浙東工作總結

自2010年四月份很榮幸被浙東公司面試通過擔任公司單證員及總助職務，屈指算來已經有半年多了，隨著歲月的流逝，感覺時間過的總是那么的倉促。本身自己也是學國際貿易專業(yè)的，從事單證員職務也算是專業(yè)對口吧！自畢業(yè)以來做單證工作已經長達二年多了，也可以說對單證的方面的操作了如指掌了。不過每家公司都有每家公司的操作流程，雖然有點差異，但基本的還是一致的。

初到浙東公司，首先必須熟悉公司的產品，從來沒有接觸過化工類產品，對橡膠助劑更是一頭霧水，回憶剛來公司的一個星期可能自己對公司的基本流程還不是很熟練，做每件事情都是小心翼翼的，深怕不小心弄錯了。說真的單證工作說簡單也很簡單，說難也挺難的。往往一件很平常的錯誤，因單證人員的不小心而造成重大的損失。特別是HS編碼的歸類、信用證的審核制單都非常的重要。

雖然我從事了二年多的單證，也接觸過不同國家客戶開來的信用證，做TT制單的時候相對而言不是特別的嚴格，但是一旦如果是做信用證，我一定會放120個心認真的去做，一票單據都要審核好幾次，深怕出錯。因為一個不符點可能就會扣錢，嚴重的導致客戶拒付貨款的理由。作為一名單證員必須要有一定的耐心，而且更重要的是細心。雖然做了二年的單證，不過很慶幸的是所有我做的單據無論是做電匯還是信用證，基本都沒有由于我的原因導致的錯誤。如果是做電匯的，做單之前我一般都會發(fā)COPY件給客戶確認后再出正本，如果是做信用證的，做單之前我一般都會嚴格審核好信用證，一旦發(fā)現有疑問的，及時跟銀行審單人員交流，排除疑點。每一個人無論她的天資如何的聰穎，她不可能懂得全部，所以不懂千萬不能裝懂，這一直都是我的座右銘，我不怕被別人嘲笑有些在別人看來很簡單的事情而去動問。

印象最深的是我初到公司的第一個星期，由于自己對流程不是很了解，還特地自己專門寫了工作流程，以免自己在工作中疏忽或者忘記。雖然現在自己已經對自己的工作流程掌握的很清楚了，也自我總結下吧！

工作總結：

1.由于我只負責給賀總做單，首先拿到賀總提供的托書、工廠購貨合同、PI等資料，同時申領登記并寄出報關資料(核銷單和報關委托書)給貨代，主要是除上海港口出運需要提供正本的報關資料，其他港口比如天津、寧波、山東等港口只需電子版的報關資料即可。寄出后在共享文檔103交接表上做記錄，主要我司目前都從天津港口出，經常跟一家好的貨代聯系，所以每次寄單的時候適當可以多寄出幾份，以備急需。

2.根據現有單據制作報關清關單據，報關單需林總審核通過后方可傳貨代報關，出運時如果超過一個貨柜，需做裝箱明細給貨代。

3.根據托書所定船期，催促貨代傳進倉單給我司，拿到相應進倉單后傳相應供貨廠家填寫合同號規(guī)定日期進倉，并刪掉進倉單目的港一欄，如果是天津有機一廠的貨傳真張毅或小王朋友拉貨。

4.報關后聯系貨代要報關預錄單交財務并要相應工廠根據預錄單品名一致開票，同時問工廠要質檢報告

5.提單確認：如果是LC就一定要按照LC要求確認提單。如果是TT可以直接發(fā)客戶確認。

6.如果需做出口信保的客戶，在船開后三天之內做

7.一切確認OK，如果不是做OA的，等客戶錢到寄出所有清關單據給客戶，如果是LC或者是DP直接銀行交單，如果是銀行交單的單據，保單可以由銀行代做。

以上就是本人的工作須知總結，也算是對本人工作上的一次總結。

（中國大學網）

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