檔案室管理制度優(yōu)秀

時間：2024-10-24 17:25:18 管理制度我要投稿

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檔案室管理制度優(yōu)秀

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的檔案室管理制度優(yōu)秀，希望對大家有所幫助。

檔案室管理制度優(yōu)秀

檔案室管理制度優(yōu)秀1

　　第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，為加強本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。

　　第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。

　　第三條堅持實行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。

　　第二節(jié)檔案工作體制、機構(gòu)和干部配備

　　第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。

　　第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

　　第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識和教育專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開展檔案工作。

　　第八條上級領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩(wěn)定。對有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時，應(yīng)聽取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的意見，同時檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。

　　第三節(jié)檔案工作的任務(wù)

　　第九條負(fù)責(zé)本單位黨、政、工、團等組織和內(nèi)部機構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務(wù)，并對各處室和部門執(zhí)行制度的情況進行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準(zhǔn)確。

　　第十條負(fù)責(zé)開發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

　　第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設(shè)備儀器開箱等活動。

　　第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔

　　第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、團、教學(xué)、財會以及各處室形成的文件材料），均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

　　第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應(yīng)進行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。

　　第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續(xù)。

　　第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內(nèi)，由項目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十六條基本建設(shè)活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內(nèi)，由項目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十七條凡價值一萬元以上的儀器設(shè)備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗收活動。

　　第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

　　第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案室移交歸檔。

　　第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫，以利于長久保存。

　　第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

　　第五節(jié)檔案的整理和保管

　　第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。

　　1、定檔案分類方案，按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。

　　2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。

　　3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄。

　　4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來。

　　5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

　　6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。

　　7、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時間和頁數(shù)等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。

　　第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應(yīng)堅固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證檔案的安全。

　　第六節(jié)檔案的提供利用

　　第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關(guān)利用，為本單位開展的各項工作服務(wù)。

　　第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。

　　第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時注銷。

　　第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。

　　第二十八條借閱人因公出差、出國、調(diào)動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的`時間一般不超過半個月，必要時辦續(xù)借手續(xù)。

　　第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)（證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋）制發(fā)證明要仔細(xì)核對，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋辦公室公章。

　　第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀

　　第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

　　第三十一條檔案室應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報上級部門審核后銷毀。

　　第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進行實地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

　　第八節(jié)檔案的統(tǒng)計與移交

　　第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計并按照規(guī)定分別向上級機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送檔案工作的基本情況統(tǒng)計表。

　　第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。

　　第三十五條機構(gòu)撤消、合并時，要在機構(gòu)變動前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門移交，并辦理移交手續(xù)。

　　第九節(jié)附則

　　第三十六條本制度如與上級規(guī)定有抵觸時，則依上級規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十七條本辦法自公布之日起施行。

　　第二章文書工作制度

　　第一節(jié)文書處理制度

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化制度化。

　　2、公文必須按照行政公文寫作規(guī)則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應(yīng)用文種，格式符合要求，請求應(yīng)堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。

　　3、發(fā)文必須按規(guī)定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)統(tǒng)一編號行文，并做好發(fā)文登記。

　　4、收到外來文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴(yán)格管理，做到及時、準(zhǔn)確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應(yīng)本著先急后緩，先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進行。

　　5、凡外出人員公務(wù)活動中形成的帶回的文件，均應(yīng)交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據(jù)為已有拒絕歸檔。

　　第二節(jié)文書材料的立卷歸檔制度

　　1、在工作活動中形成的各類文件材料（文書、科技、聲像，會計等）均應(yīng)及時收集、立卷歸檔。

　　2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。

　　3、堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會或每搞一項中心工作，要及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　�。�1）歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。

　�。�2）卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。

　　（3）卷內(nèi)文件的排列，應(yīng)堅持先近后遠，先重點后次要，先批復(fù)后請求的原則，并在每頁的右上角編上頁號。

　　（4）提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過200頁。

　�。�5）案卷標(biāo)題要簡明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求。

　　第三節(jié)印章管理制度

　　1、公章和介紹信，由辦公室專人保管。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后加蓋公章。

　　3、用印后必須登記。

　　4、嚴(yán)禁在空白介紹信、證明信、支票上預(yù)先加蓋印章。

　　5、蓋章時，注意收集具有保存價值的文件材料。

　　第三章檔案工作制度

　　第一節(jié)檔案庫房管理制度

　　1、檔案庫房是保管檔案的重要場所，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

　　2、嚴(yán)格加強檔案庫房管理，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。

　　3、檔案庫房內(nèi)不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。

　　4、庫房門窗必須保持堅固，出入庫房隨手關(guān)門，確保庫房安全。

　　5、檔案庫房要定期做好通風(fēng)降溫和衛(wèi)生工作。

　　6、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　第二節(jié)檔案保密制度

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法的規(guī)定，經(jīng)常開展保密工作的學(xué)習(xí)和活動，提高貫徹保密法的自覺性。

　　2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴(yán)格保守機密和安全，嚴(yán)格遵守檔案室工作規(guī)則，做到手續(xù)清楚，不發(fā)生差錯和文件遺失。

　　3、檔案工作人員不與無關(guān)人員在任何場所談?wù)摍n案工作，模范遵守制度。

　　4、對機密檔案要嚴(yán)格控制調(diào)閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。

　　5、保密文件未經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

　　第三節(jié)檔案利用借閱制度

　　1、借閱檔案者必須嚴(yán)格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護國家機密。

　　2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù)，如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門業(yè)務(wù)范圍，需征得本單位及檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)的同意。

　　3、查閱絕密級檔案應(yīng)經(jīng)總支書記、校長批準(zhǔn)，機密級和密級要經(jīng)主管主任的批準(zhǔn)。

　　4、查閱檔案應(yīng)在檔案室指定地點。對檔案要愛護，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實要即上報，依法追究責(zé)任。

　　5、歸還時借閱人應(yīng)向檔案室工作人員清點所借檔案，經(jīng)核實收回借閱單后才能離開。

　　6、摘錄、復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復(fù)制檔案還需填寫申請單，摘錄件、復(fù)制件經(jīng)檔案管理人員核對（內(nèi)容、頁數(shù)、份數(shù)）無誤后由檔案室蓋章后方有效。

　　第四節(jié)檔案的保管制度

　　1、單位黨、政、工、團、教學(xué)、會計等檔案實行集中統(tǒng)一管理。

　　2、每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號。

　　3、檔案按類、年分別排列入架。

　　4、檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計，并按規(guī)定向上級報告檔案工作的基本情況。

　　5、借閱檔案要有登記。

　　6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長期檔案已破損、退色的要及時進行修復(fù)。

　　第五節(jié)檔案統(tǒng)計制度

　　1、檔案統(tǒng)計工作必須做到準(zhǔn)確、及時、科學(xué)。

　　2、檔案統(tǒng)計數(shù)字要實事求是，如實反映情況，防止弄虛作假。

　　3、按時按規(guī)定向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況統(tǒng)計表》。

　　4、檔案統(tǒng)計資料要妥善保存。

　　5、做好檔案利用效益的統(tǒng)計，凡獲有一定經(jīng)濟效益、社會效益的利用情況，要填寫檔案利用情況登記表。

　　第六節(jié)檔案移交制度

　　1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

　　2、檔案管理人員變動時，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

　　第七節(jié)檔案鑒定銷毀制度

　　1、檔案鑒定工作應(yīng)堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。

　　2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，由檔案部門組成鑒定小組。

　　3、鑒定人員直接地具體地審閱每個案卷的內(nèi)容，重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內(nèi)容，判定檔案價值，確定存毀意見。

　　4、銷毀失去保存價值的檔案，應(yīng)逐頁登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、上級部門審核后才能進行。

　　5、銷毀文件檔案，必須依規(guī)定在指定的地點進行。

　　6、銷毀檔案必須有2人以上監(jiān)督銷毀，防止丟失泄密。

　　7、監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期并簽名蓋章。

　　第八節(jié)檔案的預(yù)立卷制度

　　學(xué)校檔案預(yù)立卷是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校實行部門立卷制度的一個重要環(huán)節(jié)。規(guī)范我校的檔案預(yù)立卷工作，對做好平時歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。

　　為了促進我校檔案管理水平的整體提高，現(xiàn)就加強我校檔案預(yù)立卷工作提出如下條例：

　　1、確立和堅持平時歸卷制度，做好收集、整理，并按類目歸卷，便于查找利用。

　　2、建立規(guī)范的預(yù)立卷類目表，并依次設(shè)置條款編號。

　　3、立卷部門可根據(jù)工作實際向檔案室提出對預(yù)立卷類目進行調(diào)整建議。

　　4、明確預(yù)立卷工作職責(zé)，檔案室人員負(fù)責(zé)對立卷部門的預(yù)立卷工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并檢查平時歸卷情況。

　　第四章各級各類檔案工作職責(zé)

　　第一節(jié)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、分管校長職責(zé)：認(rèn)真貫徹《檔案法》，規(guī)劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創(chuàng)造條件，不斷促進本校檔案工作發(fā)展。

　　3、辦公室主任職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作，認(rèn)真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開發(fā)檔案信息資源，為本校各項工作提供服務(wù)。

　　4、各處室主任：落實本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規(guī)范、按時歸檔。

　　5、對網(wǎng)絡(luò)人員工作進行年度考核，實行獎懲辦法，鼓勵先進，促使檔案納入學(xué)�？己朔秶�。

　　第二節(jié)文書工作人員職責(zé)

　　1、必須嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。

　　2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調(diào)借閱文件材料發(fā)須登記。

　　4、按公文寫作的規(guī)定和要求，認(rèn)真做好公務(wù)文書的擬寫、校對工作和發(fā)文登記。

　　5、參加校內(nèi)召開的各類會議時，認(rèn)真做好出席統(tǒng)計和會議記錄。

　　6、堅持平時立卷，按時完成每年的立卷歸檔任務(wù)。

　　7、認(rèn)真做好文件清退工作。

　　第三節(jié)檔案工作人員職責(zé)

　　1、嚴(yán)格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。

　　2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度。

　　3、認(rèn)真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時改正。

　　4、凡設(shè)備開箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現(xiàn)場收集有關(guān)資料。

　　5、做好督促、指導(dǎo)工作，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　6、定期核對清點檔案，保持帳物相符。

　　7、定期檢查檔案庫房，嚴(yán)格“八防”措施。維護檔案的完整與安全，如發(fā)現(xiàn)案卷污損應(yīng)及時修補。

　　8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況表》。

　　9、積極主動開展檔案提供利用服務(wù)，做好編研工作。

　　第四節(jié)檔案網(wǎng)絡(luò)人員職責(zé)

　　1、嚴(yán)格遵照《檔案法》實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則。

　　2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。

　　3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。

　　4、做好上級來文和外出人員開會帶回文件的收集、登記工作。

　　5、及時向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時立卷歸檔工作。

　　6、主動與檔案室辦理一年一度的移交工作。

　　7、每一次活動結(jié)束后，應(yīng)及時向檔案室移交有保存價值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。

　　第五節(jié)電子檔案工作職責(zé)

　　1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中，應(yīng)明確職責(zé)，責(zé)任到人。電子文件的形成、承辦、運轉(zhuǎn)、整理等工作由承辦部門負(fù)責(zé)；電子文件歸檔案管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)和保管開發(fā)利用等工作，由本校檔案室負(fù)責(zé)。

　　2、本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理，檔案室配備計算機系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機讀。

　　3、專職檔案員應(yīng)具備計算機專業(yè)知識，熟悉計算機系統(tǒng)，積極主動提供服務(wù)，發(fā)揮歸檔電子文件的作用。

　　第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡(luò)圖

　　文書檔案：黨支部、校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、工會、團隊

　　教學(xué)檔案：綜合類、學(xué)籍管理類、課堂教學(xué)類、德育教育類、藝術(shù)科技教育類、衛(wèi)生工作類、教材類、教師隊伍建設(shè)類

　　會計檔案：憑證類、帳冊類、報告類、其它

　　基建檔案：項目

　　設(shè)備檔案：辦公（輔助）設(shè)備、交通工具

　　科研檔案：課題、論文

　　聲像檔案：照片、底片

　　電子檔案：光盤、磁盤

　　榮譽檔案：獎狀、證書、獎牌(杯)、其它

　　教師業(yè)務(wù)檔案：語、數(shù)、處、政史地心、理化生、音體美勞計（正副本）

檔案室管理制度優(yōu)秀2

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

　　2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。

　　3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。

　　4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機密。

　　一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

　　三、管理員要堅守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整

　　理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

　　六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

　　八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內(nèi)收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　檔案員工作職責(zé)

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

　　二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。

　　三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

　　四、遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　五、負(fù)責(zé)檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。

　　七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

　　二、歸檔要求

　　1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

　　2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應(yīng)在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務(wù)部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

　　3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。

　　檔案移交制度

　　一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。

　　三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

　　四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

　　五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

　　檔案保管制度

　　一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

　　二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

　　三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

　　四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

　　五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

　　六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。

　　七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

　　檔案保密制度

　　一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

　　二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

　　三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

　　四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。

　　五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

　　六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　檔案借閱利用制度

　　一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。

　　三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

　　四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細(xì)進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

　　檔案統(tǒng)計制度

　　一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。

　　二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準(zhǔn)確。

　　三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

　　四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。

　　五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的'其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

　　1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

　　2、學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4、建立健全并認(rèn)真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標(biāo)計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化

　　5、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　6、檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

　　7、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。

　　8、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　9、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

　　一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

　　四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整

　　理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

　　六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

　　八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內(nèi)收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)

檔案室管理制度優(yōu)秀3

　　一、檔案的建立

　�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的緊要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策供應(yīng)科學(xué)牢靠的依據(jù)。

　　（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、老師檔案和同學(xué)檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　（一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　�。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍適時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保管價值的'。其他資料，學(xué)�？梢罁�(jù)需要自行決議是否保管。

　　三、檔案增補

　　（一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要適時收入個人檔案。

　�。ǘ┪募�、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

　�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案增補的重點，平常校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保管，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、同學(xué)學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　�。ǘ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　�。ㄒ唬﹪�(yán)守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀(jì)律。

　�。ǘn案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持乾凈干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度優(yōu)秀4

　　第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特訂立本制度。

　　第二條檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和引導(dǎo)，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略進展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保存的，綜合部保管復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要適時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保管原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保管原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保管原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保存三份原件，綜合管理部保管一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保管一份。特別情況只有一份原件時，由綜合部保管原件。

　　7、在歸檔范圍內(nèi)的'其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的。專門庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保管檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類目錄；依據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要諳習(xí)所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。

　　7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保管。

　　9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必需時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要適時追查，并報告主管部門適時處理。

　　8、緊要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。

　　第六條二級檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保管。

　　第七條本制度從x年十月一日起執(zhí)行。

檔案室管理制度優(yōu)秀5

　　一、檔案的建立

　�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

　�。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

　　二、檔案立卷歸檔

　　（一）凡是本單位在黨、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　�。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

　�。ㄈw檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。

　�。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙�，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　�。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ┩鈦砦募�、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案傳遞

　�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的.轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　�。ㄈ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬﹪�(yán)守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀(jì)律。

　�。ǘn案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ㄈn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，(須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室管理制度優(yōu)秀6

　　一、村檔案工作是村管理工作的緊要構(gòu)成部分。建立健全村種類檔案，目的緊要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，供應(yīng)精準(zhǔn)、牢靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。

　　二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包含文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特別載體等。

　　三、檔案室要訂立檔案文件資料收集細(xì)目，檔案員要依照這一細(xì)目全面適時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認(rèn)真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包含歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標(biāo)計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

　　五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要依照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，適時搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

　　六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，諳習(xí)村各方面的.工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高本身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　七、檔案員要定時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

　　八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)村緊要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必需經(jīng)檔案室人員認(rèn)真核對簽署看法。

　　九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不絕挖掘檔案信息，編制各種輔佑襄助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持乾凈、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密

檔案室管理制度優(yōu)秀7

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、路項目檔案管理辦法和上級有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度；

　　二、熱愛本職工作，有較強的責(zé)任心和事業(yè)心，努力學(xué)習(xí)檔案管理的知識，不斷提高檔案管理水平；

　　三、負(fù)責(zé)本科室或部門文件材料的整理、保管、借閱、移交工作，綜合室做好駐地辦的往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作；

　　四、及時收集、整理監(jiān)理工作中形成的各類資料；監(jiān)理資料應(yīng)隨著工程實施進展而及時整理，杜絕事后搞突擊整理資料的。做法；

　　五、熟悉和掌握本科室或部門的檔案情況，協(xié)助專職檔案員做好對檔案資料進行相關(guān)檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計工作，做到帳物相符；

　　六、負(fù)責(zé)做好駐地辦相關(guān)監(jiān)理資料的整理和打印工作，以及駐地辦相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作；

　　七、做好駐地辦相關(guān)技規(guī)范、圖集、定額、資料的保管和借閱，協(xié)助辦查閱監(jiān)理日志和監(jiān)理旁站記錄，查看監(jiān)理的'一些重要發(fā)文，如監(jiān)理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設(shè)計的審批、暫停令等是否在監(jiān)理日志上有記載等；

　　八、協(xié)助專職檔案員根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時填寫利用效果登記簿；

　　九、協(xié)助兼職檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員做好應(yīng)歸檔文件材料的積累、立卷、歸檔、修改和補充；

　　十、對已到保管期限的檔案，會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和專職檔案員一同進行鑒定、銷毀；

　　十一、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擴大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認(rèn)真做好本科室或部門的檔案安全保衛(wèi)工作；

　　十二、協(xié)同專職檔案員做好對單位的工程文件的形成、積累、立卷進行監(jiān)督檢查；并及時督促各單位做好一下工作：

　　a、工序報檢是否跟得上工程的實際進展；

　　b、見證取樣頻率是否滿足有關(guān)規(guī)定；

　　c、試驗檢驗報告上的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范設(shè)計規(guī)定；

　　d、自檢資料的分類歸檔是否符合地方檔案館的有關(guān)規(guī)定；

　　十三、負(fù)責(zé)辦有關(guān)物品的領(lǐng)用和保管工作；十四、按時完成交辦的其他工作；