對常代會秘書部工作的個人總結

時間：2023-04-25 21:48:57 工作總結我要投稿

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關于對常代會秘書部工作的個人總結

自常代會秘書部成立以來，一直在校團委的指導下，做到"自我服務，自我教育，自我管理"，落實著"有困難請找學生會"的口號，不斷加大對工作的要求，強化工作力度，從而使本部門工作以及學生會的工作有條不紊的進行。

關于對常代會秘書部工作的個人總結

對于前期部門的具體工作，我個人總結如下：

一、重點工作

(一)召開新老干部交流會

開學之際，負責組織了學生會新老干部交流會。此次交流會加強了學生會新老干部的交流，將學生會發(fā)展的優(yōu)秀傳統(tǒng)和先進經驗傳遞下去，同時避免學生會在發(fā)展道路上出現同樣的錯誤和失誤，這種面對面的交流，也使得我們這一屆新任干部感受到了"老一輩"學生會干部的期望，更加堅定了要把學生會工作推向一個新的高度的決心。總的來說，此次學生會新老干部交流會取得了圓滿的成功。

當然僅僅舉辦一次新老干部交流會遠不足以將學生會的優(yōu)良傳統(tǒng)及時傳遞下去，我們還需要做其他工作。

此次交流會也存在著一些問題，前期準備不足，沒有考慮到場地選取后的一些局限因素。具體問題如下：

第一、所選取的地點沒有投影儀等設備，導致所做的視頻和VCR不能播放；

第二、交流會地點由于是各個包間組成，導致取消主持這個環(huán)節(jié)。

而這些失誤最終導致人力資源的浪費，影響了工作效率。不過，有了此次活動經驗和教訓，相信我們的工作方法和方式會更加完善，常代會秘書部的發(fā)展必將更加美好。

(二)召開常代會一次會議

2010年10月27日中午第十屆學生委員會第一次全體會議在校學生會會議室召開。本次會議旨在選舉、產生第十屆學生委員會委員、常委、常務委員會主任及校學生會主席。參與此次會議的有校團委書記彭敏老師、校團委副書記劉銳老師、校學生會主席團成員、校學生會各部門部長以及各院系學生會主席。

這次會議的召開對校學生會工作具有重要意義，成立新一屆學生委員會能夠進一步完善和規(guī)范學生工作，廣泛收集和聽取學生意見，密切學校與學生的聯(lián)系，提高學生群體的民主參與意識，讓學生充分行使民主權利，維護自身合法權益，積極參與到學校各項工作建設中來。

當然，本次會議存在很多問題，從我個人身上分析有如下原因：

第一、前期準備不足。

學校近些年一直沒有召開學代會和常代會，沒有經驗可以借鑒，我自己平時都是上網查一查關于這一方面的知識，沒有將理論知識運用到實踐中去。負責組織一次如此類型的政治會議，我是第一次，雖然沒有組織的得心應手，但是讓我邁出了第一步，為了以后將常代會秘書部規(guī)劃的更好，我得主動的學習關于常代會等理論知識，為學代會等的召開做好準備。

第二、分工不合理。

考慮到部門其他成員對于常代會等知識的欠缺，以及常代會一次會議召開的時間，我沒有和部門其他成員詳細商討常代會一次會議召開的具體流程等相關問題，沒有調動部門其他成員積極參與到本次會議。對于這個問題，是我一直都在檢討，并在以后的工作的中，注意統(tǒng)籌安排，做好部門負責人的工作。

通過本次會議，我相信常代會的工作會在全體成員的不懈努力下逐步走向規(guī)范化，常代會將會和學生會一起共同努力做好各項工作，真正讓同學們滿意。

(三)召開院系主席交流會

一直和物電學院保持聯(lián)絡，終于在12月初召開了院系主席交流會。雖然和部門幾位部長配合物電學院布置好了院系主席交流會會場，但是遺憾的是我因為課堂的沖突而在會議召開之時離開，會后，通過了解，知道此次交流會已成功舉行，不僅加強了院、校學生干部之間的溝通與交流，展現了我校學生干部隊伍良好的精神面貌，更為今后院系活動的做大、做強搭建了合作互通的平臺，為校學生工作深入基層的開展奠定堅實的基礎。

此次交流會籌辦的速度比較慢，以后，我會帶領部門幾位部長積極思考這方面的工作，做好與各院系的溝通，力求每月舉辦一次院系主席交流會。

(四)進行團組織進公寓試點啟動儀式

團組織進公寓是為了加強新形勢下我院學生的思想政治教育和日常行為管理工作，更好的了解學生們的思想狀態(tài)，促進團組織建設，擴大延伸團組織教育學生的覆蓋面，增強團組織對學生教育的影響力。

在這項工作中，我主要負責物資等方面的工作，活動前期準備充足，有條不紊，完成該項工作。同時，我也更加了解了團組織的一些基本情況，讓自己在思想層面得到了提升。

(五)主席考核

為培養(yǎng)和樹立學生會干部中涌現出的先進典型，弘揚當代學生干部自強不息奮發(fā)向上的精神風貌，引導和鼓勵廣大學生干部積極進取。常代會秘書部將和學生會人力資源部一道，共同思考年度主席考核方案。

本周已與人力資源部長溝通，已將主席考核方案大致商定出來，并將給予實施。

(六)常務委員理論知識培訓

為了提高常務委員的履職能力和水平，擴大常代會的影響力，通過思考，秘書部將在本月負責組織召開一次常務委員理論知識培訓。希望通過這次理論知識培訓，讓委員對常代會等理論知識以及自己擔負的職責有了一個更新的、更全面的認識，為他們正確把握學生工作理論體系理清思路，指明方向，推進常代會今后各項工作的開展，發(fā)揮常代會的隨時監(jiān)督作用。

(七)學代會的前期準備工作

學代會每兩年召開一次，由常代會召集。鑒于本校近幾年還未召開學生代表大會，不論是針對我個人，還是部門，都將是一次全新的挑戰(zhàn)。在吸取常代會一次會議等的經驗和教訓上，我經常瀏覽相關學聯(lián)及高校網站，學習學代會的相關知識，同時，思考和策劃學生代表的選舉辦法等相關工作，讓自己了解學代會。

(八)自身建設

做好秘書部的自身建設是一切工作的前提和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、窗口等作用，做好總體協(xié)助工作。本著認真負責的態(tài)度，把工作真正的做好、做細、做精。同時加強部門干部之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書部的成員知道秘書部是一個團體，秘書部是一個不可分割的一部分。

1、感情交流

制作部門成員的通訊錄，包括電話號碼,QQ號碼，班級，寢室等，還建立了QQ群，便于成員進行交流，信息共享，便于加強部門感情。同時組織部門聚會，交流工作、生活等感情。

2、素質拓展

依托學生會主要干部培訓、"達人學院"、校外交流等，提高自身素質及部門干部隊伍素質。

3、制度明確

嚴格遵守學生會各項規(guī)章制度，同時，規(guī)范主席團上班，制定圖書管理制度等，讓部門工作有章可循。

4、分工協(xié)助

在具體工作上，分工為主，協(xié)助為輔，互幫互助。辦公室的常規(guī)打掃、主席團上班情況的統(tǒng)計、圖書管理工作的開展等都安排相關負責人。

5、自我批評

組織召開部門內部批評與自我批評，總結前期工作，指出問題所在以及解決問題的辦法。每次例會上都會和各部長做一次交流總結，找出不足，交流經驗，使工作順利進行，提高工作效率。

二、常規(guī)工作

(一)值班

安排秘書部相應負責人在主席團辦公室值班，做好當天主席團辦公室常規(guī)管理及主席團上班到勤情況。

(二)例會旁聽

讓秘書部成員旁聽校學生會主席團例會及院系主席例會，同時我自己也參與其中，為成員創(chuàng)造鍛煉的機會，讓他們掌握會議記錄的要領，學會思考問題的獨立性，提高成員的工作積極性。我個人旁聽的是主席團例會，不僅僅是了解了學生會的發(fā)展動態(tài)，更從各主席身上學到了許多管理等方面的知識。

(三)圖書管理

制定了圖書管理制度，安排相應負責人負責圖書的日常管理，督促學生會各個部門每月交一本圖書，以增加圖書的數量，達到資源共享，增強學生干部的學習氛圍，提高自身素質。

(四)協(xié)助主席團工作

負責做好主席團一周工作計劃表，了解主席團一周工作情況。同時，參與主席團辦公室的值班，負責辦公室的日常工作。

(五)物資保管

對學生會主席團辦公室進行物資清點，對固定資產及各類物品進行保管，負責物資的使用及分配情況。

(六)常代會日常工作

負責組織常代會會議的召開等日常工作。同時思考常代會的后期工作及發(fā)展方向。我個人認為，常代會近階段的工作重心為宣傳自身職能，讓所有同學都了解常代會的監(jiān)督作用。常代會未來的工作將主要根據學生會的工作開展，起到隨時監(jiān)督的作用。

三、協(xié)助工作

(一)協(xié)助招新

雖然秘書部不招新委員，但是我們秘書部所有成員積極參與到本次委員招新中，不僅僅是我，還包括本部門其他部長，我們幾乎全天奔赴在學生會招新第一線，積極配合學生會此項工作中。

看著其他部門帶領著委員們一步步走向成熟，有時心里也有點羨慕，當我們部門其他部長和我閑聊時，談到委員的時候，我知道我們都希望也能和其他部門一樣指導委員們一步步走向成熟�？紤]到我們部門的發(fā)展問題，我經常和部長們溝通，商量部門的發(fā)展以及是否增委員的問題。我知道，學生會是一家人，看著其他部門都忙于招新時，我們部門當然義不容辭的加入到他們的隊伍之中，協(xié)助他們的工作。看著學生會的成員一步步提高，就是對我們每一個人的激勵。

(二)協(xié)助"校園十大歌手"大賽

就在忙于籌備團組織進公寓試點啟動儀式的物資的時候，"校園十大歌手"大賽也正處在如火如荼的籌備階段。由于"校園十大歌手"大賽前期準備缺相應人手，與其余部長協(xié)商后，合理分工，安排相應負責人去協(xié)助"校園十大歌手"大賽及負責團組織進公寓等相關工作。

或許我們的協(xié)助對于大賽來說只是杯水車薪，但是通過這次對"校園十大歌手"大賽的協(xié)助，讓我不知不覺中學會了很多東西，領悟了許多道理。

第一、提高統(tǒng)籌能力，合理分工。

在部門沒有委員的情況下，如何協(xié)調部門成員及調動成員積極性去做好本部門工作的同時去協(xié)助其他組織或其他的部門的活動，對我來說，不僅是鍛煉我的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，也是考驗我能否與同事做好溝通工作。分工明確，提高工作效率；做好溝通，調動部門成員的工作激情。

第二、合理處

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