生情況 我院今年應(yīng)報到大一學生為524人，實際報到人數(shù)為518人（6人未報到），從建筑學院、化院、海院等院系共轉(zhuǎn)來新生6人，故今年的2010級大一新生規(guī)模仍為524人。機械設(shè)計制造及其自動化專業(yè)專升本共2個班應(yīng)報到人數(shù)為120人，實到118人（有2人未報到），09級專升本留級1人，故2010級專升本共有119人。綜上，我院今年2010級統(tǒng)招和專升本學生共有643人。 二、我院2010年迎新工作的經(jīng)驗總結(jié) 2010年迎新工作是我校第一次使用一卡通進行數(shù)字迎新，所以迎新工作的經(jīng)驗有所欠缺，縱觀整個迎新流程，雖然總體比較順利，但也出現(xiàn)了一些小的問題。   （一）成功經(jīng)驗 1、提前準備，合理分工，做好應(yīng)急預(yù)案 在迎新工作準備階段，學院分管領(lǐng)導高度重視，多次開會布置迎新工作，及時傳達迎新工作的注意事項。學工辦老師安排部署，由學生會牽頭組織此次迎新工作，集體討論撰寫迎新方案和突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。在迎新工作開始前，學院多次對參與迎新的成員進行一卡通系統(tǒng)操作培訓，強化迎新成員的“服務(wù)窗口”意識，提高迎新隊伍展現(xiàn)學院風采和形象的意識。 2、合理引導，科學規(guī)劃，重視發(fā)揮志愿者的作用 在迎新工作中，我院的學生迎新隊伍展現(xiàn)出了良好的精神風貌。我院的學生黨員、志愿者主動參與到迎新工作當中。往屆的主要學生干部、學生黨員積極參與，率先垂范，發(fā)揮了模范帶頭作用。他們主動幫助新生搬運行李，為新生進行詳細的講解，做新生的向?qū)В�充分體現(xiàn)了我院學生的熱情和人文關(guān)懷。例如，往屆的宣傳部干部卸任后還主動做打板工作，不遺余力的為學院做力所能及的事情。   （二）不足之處 1、一卡通迎新經(jīng)驗較為欠缺 今年是第一次使用一卡通系統(tǒng)迎新，新上的軟件大家有些陌生，雖然學校多次組織培訓，院里也多次組織大家學習，但還是出現(xiàn)了一些小的問題。這些問題主要表現(xiàn)在學院外部層面，比如說網(wǎng)絡(luò)中心、學校的后勤保障等等。例如，系統(tǒng)不能正常登陸、暫時的斷電等問題，通過與網(wǎng)絡(luò)中心老師進行及時的溝通，與學校相關(guān)職能部門的通力合作都很好的解決了問題。   2、學院學工系統(tǒng)與其他迎新部門的溝通存在一定困難 學院的迎新工作處于整個學校迎新工作的中心環(huán)節(jié)，學生報到各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題往往都會反映到學院層面。當出現(xiàn)問題時，學院與其他部門溝通時往往得不到應(yīng)有的尊重和認可。例如，在迎新中由于使用一卡通，我院一新生去社區(qū)領(lǐng)被褥時，發(fā)現(xiàn)一卡通顯示被褥已經(jīng)領(lǐng)取，但是新生確實剛下火車并沒有領(lǐng)取被褥。在與社區(qū)進行溝通時，往往得不到理解，社區(qū)往往把責任推給學院。雖然經(jīng)過溝通該事件最終圓滿解決，但這也暴露了學院與其他職能部門溝通上存在一些困難。 3、迎新工作的隊伍建議簡化配置，提高效率 在迎新工作中，我院各學生組織和社團的積極性比較高，今年是學生會、學管會、團委三個部門的人員共同參與迎新。在迎新工作中，由于參與的學生組織比較多，人員隸屬關(guān)系比較復雜，在迎新工作中也出現(xiàn)了一些小的插曲。例如，人員指揮調(diào)度不太靈活，有時存在相互推諉現(xiàn)象。建議在今后的迎新工作中由一個學生組織負責迎新，這樣可以明確隸屬關(guān)系，提高迎新工作的效率，減少不必要的爭執(zhí)和麻煩。 三、我院軍訓工作的經(jīng)驗總結(jié) 1、嚴格要求，加強檢查力度，繼承好學院的優(yōu)良傳統(tǒng) 在軍訓期間，制定了嚴格的衛(wèi)生檢查規(guī)章制度，大到被子的疊法、小到牙刷的擺放位置，我院都有嚴格的規(guī)章制度。在學生了解了規(guī)章制度后，由我院國防生手把手地教新生整理內(nèi)務(wù)。我院105個宿舍新生的內(nèi)務(wù)在檢查中全部達到了A級標準。軍訓期間，嚴格請假制度，以醫(yī)院診斷病歷為參考標準，強化新生按時、按規(guī)定訓練的意識，充分發(fā)揮了軍訓磨煉學生意志、培養(yǎng)學生組織紀律性的重要作用。 2、精心選拔，組建了一支特別能戰(zhàn)斗的導師助理隊伍 在新生未報到之前，我院積極準備學生導師助理的選拔工作，挑選了學習成績好、綜合素質(zhì)高，現(xiàn)任的主要學生干部擔任導師助理。11名導師助理在軍訓期間以高度負責的態(tài)度，充分發(fā)揮了學生干部的模范帶頭作用。在新生入學的半個月里，不管是驕陽似火、陰雨綿綿還是天空微亮的清晨和皓月當空的夜晚，只要有新生的地方就有導師助理忙碌的身影。他們的行為表現(xiàn)得到了軍訓教官和其他院系老師們的高度評價，繼承和發(fā)揚了我們機電學院作風頑強、頑強拼搏、永爭第一的優(yōu)良傳統(tǒng)。 總之，在學院領(lǐng)導的關(guān)心和支持下，學院各部門通力協(xié)作使我院的迎新和軍訓工作順利結(jié)束，取得了較為滿意的成果。在今后的工作中，學工辦一定會吸取以往的經(jīng)驗和教訓，及時進行總結(jié)和提高，扎實推進我院的學生工作，爭取取得更大的成績。  

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