某地產(chǎn)公司合同管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的某地產(chǎn)公司合同管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

某地產(chǎn)公司合同管理制度1

　　第一章總則

　　第二章簽約前的準備工作

　　第三章認購書的簽訂、審核

　　第四章合同及附件的簽訂、審核

　　第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

　　第六章附則

　　第一章總則

　　第一條為加強公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作,保證公司銷售的有序進行,特制定本制度。

　　第二條本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標準、補充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷售相關的文件、圖紙、資料實行綜合管理。

　　第三條商品房買賣合同可以由公司委托營銷公司負責簽訂,或由公司自行組織相關人員負責簽訂。

　　第四條商品房買賣合同實行簽約代表填寫、銷售負責人初審、公司經(jīng)營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。

　　第五條公司實行簽約培訓制度。商品房買賣合同簽訂前,由公司安排法律顧問人員對簽約代表進行簽約前的培訓并將培訓記錄歸檔。

　　第二章簽約前的準備工作

　　第六條商品房買賣合同簽訂前,經(jīng)營部應將簽約所需的資料準備齊全,并將簽約流程和培訓內容擬訂歸檔。

　　第七條簽約前的準備工作包括以下內容:

　　(一)相關證件、資料的準備:

　　1、建設用地規(guī)劃許可證

　　2、國土使用證;

　　3、建設工程規(guī)劃許可證;

　　4、建筑工程施工許可證;

　　5、預售許可證;

　　6、預售面積報告書。

　　(二)主要圖紙、資料的準備:

　　1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應標明方位)及總平圖;

　　2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計表(住宅和非住宅)。包括:幢號、建筑層數(shù)(應標明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺數(shù)、陽臺結構形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結構以及其他相關信息;

　　若為有坡屋頂?shù)捻椖?應標明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù);

　　3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積;

　　4、交房標準(住宅和非住宅);

　　5、《住宅質量保證書》和《商品房使用說明書》。

　　(三)銀行按揭相關資料及開戶銀行帳號等情況。

　　(四)簽約所需的認購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。

　　第八條相關文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況,應實行會簽制并及時書面告知各部門。

　　第三章認購書的簽訂、審核

　　第九條商品房買賣合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶簽訂認購書。

　　第十條認購書的'簽訂流程如下:

　　第十一條認購書應寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復印件二份。

　　第十二條認購書一式二份,客戶將認購金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財務收據(jù)和認購書,其余的認購書連同客戶身份證復印件由銷售負責人交回公司。

　　第十三條認購書由經(jīng)營部審核后登記歸檔,并進行信息統(tǒng)計,對未簽或作廢的認購書進行登記收回。

　　第十四條認購書的統(tǒng)計信息應包括以下主要內容:

　　(一)編號:x(認購書)--xx(項目名稱縮寫)-xx(序號);

　　(二)客戶姓名、聯(lián)系電話;

　　(三)房屋用途、建筑面積;

　　(四)幢號、樓層號、單元號、房號;

　　(五)購買單價、總價;

　　(六)付款方式、簽訂日期。

　　第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必須收回客戶持有的認購書并隨同商品房買賣合同及附件一并報送公司。

　　第四章合同及附件的簽訂、審核

　　第十六條公司取得預售許可證后,由簽約代表負責與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。

　　第十七條商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下:

　　第十八條銷售負責人在審查確認簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后,移送經(jīng)營部審核。

　　第十九條商品房買賣合同及附件和相關材料不齊備的,簽約代表必須在公司要求的期限內負責補齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷售負責人承擔連帶責任。

　　第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

　　第二十條經(jīng)營部審核合格后,蓋章并將商品房買賣合同的相關數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報房管機關監(jiān)章。

　　第二十一條房管機關監(jiān)章完成后,由經(jīng)營部核實確認款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶,一次性付清全款的,可在當時返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應交公司存檔。

　　第二十二條商品房買賣合同及補充協(xié)議進行編號管理,規(guī)則如下:

　　商品房買賣合同編號:h(合同)―xx(項目名稱縮寫)―xx(序號);

　　補充協(xié)議編號:xx(幢號)--xx(單元號)--xx(房號)。

　　第六章附則

　　第二十三條簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的,罰款50元:

　　(一)不按規(guī)定完整填寫相關合同條款的;

　　(二)未填寫銷售簽約審核表的;

　　(三)未留存客戶身份證復印件的;

　　第二十四條簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價款、建筑面積(含套內建筑面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的,罰款100元。

　　第二十五條簽約代表在認購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應承擔賠償費用。

　　第二十六條簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時,不得在合同及附件上添加與合同條款無關的信息,如有變更情況,必須按照公司的規(guī)定填寫簽約變更申請單,在得到總經(jīng)理批準后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則,罰款500元。

　　第二十七條簽約代表和銷售負責人應如實向客戶宣傳、解釋、說明商品房買賣中的事宜,如有不清楚的地方需向公司內部人員核實、咨詢的,應先和內部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明,否則,罰款200元。

　　第二十八條負責辦理預售許可證的責任人應保證錄入房管機關備案系統(tǒng)的預售面積數(shù)據(jù)與預售面積報告書上的數(shù)據(jù)一致。如果面積數(shù)據(jù)不一致,每次罰款500元。

某地產(chǎn)公司合同管理制度2

　　總則

　　為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽'為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。

　　七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　八、合同對各方當事~利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

　　合同內容應注意的主要問題是:

　　1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

　　2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

　　3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

　　合同的審查批準

　　十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權限如下:

　　1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。

　　2、下列合同由董事長審批:

　　標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

　　1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

　　合同的履行

　　十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽'的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

　　合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。

　　十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。

　　二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。

　　二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

　　二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

　　合同糾紛的處理

　　二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　二十八、處理合同糾紛的原則是:

　　1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

　　3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

　　二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

　　三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的`時間。

　　三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

　　1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

　　3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

　　4、產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　5、有關方違約的證據(jù)材料;

　　6、其他與處理糾紛有關的材料。

　　三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

　　三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

　　三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

　　合同的管理

　　三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具體是:

　　公司由董事長授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。

　　四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

　　1、建立合同檔案;

　　2、建立合同管理臺帳;

　　3、填寫'合同情況月報表'。